4. Функции структурных подразделений управления

4. Функции структурных подразделений управления

4.1. Территориальные отделы ЗАГС N 1, 2, 3.

4.1.1. Регистрируют государственные акты гражданского состояния рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления, установления отцовства, регистрацию смерти детей до 1 года.

4.1.2. Обеспечивают полноту и законность регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.

4.1.3. Изменяют, дополняют, исправляют и аннулируют записи актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом и инструктивными указаниями Министерства юстиции Российской Федерации.

4.1.4. Выдают повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния.

4.1.5. Ведут прием граждан, рассматривают обращения, заявления и предложения граждан, принимают по ним необходимые меры.

4.1.6. Несут ответственность за:

- надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации;

- хранение, учет и расходование гербовых бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

4.1.7 Составляют статистическую отчетность за текущий месяц и за год для представления в Управление ЗАГС администрации г. Рязани.

4.1.8 Разъясняют действующее законодательство, проводят торжественную регистрацию рождений и браков.

4.1.9 Ведут архивно-техническую обработку архивного фонда отдела ЗАГС.

4.2. Сектор регистрации брака

4.2.1. Обеспечивает полноту и законность регистрации заключения брака.

4.2.2. Ведет прием граждан, рассматривает заявления, обращения, принимает по ним необходимые меры.

4.2.3. Разъясняет действующее законодательство о регистрации брака.

4.2.4. Несет ответственность за: надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации; хранение, учет и расходование гербовых бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

4.2.5. Готовит документы для решения вопросов о разрешении вступить в брак лицам, не достигшим установленного брачного возраста.

4.2.6. Изучает и внедряет новые гражданские обряды и ритуалы. Проводит чествование "золотых" и "серебряных" юбиляров и обряд помолвки.

4.2.7. Направляет извещения о поданных с иностранными гражданами заявлениях о заключении брака и их последующей регистрации в ОВИР.

4.2.8. Ежемесячно составляет статистическую отчетность.

4.2.9. Организует делопроизводство согласно номенклатуре.

4.3. Сектор обработки архивной документации.

4.3.1. Ведет поиск актовых записей в архивном фонде.

4.3.2. Выдает повторные свидетельства и справки о регистрации актов гражданского состояния.

4.3.3. Рассматривает дела по перемене имени, исправлению и изменению актовых записей.

4.3.4. Решает в установленном порядке вопросы по восстановлению актовых записей по решению суда.

4.3.5. Направляет извещения об изменениях в актовых записях в отделы ЗАГС по месту нахождения первичных записей.

4.3.6. Направляет сообщения о перемене имени в РОВД.

4.3.7. Формирует в книги актовые записи за текущий год для передачи в архивы органов ЗАГС.

4.3.8. Ведет архивно-техническую обработку архивного фонда Управления ЗАГС.

4.3.9. Ведет прием граждан, рассматривает обращения, заявления, письма и принимает по ним необходимые меры.

4.3.10. Производит исправления актовых записей по извещениям, присланным из органов ЗАГС других городов и судов.

4.3.11. Составляет ежемесячную статотчетность.

4.3.12. Несет ответственность за: надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, хранение, учет и расходование гербовых бланков.

4.4. Сектор регистрации смерти.

4.4.1. Ведет регистрацию акта гражданского состояния смерти, обеспечивает его законность и полноту.

4.4.2. Составляет ежемесячную статотчетность.

4.4.3. Ведет опись паспортов и военных билетов умерших для предоставления в РОВД.

4.4.4. Несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, хранение, учет и расходование гербовых бланков.

4.5. Хозяйственный сектор.

4.5.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние зданий в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности.