Приложение N 6. Инструкция о порядке информационного взаимодействия между учреждениями СЭМП г. Москвы

Приложение N 6
к приказу Департамента
здравоохранения г. Москвы
от 13 декабря 2010 г. N 2132

Инструкция
о порядке информационного взаимодействия между учреждениями СЭМП г. Москвы

1. Информация о пострадавших на пожаре или при его ликвидации
(распоряжение МЗМП РФ от 28.12.94 г. N 782)

1.1. Все лечебно-профилактические учреждения Департамента здравоохранения ежесуточно в период с 06:00 до 06:30 представляют текущую информацию об обращениях за медицинской помощью пострадавших на пожаре или при его ликвидации за истекшие сутки по Форме 1 настоящей инструкции. Сведения передаются в ЦЭМП по телефонам: 8 (495)-632-96-71, 8 (495)-632-96-73 (круглосуточно) и по факсу 8 (495)-632-96-72.

1.2. ЦЭМП представляет сводные сведения о пострадавших на пожаре или при его ликвидации за истекшие сутки не позднее 07:00 в Департамент здравоохранения, Управление государственной противопожарной службы МЧС России г. Москвы (УГПС МЧС России г. Москвы) и Главное управление МЧС России по городу Москве.

1.3. Руководители лечебно-профилактических учреждений городского и окружного подчинения представляют в установленном порядке выписки из первичной медицинской документации, подтверждающие факт смерти или причинения телесных повреждений лицам, пострадавшим на пожаре или при его ликвидации, по запросам органов управления УГПС МЧС России г. Москвы.

1.4. Бюро судебно-медицинской экспертизы представляет результаты проведенной экспертизы на лиц, пострадавших на пожаре или при его ликвидации, по запросам в установленном порядке органов дознания УГПС МЧС России г. Москвы, других уполномоченных организаций.

2. Информация об "уличном" травматизме на территории г. Москвы
(распоряжение Мэра г. Москвы от 25.03.96 г., распоряжение Департамента здравоохранения города Москвы N 150-р от 25.03.2004 г.)

"Уличными" считаются случаи травм, полученные населением в результате нахождения на оборудованных для передвижения пешеходных дорожках, переходах, мостах, тротуаре, и т.д., в местах оборудованного отдыха, игр (дети) и др., связанных с ненадлежащим поддержанием выше перечисленных объектов коммунальными службами города.

2.1. Управления здравоохранения АО ежесуточно, но не позднее 06:30 представляют в ЦЭМП по телефонам: 8 (495)-632-96-71, 8 (495)-632-96-73 или по факсу 8 (495)-632-96-72 количественные сведения об обращаемости за медицинской помощью по поводу уличной травмы за истекшие сутки по Форме 2 настоящей инструкции.

2.2. Во всех случаях получения тяжелых телесных повреждений и летальных исходов на месте происшествия Управления здравоохранения АО и ССиНМП представляют сообщения в ЦЭМП незамедлительно по Форме 1 настоящей инструкции.

2.3. ЦЭМП представляет сводные количественные сведения, абсолютные и относительные показатели по административным округам за истекшие сутки на позднее 07:00 в оперативно-распорядительное управление Мэра Москвы и Департамент здравоохранения.

3. Информация о "сезонной" травме
(распоряжение Мэра от 25.03.96 г., распоряжение Департамента здравоохранения города Москвы N 150-р от 25.03.2004 г.)

К регистрируемой "сезонной" травме относятся:

- в период с 01 ноября по 30 апреля - "холодовая" травма (переохлаждения, отморожения), травма, полученная в результате падения сосулек и обрушения ледяных и снежных масс, гололеда и наледи;

- в период с 01 мая по 30 октября - утопления в открытых водоемах,

- в период с 01 июня по 31 августа - обращения за медицинской помощью на пляжах и в местах организованного купания.

- в период с 01 июня по 31 августа - обращения за медицинской помощью по поводу тепловых и солнечных ударов (при получении соответствующего распоряжения).

3.1. У правления здравоохранения АО, лечебно-профилактические учреждения городского подчинения ежесуточно в период с 06:00 до 06:30 представляют в ЦЭМП сведения о количестве обращений за медицинской помощью за истекшие сутки по Формам 3, 4 настоящей инструкции по телефонам: 8 (495)-632-96-71, 8 (495)-632-96-73 или по факсу 8 (495)-632-96-72.

3.1.1. Управления здравоохранения АО, лечебно-профилактические учреждения городского подчинения представляют в ЦЭМП персонифицированные данные по мере поступления по Форме N 5 настоящей инструкции по телефонам: 8 (495)-632-96-71, 8 (495)-632-96-73 или по факсу 8 (495)-632-96-72.

