Приложение N 2. Инструкция о порядке оформления сертификата регистрации контрактов на экспорт товаров в РФ

Приложение N 2

к Порядку регистрации контрактов

на экспорт товаров в

Российской Федерации

Инструкция
о порядке оформления сертификата регистрации контрактов на экспорт товаров в Российской Федерации

1. Общие положения

Инструкция предназначена для продавцов (организаций-экспортеров) и Уполномоченных МВЭС России в регионах (далее - Уполномоченных) и таможенных органов.

Инструкция определяет порядок оформления и выдачи документа "Сертификат регистрации контракта" (Приложение N 1).

Номенклатура товаров, контракты на экспорт которых подлежат регистрации, определена в приложении N 3 к Постановлению Правительства Российской Федерации от 1 июля 1994 г. N 758 (Приложение N 2).

2. Порядок приема заявлений на получение сертификата регистрации контракта

Для получения Сертификата продавец направляет подписанное его руководством и заверенное печатью заявление по прилагаемой форме (Приложение N 3) в адрес Уполномоченного в регионе по месту своей регистрации как юридического лица или в регионе по месту регистрации организации-изготовителя или владельца товара. В случае, если изготовителями или владельцами товара являются несколько организаций, регистрация контракта осуществляется только по месту регистрации продавца.

Уполномоченный обязан зарегистрировать принятое заявление в специальном журнале регистрации с присвоением ему соответствующего номера.

Заявление на получение Сертификата на экспорт стратегически важных сырьевых товаров может быть принято Уполномоченным только от продавца, получившего по решению коллегии МВЭС России право экспорта этих товаров.

К заявлению должен быть приложен:

- один экземпляр проекта Сертификата с заполненными в соответствии с требованиями раздела 3 настоящей Инструкции реквизитами 1-24;

- оригинал подписанного экспортного контракта и его копия, заверенная продавцом в установленном порядке ("Копия верна", должность, дата, подпись, печать);

- документ, подтверждающий получение копии заявления о регистрации контракта с заверенными продавцом в установленном порядке копиями приложений к нему территориальным управлением отраслевого министерства (ведомства), имеющего региональные представительства в республике, крае, области, на территории которой расположена организация - экспортер;

- справка ГВЦ Госкомстата РФ.

В случае, если отраслевое министерство (ведомство) не имеет регионального представительства в республике в составе Российской Федерации, крае, области, то документ, подтверждающий получение копии заявления о регистрации контракта с копиями приложений к нему территориальным управлением отраслевого министерства (ведомства), к заявлению на получение Сертификата не требуется.

В случае, если продавец не является владельцем товара, им представляется договор (договоры) комиссии и их копии, заверенные продавцом в установленном порядке.

Ответственность за достоверность представленных Уполномоченному сведений несет продавец.

Оригиналы документов с отметкой Уполномоченного МВЭС России о выдаче Сертификата ("сертификат регистрации контракта N, дата, выдан", подпись, печать) возвращаются продавцу одновременно с выдачей Сертификата.

3. Правила заполнения проекта сертификата регистрации контракта продавцом

Проект Сертификата заполняется на печатающем устройстве ЭВМ или пишущей машинке в строгом соответствии с установленной формой и обязательным заполнением всех реквизитов с 1 по 26.

Исправления в документах не допускаются. Сокращения слов должны соответствовать требованиям ГОСТ 6.10.1-80.

При заполнении проекта Сертификата наименования реквизитов и их коды должны указываться по классификаторам технико-экономической информации (ОК ТЭИ).

Коды реквизитов располагаются справа от реквизитов в строго определенных местах, границы которых обозначены знаком "I I".

В реквизите 1 "Продавец, его адрес, телефон, телефакс, регистрационный номер, дата регистрации" указывается полное наименование, почтовый адрес, контактный телефон, телефакс, а также регистрационный номер, присвоенный регистрационной комиссией МВЭС России предприятию или организации, получившей право экспорта товара, перечисленных в Приложении N 2.

