Приложение. Положение о регистрации в городе Рязани трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами с работниками

Приложение

к решению Рязанского

городского Совета

от 29 июня 2004 г. N 126-111

Положение
о регистрации в городе Рязани трудовых договоров,
заключаемых работодателями - физическими лицами с работниками

1. Настоящее Положение определяет порядок регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами (далее - работодатель) с работниками на территории города Рязани.

2. Регистрация трудовых договоров (далее - регистрация) производится структурным подразделением администрации города, на которое возложена данная обязанность (далее - регистрирующий орган).

3. Для регистрации работодатель обязан в регистрирующий орган предъявить паспорт или документ, его заменяющий, а также представить следующие документы:

а) заявление о регистрации трудового договора, содержащее сведения о месте его жительства, данные паспорта или документа, его заменяющего (N, серия, когда и кем выданы);

б) оригиналы трудового договора в 2-х экземплярах, каждый из которых подписан сторонами договора;

в) копию трудового договора (копия заверяется должностным лицом регистрирующего органа и остается в материалах регистрационного дела);

г) копию свидетельства о государственной регистрации (для работодателя - индивидуального предпринимателя) или копию лицензии на право нотариальной деятельности (для работодателя - нотариуса, занимающегося частной практикой).

В случае подачи на регистрацию одним работодателем нескольких трудовых договоров документы, предусмотренные подпунктами а), г) настоящего пункта предоставляются в одном экземпляре.

4. Документы, указанные в п. 3 настоящего Положения, могут быть поданы представителем работодателя при предоставлении доверенности установленной формы и документа, удостоверяющего личность представителя.

5. В приеме документов может быть отказано в случае, когда представлены не все документы, указанные в п.п. 3, 4 настоящего Положения.

6. В подтверждение приема документов, указанных в п. 3 настоящего Положения, сотрудником регистрирующего органа вносится соответствующая запись в журнал регистрации заявлений и трудовых договоров и выдается расписка в получении документов с их перечнем, а также с указанием даты их представления.

7. Регистрация осуществляется не позднее трех рабочих дней с момента представления в регистрирующий орган всех необходимых документов.

Регистрация осуществляется путем внесения записи в журнал регистрации заявлений и трудовых договоров и проставления специальной надписи (штампа) с указанием наименования регистрирующего органа, регистрационного номера, даты регистрации, скрепленной подписью должностного лица, ответственного за регистрацию, на последнем листе или оборотной стороне каждого экземпляра трудового договора.

8. В журнале регистрации заявлений и трудовых договоров фиксируются:

1) входящий номер заявления с приложением, необходимых документов;

2) дата поступления заявлений с приложением необходимых документов;

3) номер и дата регистрации;

4) фамилия, имя, отчество работодателя;

5) номер свидетельства о государственной регистрации (у работодателя - индивидуального предпринимателя) или лицензии на право нотариальной деятельности (у работодателя - нотариуса, занимающегося частной практикой);

6) фамилия, имя, отчество работника, год рождения;

7) примечание;

8) подпись получателя зарегистрированного договора.

9. В случае выявления нарушения требования к содержанию трудового договора, регистрирующий орган вправе предложить работодателю привести трудовой договор в соответствие с действующим трудовым законодательством, а также вправе обратиться в орган, обладающий полномочиями по контролю и надзору за соблюдением трудового законодательства работодателями - физическими лицами.

Выдача зарегистрированных трудовых договоров осуществляется при предъявлении выданной регистрирующим органом расписки и документа, удостоверяющего личность получателя (представителю работодателя - также при предъявлении доверенности установленной формы) под роспись.

Изменения и дополнения к трудовому договору, а также его прекращение подлежат регистрации в порядке, установленном для регистрации трудового договора.