Приложение N 31. Положение об управлении записи актов гражданского состояния администрации г. Рязани

Приложение N 31

к постановлению главы

Администрации г. Рязани

от 9 июля 1999 г. N 3624

Положение
об управлении записи актов гражданского состояния
администрации г. Рязани

1. Общие положения

1.1. Управление записи актов гражданского состояния (далее управление ЗАГС) образуется органом местного самоуправления в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", с Уставом Рязанской области, Законом Рязанской области "О делегировании органам местного самоуправления Рязанской области полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, о порядке осуществления контроля за их реализацией" (далее Закон Рязанской области), Законом Рязанской области "О местном самоуправлении в Рязанской области".

Управление ЗАГС является структурным подразделением администрации г. Рязани.

1.2. Управление ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Законом Российской Федерации "О государственной пошлине", Законом Рязанской области, нормативными и инструктивными указаниями Министерства юстиции Российской Федерации, управления ЗАГС администрации Рязанской области, постановлениями и распоряжениями главы администрации г. Рязани, а также настоящим Положением.

1.3. Управление создается на основании Договора о передаче полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния постановлением главы администрации в соответствии с организационной структурой администрации, утвержденной представительным органом местного самоуправления.

1.4. Деятельность управления финансируется за счет средств местного бюджета и средств, получаемых за платные услуги, утвержденных решением Горсовета N 8 от 15.01.98 г.

1.5. Управление ЗАГС использует в работе печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, гербовые бланки свидетельств, бланки актовых записей и рабочей документации, утвержденные Правительством Российской Федерации, а также бланки и штампы со своим наименованием и символикой г. Рязани, согласованные в установленном порядке с управлением делами.

1.6. Управление, как структурное подразделение администрации непосредственно подконтрольно заместителю главы администрации города по правовой работе и общественной безопасности.

2. Организационная структура

2.1. В состав управления ЗАГС входят следующие подразделения:

- территориальный отдел ЗАГС N 1;

- территориальный отдел ЗАГС N 2;

- территориальный отдел ЗАГС N 3;

- сектор регистрации браков;

- сектор архивной обработки документации;

- сектор регистрации смерти;

- хозяйственный сектор.

2.2. Структура и численность работников Управления утверждается главой администрации города по представлению начальника Управления.

2.3. Реорганизация и ликвидация Управления проводится по согласованию с Управлением ЗАГС администрации области на основании постановления главы администрации города с уведомлением представительного органа местного самоуправления.

3. Полномочия управления ЗАГС (функции)

Управление ЗАГС наделяется следующими государственными полномочиями:

3.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния: рождения, смерти, заключения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени.

3.2. Исправление, изменение, восстановление, аннулирование записей актов гражданского состояния;

3.3. Решение вопросов о сокращении или увеличении в соответствии с действующим законодательством срока, по истечении которого производится государственная регистрация заключения брака;

3.4. Подготовка материалов для решения вопросов о разрешении вступить в брак лицам, не достигших установленного брачного возраста;

3.5. Организация и координация работы должностных лиц, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

3.6. Проведение мероприятий по подготовке уполномоченных должностных лиц к исполнению переданных им полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, повышению их квалификации; проведение семинаров, совещаний, стажировок уполномоченных должностных лиц;

3.7. Проверка соблюдения действующего законодательства работниками секторов и отделов Управления ЗАГС и оказание им методической помощи.

3.8. Разработка номенклатуры рабочей документации Управления ЗАГС, обеспечение ее соблюдения, своевременного формирования дел, сроков их исполнения и хранения;

3.9. Прием, проверка, учет, хранение записей о государственной регистрации актов гражданского состояния, составленных уполномоченными должностными лицами;

3.10. Обеспечение уполномоченных должностных лиц бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, актовых записей, рабочей документацией, необходимой для государственной регистрации;

3.11. Осуществление контроля за использованием и надлежащим хранением гербовых бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

3.12. Своевременное представление статистической и иной установленной отчетности о регистрации актов гражданского состояния по городу Рязани и представление ее в Управление ЗАГС администрации области

3.13. Рассмотрение жалоб и заявлений граждан на уполномоченных должностных лиц при их отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.14. Рассмотрение вопросов совершенствования регистрации актов гражданского состояния на территории города, улучшение материально-технического обеспечения управления ЗАГС, развития сопутствующих услуг, привлечение внебюджетных источников финансирования;

3.15. Разъяснение действующего законодательства о регистрации актов гражданского состояния;

3.16. Обеспечение торжественной обстановки при регистрации рождения, заключения брака;

3.17. Внесение предложений, направленных на укрепление семьи;

3.18. Выдача гражданам и организациям повторных свидетельств, справок, копий актовых записей;

3.19. Учет, формирование и архивно-техническая обработка архивного фонда актовых записей и иной документации, связанной с государственной регистрацией актов гражданского состояния, полученной на постоянный и длительный срок хранения от Управления ЗАГС и уполномоченных должностных лиц его подразделений. Обеспечение установленных условий хранения и использования архивного фонда.