В правом верхнем углу реквизита "1" печатается код организации-продавца по классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

В реквизите 2 "Изготовитель/владелец товара, его адрес" указывается наименование и код по классификатору предприятий и организаций (ОКПО) отправителя (собственника) товара и его адрес.

В реквизите 3 "Контракт N, дата, срок действия", указывается номер и дата регистрируемого контракта, а также срок его действия.

Дата указывается следующим образом: ДД.ММ.ГГ., где:

Д - день (два символа), М - месяц (два символа), Г - год (два символа). После каждых двух символов ставится точка.

В случае, если поле в реквизите 3 Сертификата недостаточно для записи номера контракта, то в указанном поле делается запись "См. реквизит 26", в котором указывается номер регистрируемого контракта.

В реквизите 4 "Покупатель, адрес, телефон, телефакс" указывается полное наименование покупателя, как юридического лица, страна его регистрации, почтовый адрес, контактный телефон, телефакс.

В реквизите 5 "Страна покупателя" указывается полное наименование страны, в которой покупатель зарегистрирован, и ее трехзначный код по справочнику стран мира (Приложение 3 к Инструкции о порядке заполнения грузовой таможенной декларации, утвержденной приказом ГТК России от 25 апреля 1994 г. N 162).

В реквизите 6 "Страна происхождения" указывается полное наименование страны происхождения товара и ее код по справочнику стран мира.

В реквизите 7 "Страна назначения" указывается полное наименование страны назначения и ее трехзначный код по справочнику стран мира.

В реквизите 8 "Банк продавца, адрес" указывается полное наименование банка организации-продавца, его адрес.

В месте, обозначенном знаком "I I", указывается код ОКПО этого банка.

В реквизите 9 "N счета продавца" указывается номер счета в банке продавца, через который осуществляются платежи от реализации контракта.

В реквизите 10 "Банк покупателя" указывается полное наименование банка, через который осуществляются платежи по данному контракту.

В реквизите 11 "Характер сделки" указывается наименование сделки и ее цифровой код в соответствии с классификатором "Характер сделки" (приложение N 7 к Инструкции о порядке заполнения грузовой таможенной декларации, утвержденной приказом ГТК России от 25 апреля 1994 г. N 162).

В реквизите 12 "Базис поставки" указываются условия поставки в соответствии с их классификацией по условиям поставки товаров в международной торговле (приложение 4 к Инструкции о порядке заполнения грузовой таможенной декларации, утвержденной приказом ГТК от 25 апреля 1994 г. N 162).

В реквизите 13 "Условия платежа" указывается код применяемой формы расчетов за экспортируемый товар в соответствии с условиями контракта:

"10" - аккредитив;

"20" - инкассо;

"30" - перевод;

"40" - аккредитив/инкассо;

"50" - аккредитив/перевод;

"60" - инкассо/перевод;

"70" - аккредитив/инкассо/перевод.

В реквизите 14 "Валюта платежа" указывается наименование валюты, в которой по условиям контракта предполагается поступление валютной выручки от экспорта товара, согласно Общесоюзному классификатору валют, утвержденному постановлением Госкомстандарта СССР от 22.03.84 г. N 158, и с учетом дополнений, внесенных Центральным банком РФ. В месте, обозначенном знаком "I I", указывается код валюты платежа в соответствии с указанным классификатором.

В реквизите 15 "Наименование и полная характеристика товара и его код по ТН ВЭД" указывается полное наименование товара в строгом соответствии с ТН ВЭД и приводится его подробное описание, необходимое для однозначной классификации товара в определенную девятизначную товарную субпозицию ТН ВЭД и характеризующее физико-химические и коммерческие качества товара. В месте, обозначенном знаком "I I", указывается код товара по ТН ВЭД.

В реквизите 16 "Единица измерения" указывается сокращенное наименование единиц измерения (основных или дополнительных) в соответствии с ТН ВЭД.

