Письмо ГТК РФ от 28 мая 1993 г. N 01-13/5053 "О вывозе копий документов архивного фонда РФ" (утратило силу)

Письмо ГТК РФ от 28 мая 1993 г. N 01-13/5053
"О вывозе копий документов Архивного фонда РФ"

ГАРАНТ:

Письмом ГТК РФ от 9 июня 1997 г. N 02-08/10924 настоящее письмо признано утратившим силу

Государственной архивной службой установлен порядок вывоза из Российской Федерации копий с имеющихся на госхранении подлинников документов Архивного фонда России на основании справок, дающих право вывоза.

Справки выдаются федеральными государственными архивами, российскими центрами документации, республиканскими (в составе Российской Федерации), краевыми, областными, автономных образований, г.г. Москвы и Санкт-Петербурга госархивами (центрами хранения документации) на бланках госархива (центра) и включают сведения о рассекречивании документа, с которого изготовлена копия, и включении его в учетные документы. Справка содержит заключение, что вывоз данных копий не несет ущерба государственным интересам России, и заверяется подписью директора архива (центра) и печатью с названием архива (центра).

На выданной ксерокопии каждого документа ставится штамп государственного архива (центра) с указанием названия архива, номеров фонда, описи, дела, а также регистрационного номера и даты выдачи архивом справки (на каждой странице копии) и отметки "копия".

При изготовлении госархивом копий научно-технической документации в виде ксерокопий или копий на кальке (проектно-конструкторская документация), штамп госархива ставится на обратной стороне копии каждого листа чертежа и в месте углового штампа на каждом листе чертежа.

При оформлении госархивом копий документов на пленочных носителях (кинофильмы, микрофильмы) на ракорде указывается: "копия", название госархива (центра), выдавшего копию, точное местонахождение подлинника (номера, фонда, описи, дела), название подлинника. Одновременно вводится особая кодировка копий. Между 7-м и 8-м кадром с каждого конца и в середине пленки в месте впечатывания футажи ставится аббревиатура госархива (центра), выдавшего копию на пленочном носителе, и соответствующая аббревиатуре на справке о праве вывоза из России.

Для кодировки копий фоно и видеодокументов на магнитной ленте в процессе копирования в начале, середине и конце ленты записываются кодовые частоты с генераторов стандартных сигналов. Для фонозаписи: в начале - 2 кГц (килогерц), в середине - 4 кГц, в конце - 6 кГц. Для видеофонограммы: частоты - 2 кГц, 4 кГц и 6 кГц записываются на дорожку звукового сопровождения соответственно в начале, середине и конце ленты.

Изготовление госархивом (центром) фотокопий документов может быть в виде позитивов и дубль-негативов. При оформлении позитивов штамп госархива проставляется на обороте каждой фотокопии. При оформлении дубль-негатива на межкадровом пространстве фотоспособом впечатывается аббревиатура госархива (центра), выдавшего копию, соответствующая аббревиатуре на выданной справке о праве вывоза из Российской Федерации.

Категорически запрещен вывоз непроявленных копий документов на пленочных носителях.

Государственный архив (центр) производит опечатывание выданных копий: изготовленных фотоспособом - в конвертах; на магнитной ленте и пленочных носителях - в коробках с помощью изоляционной ленты. Штамп госархива (центра) с вышеназванными реквизитами проставляется на опечатанных копиях при использовании изоленты таким образом, чтобы он захватывал ленту. Наклеивается бланк госархива (центра) с текстом об обязательном вскрытии отпечатанных копий органами таможенного контроля Российской Федерации в целях проверки соответствия кодировки.

Порядок вывоза подлинников архивных документальных материалов Архивного фонда России остался прежним (в соответствии с Указанием ГТК России от 03.07.92 N 02-18/4141).

Начальник Управления

организации таможенного

контроля

А.Г.Васильев

от 28.05.93 N 01-13/5053