Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 1 декабря 2011 г. N 03-03-07/58 О подтверждении в целях налогообложения прибыли расходов на приобретение электронного авиабилета

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 1 декабря 2011 г. N 03-03-07/58

Вопрос: Муж работает в ООО г. Новый Уренгой вахтами (постоянное место жительство - г. Архангельск). В договоре работодателя предусмотрена оплата проезда к месту работы ж/д транспортом в плацкартном вагоне (либо ж/д билета, либо по справке о стоимости проезда ОАО). В ноябре 2011 г. муж прибыл на работу в назначенный срок, прилетев на самолете Москва - Н. Уренгой. Для оплаты проезда предоставил справку о стоимости ОАО, маршрут-квитанцию и посадочный талон. Но бухгалтерия оплачивать отказалась, т.к. в приложенной им маршрут-квитанции указан источник оплаты - карта, не принадлежащая мужу (билет приобретался через интернет по карте родственника). Правомерно ли это?

Ответ: В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрено письмо и сообщается, что по вопросам применения трудового законодательства Российской Федерации в части возмещения расходов на приобретение электронных авиабилетов следует обращаться в Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации.

Одновременно сообщаем, что согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

В случае оформления проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо руководствоваться следующим.

Приказом Минтранса России от 18.05.2010 N 117 в пункт 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" внесены изменения, согласно которым маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, а также документы, подтверждающие оплату работником электронного билета третьим лицом по поручению и за счет работника.

Заместитель директора Департамента

С.В. Разгулин