В реквизите 17 "Количество" указывается количество товара в предусмотренных в реквизите 14 единицах измерения (для весовых единиц - вес нетто).

В реквизите 18 "Цена за единицу" указывается цена единицы товара в американских долларах. Пересчет валюты контракта в доллары США осуществляется через курс рубля, котируемый Центральным банком РФ на дату регистрации контракта.

В реквизите 19 "Сумма в валюте платежа" указывается стоимостная характеристика товара в валюте контракта.

В реквизите 20 "Сумма в USD" указывается стоимостная характеристика товара в тысячах американских долларов в пересчете валюты контракта в доллары США через курс рубля, котируемый Центральным банком РФ на дату регистрации контракта.

В реквизите 21 "Договор комиссии/поручения" указывается номер, дата, срок действия договора комиссии владельца товара с продавцом.

В реквизите 22 "Процент комиссионных" указывается процент комиссионного вознаграждения, указанный в договоре комиссии между продавцом и покупателем товара. Максимальный размер комиссионного вознаграждения не должен превышать размеров, установленных приказом МВЭС России от 23.07.92 г. N 435 "О порядке регистрации предприятий и организаций, имеющих право экспорта стратегически важных сырьевых товаров.

В случае, если экспортер является одновременно и владельцем товара, реквизиты "21" и "22" не заполняются.

В случаях, когда продавец заключает договор комиссии с несколькими владельцами товара, в реквизитах "21" и "22" указывается: "См. Перечень".

К сертификату контракта прилагается таблица следующего содержания, являющаяся его неотъемлемой частью:

Приложение
к сертификату регистрации
контракта N _________________

Перечень договоров комиссии, заключенных продавцом с владельцами
товаров под реализацию контракта N ______ от __________

     --------------------------------------------------------------------

     NN | Наименование| Номер     | Дата под- | Срок     | Процент

        | организации | договора- | писания   | действия | комиссионных

        | владельца   | комиссии  | договора  | договора |

        | товара      |           |           | комиссии |

     --------------------------------------------------------------------

В реквизите 23 "Условия расчета" указывается код расчетного срока поступления валютной выручки от экспорта товаров и окончания встречных поставок (по бартеру) согласно приведенному ниже классификатору.

     Срок поступления выручки        код

     авансовый платеж                00

     в течение 30 дней               01

     в течение 60 дней               02

     -----"--- 90 дней               03

     -----"--- 120 дней              04

     -----"--- 150 дней              05

     -----"--- 180 дней              06

     ------------------------------------------------

     в течение 9 месяцев             09

     -----"--- 12 месяцев            12

     -----"--- 18 месяцев            18

     ------------------------------------------------

     в течение 2 лет                 22

     -----"--- 3 лет                 23

     -----"--- 4 лет                 24

     -----"--- 5-9 лет               25,26,27,28,29

     -----"--- 10 лет и более        30

     ------------------------------------------------

При вывозе товаров по контрактам, предусматривающим срок поступления валютной выручки или встречных поставок товаров, превышающий 180 дней, необходимо наличие у продавца лицензии Банка России на совершение валютной сделки, связанной с движением капитала.

Сроки поступления валютной выручки от экспорта товаров рассчитываются экспортером самостоятельно исходя из времени движения товаров по территории Российской Федерации, времени пробега банковских документов, формы расчетов по контракту и других факторов. Указанный срок исчисляется от даты таможенного оформления товаров.

В случае если платежи по контракту поступают на счет в иностранном банке, то в реквизите "23" также указывается дата и номер лицензии Центрального банка РФ на открытие счета в иностранном банке.

В реквизите "24" ставится подпись руководителя организации-продавца, заверенная печатью с указанием Ф.И.О., должности и отметки даты.

При оформлении сертификата контракта на бартерный контракт реквизиты "13" и "14" не заполняются.