5. Организация деятельности и права

5.1. Управление ЗАГС возглавляется начальником, назначаемым и освобождаемым от должности городским Советом по представлению главы администрации города и по согласованию с Управлением ЗАГС администрации области.

5.2. Начальник осуществляет общее руководство всей деятельностью Управления на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение полномочий, определенных федеральным и областным законодательством.

5.3. Начальник управления:

5.3.1. Организует работу Управления по исполнению возложенных на него задач и функций.

5.3.2. Определяет по согласованию с заместителем главы администрации по правовой работе и общественной безопасности внутреннюю структуру Управления, утверждаемую главой администрации города. Разрабатывает Положение об Управлении ЗАГС администрации г. Рязани, согласовывает его с Управлением ЗАГС администрации области и заместителем главы администрации по правовой работе и общественной безопасности и представляет на утверждение главе администрации города.

5.3.3. Организует работу по подбору и расстановке кадров и представляет специалистов для назначения на должность главе администрации города по согласованию с заместителем главы администрации по правовой работе и общественной безопасности. Контролирует соблюдение производственной и исполнительской дисциплины.

5.3.4. Представляет Управление во взаимоотношениях с другими юридическими и физическими лицами, заключает договоры, обеспечивает их выполнение.

5.3.5. Вносит на рассмотрение главы администрации города проекты распоряжений и постановлений по вопросам деятельности Управления.

5.3.6. Издает приказы по вопросам служебной деятельности, которые являются обязательными для всех сотрудников Управления.

5.3.7. Ведет прием граждан, рассматривает заявления и предложения, принимает по ним необходимые меры.

5.3.8. Обеспечивает неразглашение конфиденциальной информации, ставшей известной в связи с выполнением должностных обязанностей.

5.3.9. Сообщает сведения об актах гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов дознания или следствия, уполномоченного по правам человека в Российской Федерации.

5.3.10. По согласованию с администрацией г. Рязани осуществляет меры по расширению дополнительных платных услуг посетителям органов ЗАГС.

5.3.11. Привлекает к работе на договорных условиях юридических и физических лиц для обслуживания новобрачных.

5.3.12. Обеспечивает торжественную обстановку при регистрации рождения и брака. Организует работу, направленную на укрепление семьи.

5.4. Сотрудники Управления в своей деятельности руководствуются должностными инструкциями, разработанными на основе настоящего Положения и других материалов, регламентирующих их права и обязанности.

5.5. Права начальника Управления:

5.5.1. Получать от граждан и организаций, независимо от форм собственности, сведения и документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния, а также для подготовки материалов по внесению исправлений, изменений в актовые записи, перемене имени.

5.5.2. Вносить на рассмотрение администрации проекты распоряжений и постановлений, предложения, заключения, докладные записки по вопросам совершенствования работы органов ЗАГС.

5.5.3. Представлять интересы администрации в учреждениях, организациях, предприятиях и органах городской исполнительной власти по вопросам связанным с выполнением возложенных на Управление функций.

5.5.4. Обращаться к руководителям структурных подразделений администрации для решения задач, связанных с деятельностью Управления.

5.5.5. Визировать, подписывать, утверждать соответствующие документы, связанные с осуществлением возложенных на Управление функций.

5.5.6. Требовать от отделов и секторов Управления своевременного представления материалов ежемесячной отчетности по регистрации актов гражданского состояния.

5.5.7. Организовывать работу отделов и секторов Управления.

5.5.8. По результатам аттестации работников Управления давать предложения по приведению оплаты труда в соответствие с их квалификацией.

6. Ответственность

6.1. Управление в вопросах кадровой и финансовой деятельности подотчетно Главе администрации города, в вопросах функциональной деятельности - заместителю главы администрации по правовой работе и общественной безопасности. Ответственность за надлежащее исполнение государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния Управление несет перед Управлением ЗАГС администрации области.

6.2. Начальник управления несет ответственность за:

6.2.1. Надлежащее исполнение законодательства по регистрации актов гражданского состояния.

6.2.2. Достоверность представляемой отчетности и информации:

6.2.3. Надлежащее выполнение функций, возложенных на Управление и своих обязанностей.

6.2.4. Неправильность и неполноту использования предоставляемых ему прав.

6.2.5. Низкую исполнительскую дисциплину в Управлении.

6.2.6. Необеспечение соответствия должностных инструкций работников органов ЗАГС г. Рязани Положению об Управлении.

6.3. Ответственность других работников Управления устанавливается должностными инструкциями.