5. Функции структурных подразделений управления

5. Функции структурных подразделений управления

5.1. Хозяйственный отдел

5.1.1. Осуществляет руководство работами по хозяйственному обслуживанию служебных зданий и помещений администрации города.

5.1.2. Рассматривает проектно-сметную документацию на проведение текущего и капитального ремонта служебных зданий администрации города и осуществление контроля за качеством выполняемых работ, соблюдением их сметной стоимости.

5.1.3. Проводит профилактические осмотры зданий и помещений, инженерных коммуникаций и с учетом их состояния организует ремонт помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

5.1.4. Оформляет договора на оказание необходимых хозяйственных услуг и контролирует их выполнение.

5.1.5. Обеспечивает структурные подразделения администрации города необходимыми материальными ресурсами (бумагой, канцелярскими товарами, мебелью, хозяйственным инвентарем и т.д.), а также осуществляет контроль за их расходованием.

5.1.6. Получает и хранит канцелярские принадлежности, оборудование и инвентарь, мебель, обеспечивает ими структурные подразделения администрации.

5.1.7. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение.

5.1.8. Обеспечивает соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей к зданиям территории.

5.1.9. Организует техническое обслуживание совещаний, конференций, заседаний коллегии администрации города, проводимых в зданиях администрации.

5.1.10. Участвует в проведении инвентаризации материальных ценностей, производит регулярный осмотр имущества и списание его по мере необходимости.

5.1.11. Организует выполнение противопожарных мероприятий и осуществляет контроль за содержанием в исправном состоянии пожарного инвентаря.

5.1.12. Проводит совещания и инструктаж по вопросам, относящимся к компетенции управления.

5.1.13. Осуществляет контроль за расходом тепловой энергии, электроэнергии, газа администрацией города.

5.1.14. Осуществляет контроль за междугородными переговорами со служебных телефонов администрации.

5.1.15. Организует взаимодействия с работниками отдела милиции общественной безопасности города по соблюдению пропускного режима в зданиях администрации города.

5.1.16. Ежегодно по предложениям подразделений составляет сводную заявку на хозяйственные нужды для включения в смету администрации.

5.1.17. Организует совместно с отделом кадров, социально-бытовое и медицинское обслуживание работников администрации.

5.2. Гараж

5.2.1. Организует четкое и бесперебойное обслуживание работников администрации города автомобильным транспортом.

5.2.2. Обеспечивает техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта.

5.2.3. Осуществляет координацию заявок на оказание транспортных услуг структурным подразделениям администрации города с целью максимального удовлетворения их потребностей.

5.2.4. Обеспечивает содержание автомобильного парка администрации города в технически исправном состоянии.

5.2.5. Внедряет в техническое обслуживание и ремонт автомобилей приспособления и устройства, способствующие повышению производительности труда, экономии затрат материально-технических ресурсов.

5.2.6. Создает безопасные условия труда и соблюдение противопожарных правил, охраны труда и техники безопасности на всех видах работ, связанных с ремонтом и эксплуатацией автомобильного транспорта.

5.2.7. Проводит анализ использования автомобилей, разрабатывает основные направления и рекомендации по повышению эффективности и надежности работы автомобильного парка.