Постановление Администрации города Рязани от 1 августа 2007 г. N 2606 "Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения гербовых печатей с символикой муниципального образования - городской округ город Рязань, иных печатей и штампов" (утратило силу)

Постановление Администрации города Рязани
от 1 августа 2007 г. N 2606
"Об утверждении Положения о порядке изготовления,
использования, хранения и уничтожения гербовых
печатей с символикой муниципального образования -
городской округ город Рязань, иных печатей и штампов"

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации города Рязани от 6 апреля 2010 г. N 1224 настоящее постановление признано утратившим силу

В целях установления единого порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением изображения герба муниципального образования - городской округ город Рязань, иных печатей и штампов, на основании ст. ст. 39 и 41 Устава города Рязани, постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения гербовых печатей с символикой муниципального образования - городской округ город Рязань, иных печатей и штампов.

2. Руководителям структурных подразделений администрации города Рязани, в соответствии с Положением, указанным в пункте 1 настоящего постановления, обеспечить надлежащий порядок хранения и использования печатей и штампов, определить персональный состав сотрудников ответственных за ведение соответствующей документации.

3. Контроль за исполнением данного постановления возложить на начальника контрольно-организационного управления администрации города Рязани Т.А. Кочеткову.

Глава администрации

Ф.И.Провоторов

Положение
о порядке изготовления, использования, хранения
и уничтожения гербовых печатей с символикой
муниципального образования - городской округ
город Рязань, иных печатей и штампов
(утв. постановлением администрации города Рязани
от 1 августа 2007 г. N 2606)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Положением "О гербе муниципального образования - городской округ город Рязань", утвержденным решением Рязанского городского Совета от 17.05.2001 г. N 183, в редакции решений от 27.12.2001 г. N 527, от 26.12.2002 г. N 630, от 19.05.2005 г. N 298-III.

1.2. Положение устанавливает единый порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением изображения герба муниципального образования - городской округ город Рязань, иных печатей и штампов администрацией города Рязани и ее структурными подразделениями.

II. Порядок заказа и выдачи изготовленных
печатей и штампов

2.1. Для заказа гербовой печати, иных печатей и штампов руководителями структурных подразделений администрации города на имя начальника контрольно-организационного управления администрации города представляются следующие документы:

- заявка на изготовление гербовой печати, иных печатей и штампов с указанием их количества;

- копии документов, подтверждающих государственную регистрацию в качестве юридического лица и постановку на учет в налоговом органе (для структурных подразделений имеющих статус юридического лица);

- образцы макетов гербовой печати, иных печатей и штампов с символикой муниципального образования - городской округ город Рязань, разработанные с учетом ГОСТа Р 51511-2001, согласованные с начальником контрольно-организационного управления администрации города.

2.2. При наличии всех документов начальник контрольно-организационного управления администрации города от своего имени или по его поручению иное должностное лицо оформляет заказ на предприятие, специализирующееся на изготовлении печатей и штампов.

2.3. Готовую продукцию получают сотрудники хозяйственного отдела администрации города и обеспечивают ее доставку по месту назначения в порядке, исключающим утрату либо повреждение печатей и штампов, и передают начальнику контрольно-организационного управления либо ином уполномоченному должностному лицу.

2.4. Полученные печати и штампы незамедлительно регистрируются в Журнале регистрации оттисков печатей и штампов (прилагается). Регистрация осуществляется лицом, ответственным за ведение журнала.

2.5. При регистрации печатей и штампов в обязательном порядке в журнале регистрации оттисков печатей и штампов ставятся оттиски печатей и штампов, а также записываются следующие данные: порядковый номер печати или штампа; кому выданы - с указанием полного наименования структурного подразделения администрации города, где будут храниться печати и штампы; должности, фамилии и инициалов ответственного лица; даты и расписки в получении; даты возврата печатей и штампов, расписки в их приеме; даты передачи на уничтожение, расписки лица, ответственного за хранение и использование печатей и штампов.

2.6. Листы журнала регистрации оттисков печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются гербовой печатью администрации города. Вся документация по принятию заявок на изготовление печатей и штампов, их уничтожение подшивается в отдельное дело N 09/1-16 "Документы на изготовление печатей и штампов, их уничтожение". Дело хранится в сейфе у начальника отдела документооборота контрольно-организационного управления администрации города, исключающего доступ к нему посторонних лиц.

