Постановление Администрации города Рязани от 30 июля 2007 г. N 2527 "Об утверждении Регламента создания и эксплуатации автоматизированных информационных систем в администрации города Рязани" (утратило силу)

Постановление Администрации города Рязани
от 30 июля 2007 г. N 2527
"Об утверждении Регламента создания
и эксплуатации автоматизированных информационных
систем в администрации города Рязани"

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации города Рязани от 30 мая 2008 г. N 2866 настоящее постановление признано утратившим силу

В соответствии с Планом работ по информатизации администрации города Рязани на 2007 год, утвержденным постановлением администрации города от 9 февраля 2007 г. N 387, в целях организационно-методического обеспечения процессов информатизации, руководствуясь ст. 39, 41 Устава муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент создания и эксплуатации автоматизированных информационных систем в администрации города Рязани.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава администрации

Ф.И.Провоторов

Регламент
создания и эксплуатации
автоматизированных информационных систем
в администрации города Рязани
(утв. постановлением администрации города Рязани
от 30 июля 2007 г. N 2527)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент регулирует отношения, возникающие при создании, модернизации и эксплуатации автоматизированных информационных систем (далее - АИС) в подразделениях администрации города Рязани.

1.2. Муниципальные АИС создаются в целях реализации полномочий органов местного самоуправления, установленных действующим законодательством, а также в иных установленных действующим законодательством целях.

1.3. Создание муниципальных АИС осуществляется с учетом требований, установленных Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

1.4. Не допускается создание и эксплуатация АИС без надлежащего оформления прав на использование ее компонентов, являющихся объектами интеллектуальной собственности.

1.5. Муниципальные информационные системы, содержащие и обрабатывающие персональные данные, создаются и эксплуатируются в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

1.6. Проектирование и разработка АИС осуществляется, как правило, научно-исследовательскими, проектными, конструкторскими и другими специализированными организациями (далее - Разработчик).

1.7. В отношении отдельных видов информационных систем организационно-распорядительными документами администрации города могут быть установлены особенности их создания и эксплуатации.

1.8. Технические средства, предназначенные для обработки информации, содержащейся в АИС, в том числе программно-технические средства и средства защиты информации, должны соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации о техническом регулировании.

1.9. При выполнении мероприятий, предусмотренных настоящим Регламентом должны соблюдаться требования технических регламентов и нормативных правовых актов федеральных, региональных органов государственной власти, органов местного самоуправления города Рязани, регулирующих деятельность по созданию и эксплуатации информационных систем.

2. Организация планирования
и финансирования работ по информатизации

2.1. Основным документом, в соответствии с которым в администрации города осуществляется планирование и выполнение работ по созданию, модернизации и эксплуатации АИС и их финансирование, является План работ по информатизации администрации города Рязани (далее - План работ по информатизации).

2.2. В целях формирования проекта Плана работ по информатизации на очередной год руководители заинтересованных структурных подразделений администрации города представляют в отдел автоматизированных систем обработки информации и управления (далее - отдел АСОИУ) обоснованные заявки на проведение работ по созданию АИС.

2.3. Заявки должны содержать следующие сведения:

- наименование создаваемой системы;

- обоснование необходимости создания или модернизации АИС;

- функциональный состав АИС;

- описание технических требований к АИС;

- планируемое количество автоматизированных рабочих мест;

- планируемые организационно-технические мероприятия и сроки их выполнения;

- планируемые затраты на создание АИС с разбивкой по этапам.

2.4. Проект Плана работ по информатизации формируется отделом АСОИУ с учетом целей, задач и приоритетов, определенных Концепцией формирования и развития информационного пространства города Рязани на 2006-2008 годы, утвержденной решением Рязанского городского Совета от 16.11.2006 года N 747-III.

2.5. Отдел АСОИУ в срок до 1 июня представляет проект Плана работ по информатизации на очередной год в управление экономического развития и финансово-казначейское управление для разработки перспективного финансового плана на очередной финансовый год.

2.6. После утверждения бюджета города проект Плана работ по информатизации корректируется с учетом бюджетной обеспеченности.

2.7. План работ по информатизации утверждается постановлением администрации города и доводится до структурных подразделений.

2.8. Структурные подразделения администрации города включают в состав своей деятельности по информатизации работы согласно Плану работ по информатизации.

3. Состав работ по созданию АИС

3.1. Процесс создания АИС представляет собой совокупность упорядоченных во времени, взаимосвязанных, объединенных в стадии и этапы работ, выполнение которых необходимо и достаточно для создания АИС, соответствующей заданным требованиям.