3.2. Станция скорой и неотложной медицинской помощи ежесуточно и не позднее 06:30 представляет в ЦЭМП количественные сведения об обращениях за истекшие сутки по Форме 3, 4 настоящей инструкции.

3.2.1. Станция скорой и неотложной медицинской помощи представляет в ЦЭМП персонифицированные данные по мере поступления по Форме N 5 настоящей инструкции по телефонам: 8 (495)-632-96-71, 8 (495)-632-96-73 или по факсу 8 (495)-632-96-72.

3.3. Во всех случаях получения тяжелых телесных повреждений и летальных исходов на месте происшествия сообщение представляется в ЦЭМП незамедлительно по Форме 1 настоящей инструкции.

3.4. ЦЭМП представляет сводные сведения о "сезонной" травме за истекшие сутки не позднее 07:00 в оперативно-распорядительное управление Мэра Москвы, Департамент здравоохранения.

3.5. Во всех случаях, указанных в п. 3.3, ЦЭМП представляет сведения незамедлительно.

4. Информация о вспышках инфекционных заболеваний
(постановление Правительства РФ от 30.07.94 г. N 887)

4.1. Управления здравоохранения АО, лечебно-профилактические учреждения городского подчинения представляют в ЦЭМП данные по Форме 6 настоящей инструкции о зарегистрированных в минувшие сутки вспышках инфекционных заболеваний и случаях массовых инфекционных заболеваний:

- ежесуточно в период с 06:00 до 06:30 при числе заболевших от 3 до 5 человек включительно;

- незамедлительно в случае заболевания 6 и более человек по телефонам: 8 (495)-632-96-71, 8 (495)-632-96-73 или по факсу 8 (495)-632-96-72.

4.2. ЦЭМП в соответствии с "Инструкцией о порядке взаимодействия ЦЭМП и Роспотребнадзором по г. Москве" уточняет и согласовывает сведения о вспышках и случаях массовой инфекционной заболеваемости.

4.3. ЦЭМП представляет сводные сведения не позднее 07:00 в оперативно-распорядительное управление Мэра Москвы, Департамент здравоохранения, Роспотребнадзор по г. Москве.

5. Информация о запасах крови, ее компонентов и препаратов
(приказ Департамента здравоохранения г. Москвы от 18.04.96 N 215)

5.1. Городская Станция переливания крови, лечебно-профилактические учреждения городского подчинения, имеющие в своем составе отделения переливания крови (НИИ СП им. Н.В. Склифосовского, ГКБ им. С.П. Боткина, ГКБ N 1, 7, 12, 15, 20, 40, 51, 52, 70, 71, Морозовская ДГКБ, ДГКБ Святого Владимира, ГБ N 3 г. Зеленограда, Центр планирования семьи) ежедневно представляют в ЦЭМП сведения о наличии крови, ее компонентов и препаратов по состоянию на 17:00 текущих суток по Форме 7 настоящей инструкции.

Сведения представляются по телефонам: 8 (495)-632-96-71, 8(495)-632-96-73 или по факсу 8 (495)-632-96-72.

5.2. ЦЭМП ведет учет запасов крови, ее компонентов и препаратов по Форме 7 настоящей инструкции на бумажных и магнитных носителях, представляя эти сведения в установленном порядке.

6. Информация о медицинском обеспечении мероприятий с массовым сосредоточением людей

6.1. Управления здравоохранения АО представляют в ЦЭМП информацию о планируемых в рамках административного округа массовых мероприятий для согласования требуемого медицинского обеспечения с возможным привлечением сил городского здравоохранения.

6.2. ЦЭМП информирует привлекаемые к медицинскому обеспечению Управления здравоохранения АО и лечебно-профилактические учреждения городского подчинения о проведении городских массовых мероприятий и плане их медицинского обеспечения.

6.3. ЦЭМП незамедлительно информирует привлеченные к медицинскому обеспечению учреждения и подразделения о всех изменениях первоначального режима работы и отмене режима повышенной готовности.

6.4. Управления здравоохранения АО представляют в ЦЭМП этапную информацию об обращениях за медицинской помощью в местах проведения массовых мероприятий и итоговые сведения по завершению мероприятия об общем количестве обратившихся и направленных на госпитализацию (этапность подачи информации определяется по согласованию с ЦЭМП по Форме 9 настоящей инструкции).

6.5. Во всех случаях получения тяжелых телесных повреждений и летальных исходов на месте происшествия сообщение представляется в ЦЭМП незамедлительно по Форме 1 настоящей инструкции.

6.6. ЦЭМП представляет итоговые сведения о медицинском обеспечении городских массовых мероприятий по данным всех привлеченных к работе подразделений СЭМП в Департамент здравоохранения г. Москвы.