4. Порядок рассмотрения заявлений на выдачу Сертификата

Уполномоченный сопоставляет данные, приведенные в проекте Сертификата, заполненного продавцом, с данными, указанными в контракте, договоре комиссии, перечне организаций-спецэкспортеров, зарегистрированных в МВЭС России, реестре уполномоченных банков, списке товаров, экспорт которых ограничен в соответствии с международными обязательствами Российской Федерации, и принимает решение о регистрации контракта или об отказе в регистрации.

Основанием для отказа в регистрации контрактов могут являться:

отсутствие в заявлении и проекте Сертификата сведений, необходимых для его оформления;

несоответствие сведений, указанных в проекте Сертификата, данным, содержащимся в контракте и других документах; отсутствие организации-заявителя в перечне спецэкспортеров по группам товаров, указанных в Приложении N 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 2 ноября 1994 г. N 1102 и распоряжения Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 10 декабря 1993 года N 2213;

несоответствие банковских реквизитов организации продавца реквизитам, указанным в свидетельстве о его регистрации в качестве спецэкспортера;

отсутствие документа, подтверждающего получение копии заявления о регистрации контракта с заверенными продавцом в установленном порядке копиями приложений к нему территориальным управлением Минсельхозпрода России и Рослеспрома, по закрепленной за ними номенклатуре соответственно, в Республике, крае, области на территории которой расположена организация - экспортер.

Для определения возможности регистрации контрактов на экспорт товаров, подпадающих под действие международных обязательств Российской Федерации, Уполномоченный обязан запросить Главное управление регулирования внешнеэкономической деятельности (ГУРВД) МВЭС России и осуществить такую регистрацию только после получения письменного разрешения ГУРВД.

В случае, если Уполномоченный считает, что цены, указанные в контракте, ниже сложившихся мировых с учетом их динамики на период действия контракта, или иные условия контракта наносят ущерб экономическим интересам Российской Федерации, он обязан рекомендовать организации-экспортеру внести необходимые изменения и дополнения в контракт.

В случае отказа продавца привести условия контракта в соответствие с рекомендациями Уполномоченного, последний обязан по факс/модемной связи немедленно сообщить свое заключение по рассматриваемому контракту и другие необходимые документы в ГУРВД МВЭС России.

На основании представленных Уполномоченным данных руководство ГУРВД с участием, при необходимости, отраслевых министерств и ведомств Российской Федерации принимает решение:

о возможности регистрации контракта или мотивированном отказе в его регистрации;

о возможности регистрации контракта с одновременным оповещением правоохранительных и контрольных органов;

о необходимости рассмотрения данного вопроса руководством Министерства на предмет приостановления регистрации или лишения организации-экспортера права экспорта стратегически важных сырьевых товаров. О всех вынесенных решениях ГУРВД незамедлительно оповещает Уполномоченного.

Сертификат или мотивированный отказ в регистрации контракта направляется заявителю Уполномоченным не позднее 21 дня с даты регистрации Уполномоченным заявления на выдачу Сертификата.

В случае запроса у организации-экспортера дополнительной информации срок рассмотрения заявления исчисляется с даты поступления этой информации Уполномоченному и составляет не более 4 дней.

5. Правила оформления и выдачи Сертификата

Уполномоченный оформляет Сертификат по унифицированной форме на персональных компьютерах на специальной, защищенной от подделки бумаге.

Реквизиты 1-23 при оформлении Сертификата заполняются в соответствии с требованиями раздела 3 настоящей инструкции.

В реквизите 24 проставляются фамилия, И.,О. и должность руководителя организации-экспортера с отметкой о дате.

В реквизите 25 проставляются фамилия, И.,О., должность, печать, дата и подпись Уполномоченного МВЭС России.

В реквизите 26 "Особые отметки" указываются особые условия осуществления контракта и др.