3.2. Устанавливаются следующие основные этапы создания АИС:

- предварительное обследование объекта и обоснование необходимости создания АИС;

- разработка технического задания на создание АИС;

- разработка технического проекта и технической документации;

- разработка или адаптация программных средств;

- комплектация программными и техническими средствами;

- строительно-монтажные и пусконаладочные работы;

- проведение опытной эксплуатации;

- проведение приемочных испытаний; сопровождение.

3.3. До ввода в действие соответствующих технических регламентов, содержание работ на каждом из этапов определяется ГОСТ 34.601-90 "Автоматизированные системы. Стадии создания".

3.4. Документирование процесса создания АИС обязательно. Виды и требования к содержанию документов, разрабатываемых при создании АИС, определяются РД 5034.698-90 "Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов".

4. Организация работ

4.1. Отдел АСОИУ в соответствии с Планом работ по информатизации формирует комплект технических и сопроводительных документов, необходимых для проведения конкурсных процедур по закупке товаров, выполнению работ и оказанию услуг по созданию АИС.

4.2. Отдел муниципального заказа управления экономического развития обеспечивает проведение конкурсных процедур по закупке товаров, работ и услуг по созданию АИС и представляет в отдел АСОИУ копии заключенных с Разработчиком АИС контрактов (договоров).

4.3. Отдел АСОИУ организует, координирует и контролирует деятельность структурных подразделений администрации и организаций - исполнителей работ по созданию, модернизации и эксплуатации АИС в соответствии техническими заданиями и заключенными контрактами (договорами).

4.4. При вводе в эксплуатацию созданных (модернизированных) АИС в обязательном порядке представляются следующие документы:

- техническое задание на создание АИС;

- акт о приемке АИС в постоянную эксплуатацию;

- организационно-распорядительный документ о вводе АИС в эксплуатацию.

4.5. Созданные (модернизированные) АИС подлежат обязательной регистрации в соответствии с Положением о реестре информационных ресурсов и систем муниципального образования - город Рязань (далее - Реестр), утвержденным постановлением администрации города от 3 ноября 2005 г. N 4003.

4.6. Оператором Реестра является отдел АСОИУ.

4.7. Ответственность за своевременное и полное представление документов, необходимых для регистрации созданных (модернизированных) АИС в Реестре, несут руководители структурных подразделений, являющимися операторами информационных систем.

4.8. Отдел АСОИУ организует представление в управление главного бухгалтера первичных учетных документов (счета, акты выполненных работ и др.) для оплаты работ по созданию АИС.

5. Эксплуатация информационных систем

5.1. Эксплуатация АИС осуществляется оператором информационной системы, определенным организационно-распорядительным документом при вводе АИС в эксплуатацию.

5.2. Порядок доступа к информации АИС определяется действующим законодательством, Положением об информационных ресурсах муниципального образования - город Рязань, утвержденным постановлением администрации города от 27 сентября 2005 г. N 3452, а также договорами об информационном обмене, заключаемыми между операторами информационных систем.

5.3. Не подлежат финансовому, материально-техническому, кадровому и другим видам обеспечения АИС, созданные и эксплуатирующиеся с нарушением требований настоящего Регламента и не прошедшие процедуру регистрации в Реестре информационных ресурсов муниципального образования - город Рязань.

6. Обеспечение информационной безопасности

6.1. Подразделения администрации города Рязани, участвующие в работах по информатизации, в формировании и использовании информационных ресурсов, в создании и эксплуатации информационных систем, должны соблюдать требования действующего законодательства о защите информации и об обеспечении информационной безопасности.

6.2. Руководители подразделений администрации города Рязани, участвующие в работах по информатизации, в формировании и использовании информационных ресурсов, в создании и эксплуатации информационных систем, обеспечивают проведение мероприятий по:

- правовому, организационному и техническому обеспечению безопасности информационных ресурсов, информационных систем, средств связи и информационно-коммуникационных сетей;

- разграничению объемов и содержания информации, которая может быть доступна различным категориям пользователей;

- выявлению угроз информационной безопасности в процессе выбора и приобретения аппаратных и программных средств, создания и эксплуатации информационных систем, их профилактике и предупреждению, а также ликвидации неблагоприятных последствий в случае их наступления, включая возмещение материального ущерба;

- соблюдению условий хранения и защиты электронных и иных документов, обеспечивающих сохранение идентифицирующих их атрибутов.

6.3. Деятельность по обеспечению информационной безопасности в отношении АИС администрации города Рязани координируется отделом АСОИУ.