7. Информационное обеспечение в нештатных и чрезвычайных ситуациях
(постановление Правительства РФ от 30.07.94 г. N 887, Табель срочных донесений Главного Управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям г. Москвы N 1/1216 от 03.12.96)

7.1. Управления здравоохранения АО, лечебно-профилактические учреждения городского подчинения при получении сигнала об угрозе или возникновении нештатной или чрезвычайной ситуации любого происхождения немедленно передает информацию в ЦЭМП по телефонам 8 (495)-632-96-71, 8 (495)-632-96-73 или по факсу 8 (495)-632-96-72.

7.2. ЦЭМП экстренно обеспечивает:

- оповещение учреждений СЭМП в установленном порядке;

- доведение принятых управленческих решений по ликвидации медико-санитарных последствий до всех привлекаемых учреждений, подразделений, должностных лиц и ведомств;

- информацией приемные отделения стационаров, отряд специализированных бригад постоянной готовности НИИ СП им. Н.В. Склифосовского о возможном массовом потоке больных и пострадавших, реанимационные и экстренные операционные отделения.

Соответствующие подразделения лечебно-профилактических учреждений незамедлительно информируют ЦЭМП о готовности к приему пострадавших.

7.3. ЦЭМП обеспечивает (круглосуточно) прием и передачу оперативных донесений по динамике ситуаций и оперативной медицинской обстановки в установленном порядке.

7.4. При массовом поступлении пострадавших в ЧС лечебно-профилактические учреждения, задействованные в ликвидации медицинских последствий ЧС, незамедлительно представляют информацию об общем количестве пострадавших и не позднее чем через 1 час после поступления больного (пострадавшего) - этапную информацию по Форме 1 настоящей инструкции.

7.5. Лечебно-профилактические учреждения информируют ЦЭМП о состоянии доставленных пострадавших по Форме 8:

- в течение с 1 по 14-е календарные сутки с момента поступления, два раза в сутки, по состоянию на 06:00 (не позднее 06:30) и 20:00 соответственно;

- с 15-х календарных суток информация по состоянию передается один раз в сутки на 06:00 не позднее 06:30 до момента выписки из ЛПУ последнего пострадавшего по данной ситуации или его отмены особым распоряжением;

- в течение всего периода нахождения пострадавшего в учреждении незамедлительно сообщать о случаях летальных исходов и внезапных ухудшениях состояния пострадавших в ЧС.

7.6. Управления здравоохранения АО и лечебно-профилактические учреждения городского подчинения незамедлительно информируют ЦЭМП о фактах отсроченных обращений за медицинской помощью пострадавших или заболевших, если они указывают причину травмы или возникшего заболевания, обстоятельства, связанные с зарегистрированной чрезвычайной ситуацией. При этом в медицинской документации в графе "обстоятельства получения травмы" делается запись: "со слов больного, травма получена...", указывается дата, время и место зарегистрированной ЧС.

7.7. ЦЭМП ведет статистический учет по формам установленным Минздравсоцразвития Российской Федерации, представляет этапную и итоговую информацию в Оперативно-распорядительное управление Мэра г. Москвы, Департамент здравоохранения, другие заинтересованные организации в установленном порядке.

7.8. ЦЭМП представляет сводные сведения о зарегистрированных обращениях за медицинской помощью в установленном порядке.

Форма 1

                                Сведения

 о пострадавших ________________________________________________________

                (наименование событий: пожар, ДТП, взрыв, пожар и т.д.,

                                 массовое мероприятие)

                         "__" __________ 20__ г.

                              (дата события)

   по адресу: ________________________________________________________

                         (округ и адрес места происшествия)

        по состоянию на ____ час ____ мин "__" __________ 20__ г.

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Возраст	Пол	Домашний адрес	Диагноз	Кем направлен (п/с, бр. N наряда, поликлиника, другие ЛПУ, самотек)	Отделение, телефон, N истории болезни	Состояние (при нахождении на ИВЛ - указать)	Примечания (при выписке: дата и время, при смерти: дата, время, N наряда трупоперевозки, морг)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Передал _______________ ___________ _____________________________________

          (должность)    (подпись)    (фамилия, инициалы - разборчиво)

контактный телефон _________ факс _________ электронная почта ___________

Форма 2

                                Сведения

                         об уличном травматизме

                за период с 06:00 "__" __________ 20__ г.

                по период с 06:00 "__" __________ 20__ г.