Сертификату присваивается номер, содержащий 16 знаков, который формируется следующим образом:

с 1 по 8 цифру - код ОКПО организации-продавца;

9 цифра - последняя цифра текущего года;

с 10 по 12 цифру - номер печати, которой заверяется Сертификат;

с 13 по 16 цифру - номер регистрации заявления в управлении Уполномоченного в порядке возрастания с начала календарного года.

Оформленный Сертификат выдается представителю продавца, имеющему соответствующую доверенность под роспись в журнале регистрации Сертификатов.

Продавец представляет Сертификат в таможенный орган Российской Федерации по месту таможенного оформления товара.

В случае, если таможенное оформление экспорта товара осуществляется в нескольких таможенных органах, Уполномоченным по заявлению продавца оформляется в соответствии с требованиями раздела 5 настоящей Инструкции копии Сертификата, о чем делается отметка в журнале регистрации Сертификатов.

В случае, если длительность контракта и, соответственно, сертификата контракта превышает 1 год, по истечении 12 месяцев со дня выдачи Сертификата продавец обязан официально уведомить Уполномоченного письмом, заверенным и подписанным руководством продавца об изменениях условий контракта или об отсутствии таковых, а также данные об объемах предполагаемых поставок на следующий год.

При непоступлении такого уведомления Уполномоченный обязан уведомить ГУРВД МВЭС России.

В случае представления продавцом контракта, предусматривающего поставку товаров нескольких наименований, Уполномоченный оформляет сертификаты на каждый вид товара в отдельности.

В случае, если на регистрацию представляется контракт, предусматривающий экспорт товаров, относящихся как к перечню лицензируемых, так и к перечню товаров, экспорт которых осуществляется на основе регистрации контрактов, Уполномоченный оформляет в установленном порядке экспортную лицензию и одновременно Сертификат.

6. Порядок внесения изменений в Сертификат

При изменении условий контракта, требующих внесения изменений в реквизиты Сертификата (за исключением реквизитов 2, 7, 21, 22), должен быть оформлен новый Сертификат в соответствии с порядком, предусмотренным настоящей инструкцией.

В случае изменения условий контракта, требующих изменения реквизитов 2, 7, 21, 22 Сертификата, Уполномоченным по заявлению Продавца, заверенному печатью и подписью его руководителя, оформляется письмо в таможенные органы о внесении соответствующих изменений, являющееся неотъемлемой частью Сертификата.

Срок оформления внесения изменений в Сертификат составляет не более 4 дней с даты поступления соответствующего заявления продавца Уполномоченному.

7. Порядок аннулирования или приостановления действия выданного Сертификата

В случаях возникновения обстоятельств, приводящих к нанесению ущерба экономическим интересам Российской Федерации или вытекающих из международных обязательств Российской Федерации, МВЭС России имеет право аннулировать или приостановить действие выданного Сертификата.

Это решение может быть обжаловано продавцом в соответствии с действующим законодательством.

Уведомление об аннулировании или приостановлении действия Сертификата направляется Уполномоченным продавцу, который после получения уведомления в течение суток должен прекратить поставки по контракту.

Уполномоченный информирует ГТК России об аннулировании Сертификата.

При неисполнении указания МВЭС России о прекращении поставок по контракту продавец может быть лишен права на экспорт стратегически важных сырьевых товаров.

8. Порядок формирования и ведения Федерального банка данных Сертификатов

Ведение Федерального банка данных Сертификатов осуществляется ГУРВД МВЭС.

Уполномоченный обязан ежедекадно передавать по модемной связи в ГУРВД информацию о выданных, аннулированных и приостановленных Сертификатах. Кроме того, в ГУРВД в обязательном порядке передается информация о внесении каких-либо изменений в Сертификаты.

Уполномоченный обязан ежемесячно сообщать в ГУРВД в сводном виде (по товарам и странам) информацию, представляемую ему продавцами о планируемых отгрузках товаров по зарегистрированным контрактам.

Наименование должности руководителя организации - продавца

Подпись (Фамилия И.О.)

Печать

Дата подачи заявления