2.7. Журнал регистрации оттисков печатей и штампов и отдельное дело "Документы на изготовление печатей и штампов, их уничтожение" включаются в номенклатуру дел администрации города Рязани.

III. Использование и хранение печатей и штампов

3.1. Гербовая печать с изображением герба города Рязани проставляется на документах, где воспроизведение оттиска гербовой печати специально предусматривается нормативным актом администрации города.

Простые печати ставятся на размноженных экземплярах распорядительных документов, на копиях документов, отправляемых из администрации города Рязани, на справках, подтверждающих факты, связанные с трудовой деятельностью граждан (о месте работы, заработной плате, путевых листах) и на других документах.

Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

Штампы применяются для облегчения процесса учета, регистрации, составления и оформления документов.

3.2. Хранение печатей и штампов производится в сейфах сотрудников структурных подразделений администрации города, ответственных за хранение и использование печатей, или металлических шкафах, расположенных в местах, исключающих несанкционированное использование печатей и штампов иными лицами. Запрещается передача печатей и штампов во временное пользование другим лицам, за исключением случаев, когда такая передача, производится по распоряжению администрации города Рязани, а в структурных подразделениях - по приказу руководителя этого структурного подразделения.

3.3. Проверка наличия, порядка хранения печатей и штампов проводится начальником структурного подразделения, где хранится печать или уполномоченным им лицом не реже одного раза в год.

3.4. По каждому факту утраты гербовой печати, иной печати или штампа проводится проверка. Материалы проверки служат основанием для привлечения виновного лица к дисциплинарной ответственности и списания с учета утраченной печати или штампа. Проверки по факту утраты проводятся с участием начальника контрольно-организационного управления администрации города или по его поручению уполномоченным им должностным лицом контрольно-организационного управления.

3.5. Сообщение о недействительности гербовой печати и иных печатей и штампов в связи с фактом их утраты подлежит опубликованию в печатном издании, учредителем которого является администрация города Рязани.

Обязанность такого опубликования возлагается на отдел информационной политики.

3.6. Изготовление, выдача и уничтожение номерных металлических печатей для опечатывания служебных помещений, сейфов, металлических шкафов и других необходимых объектов осуществляется по заявкам руководителей структурных подразделений аналогично порядку, установленному для изготовления мастичных печатей и штампов. При этом копии документов, подтверждающих государственную регистрацию юридического лица и постановку его на учет в налоговом органе, не предоставляются.

3.7. Ответственность за правильное использование гербовых печатей, иных печатей, а также штампов, их надлежащее хранение возлагается на руководителей структурных подразделений, где хранятся печати. При смене руководства печати и штампы передаются вновь назначенному должностному лицу по акту. Если их некому передать (отсутствует смена), то сдаются в контрольно-организационное управление.

IV. Уничтожение печатей и штампов

4.1. Уничтожение печатей и штампов производится комиссией администрации города в составе не менее трех человек. Состав комиссии утверждается распоряжением администрации города. Председателем комиссии назначается начальник контрольно-организационного управления администрации.

4.2. Печати и штампы уничтожаются по актам. Основаниями для уничтожения печати или штампа являются:

- износ или повреждение;

- ликвидация, реорганизация, переименование структурного подразделения администрации города;

- иные обстоятельства, влекущие замену печатей и штампов.

4.3. Акт уничтожения подписывается председателем комиссии, членами комиссии и утверждается главой администрации.

4.4. Уничтожение мастичных печатей и штампов производится путем сжигания или измельчения; металлических - путем спиливания или уничтожения любым способом всего текста печати.

V. Ответственность за нарушение
настоящего Положения

Руководители структурных подразделений администрации города несут дисциплинарную ответственность за нарушение установленного порядка использования, хранения и сдачи на уничтожение гербовых печатей, иных печатей и штампов.

Приложение

к п. 2.4. Положения

о порядке изготовления, использования,

хранения и уничтожения гербовых печатей

с символикой муниципального образования -

городской округ город Рязань,

иных печатей и штампов

Журнал регистрации
оттисков печатей и штампов

N п/п	Оттиски печатей и штампов	Наименование подразделения, где хранятся печати и штампы	Фамилия и инициалы, должность ответственного лица Дата и расписка в получении	Дата возврата и расписка в приеме Дата передачи на уничтожение, подпись