Административный округ	Уличный травматизм								Время передачи информации	Информацию передал (Ф.И.О.) N ЛПУ, контактный телефон
	Итого		из них:
	Всего		Госпитализировано		Обслужено амбулаторно		С летальным исходом
	взрослых	детей	взрослых	детей	взрослых	детей	взрослых	детей

Форма 3

                                Сведения

                       о сезонной "зимней" травме

                   (в период с 01 ноября по 30 апреля)

                        "__" __________ ____ года

Административный округ

Сосульки, падения снежных масс

Гололед

Отморожения

Переохлаждения

Время передачи информации

Информацию передал (Ф.И.О.) ЛПУ

Всего

из них:

Всего

из них:

Всего

из них:

Всего

из них:

госпитализировано

обслужено амбулаторно

с летальным исходом

госпитализировано

обслужено амбулаторно

с летальным исходом

госпитализировано

обслужено амбулаторно

госпитализировано

обслужено амбулаторно

с летальным исходом

Форма 4

                                Сведения

                       о сезонной "летней" травме

                    (в период с 01 мая по 30 октября)

                        "__" __________ 20__ года

Административный округ

Утопления

Обращения на пляжах

Время передачи информации

Информацию передал (Ф.И.О.) котактн. телефон

Всего

из них:

Всего

из них:

госпитализировано

обслужено амбулаторно

с летальным исходом

госпитализировано

обслужено амбулаторно

с летальным исходом

Взр.

Дет.

Взр.

Дет.

Взр.

Дет.

Взр.

Дет.

Взр.

Дет.

Взр.

Дет.

Форма 5

                                Сведения

                            о сезонной травме

 пострадавшие в результате ______________________________________________

                            (наименование события: гололед, отморожение,

                          переохлаждение, падение сосулек (снежных масс),

                              утопление, тепловой или солнечный удар)

                         "__" __________ 20__ г.

                              (дата события)

        по состоянию на ____ час ____ мин "__" __________ 20__ г.

Дата, время	Округ, адрес места получения травмы	Фамилия, имя, отчество	Возраст	Пол	Адрес места жительства	Диагноз	П/с, бр., наряд	ЛПУ	Примечания

Передал _______________ ___________ _____________________________________

          (должность)    (подпись)    (фамилия, инициалы - разборчиво)

контактный телефон _________ факс _________ электронная почта ___________

Форма 6

                          Оперативное донесение

   о зарегистрированных вспышках и продолжении инфекционных заболеваний

                         "__" __________ 20__ год

N п/п

Округ

Место регистрации инфекционного заболевания

Название учреждения (ЛПУ)

Вид заболевания. Диагноз

В случаях продолжения вспышки (указать дату начала заболевания)

Количество заболевших

Направлено на госпитализацию

Направлено на амбулаторное лечение

Носительство

Место госпитализации

Всего

из них детей

Всего

из них детей

Всего

из них детей

Всего

из них детей

Форма 7

                                Сведения

           по запасу крови и кровезаменителей в ЛПУ г. Москвы

                        "__" __________ ____ года

N п/п	ЛПУ Фамилия ответственного	Консервированная кровь	Плазма	Эритроцитарная масса		Полиглюкин	Реополиглюкин	Иммуноглобулин	Системы одноразовые	Выдача в другие ЛПУ
1			1-	1+
			2-	2+
			3-	3+
			4-	4+

Форма 8

                                Сведения

 о пострадавших ________________________________________________________

                    (наименование события: пожар, ДТП, взрыв и т.д.,

                                 массовое мероприятие)

                         "__" __________ 20__ г.

                              (дата события)

   по адресу: ________________________________________________________

                         (округ и адрес места происшествия)

         находящихся на лечении в _____________________________

                                    (наименование учреждении)

        по состоянию на ____ час ____ мин "__" __________ 20__ г.

Всего поступило          ______ из них детей ______

Госпитализировано        ______ из них детей ______

Амбулаторно              ______ из них детей ______

Умерло                   ______ из них детей ______

На данный момент состоит ______ из них детей ______

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Возраст (год рождения)	Пол	Место жительства	Диагноз	Кем направлен (п/с, бр. N наряда, поликлиника, другие ЛПУ, самотек)	Отделение, телефон, N истории болезни	Состояние (при нахождении на ИВЛ - указать), динамика, прогноз	Примечания (при выписке: дата и время, при смерти: дата, время, N наряда трупоперевозки, морг)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Передал _______________ ___________ _____________________________________

          (должность)    (подпись)    (фамилия, инициалы - разборчиво)

контактный телефон _________ факс _________ электронная почта ___________

Форма 9

                                  Отчет

             о медицинском обеспечении массовых мероприятий

     за период с "__" __________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.

   управление здравоохранения _______________ административного округа

Название, адрес мероприятия	Итого		в том числе
			Амбулаторно		Госпитализировано		С летальным исходом
	Всего	из них детей	Всего	из них детей	Всего	из них детей	Всего	из них детей

Начальник Управления ___________ - "____________________________________"

                       подпись         фамилия, инициалы - разборчиво