Приложение. Порядок учета научных приборов и оборудования, закупаемых для учреждений РАН в централизованном порядке за рубежом

Приложение
к распоряжению Президиума
Российской Академии наук
от 5 декабря 2011 г. N 10116-1080

Порядок
учета научных приборов и оборудования, закупаемых для учреждений РАН в централизованном порядке за рубежом

1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру учета научных приборов и оборудования (далее - оборудование), закупаемого Российской академией наук в соответствии со статьей 83 Устава Российской академии наук для учреждений РАН в централизованном порядке за рубежом.

2. Закупка оборудования осуществляется за счет средств федерального бюджета на основании государственных контрактов (далее - контракт) на организацию поставок оборудования, заключаемых РАН в соответствии с требованиями Федерального закона от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ (в редакции от 11 июля 2011 г.). Закупка осуществляется в соответствии со спецификацией и перечнем учреждений РАН - получателей оборудования, предусмотренными условиями контракта.

3. Учреждение РАН - получатель оборудования заключает с исполнителем контракта договор (обязательство) на передачу оборудования, предусмотренного условиями контракта.

4. Исполнитель контракта предоставляет в Управление бухгалтерского учета и отчетности РАН первичные документы, подтверждающие затраты на закупку каждого наименования оборудования.

5. Управление бухгалтерского учета и отчетности РАН осуществляет проверку документов, предоставленных исполнителем контракта, и направляет учреждению РАН - получателю оборудования извещение на передачу соответствующих затрат с баланса Российской академии наук на баланс учреждения РАН - получателя оборудования в порядке внутриведомственных расчетов.

6. Учреждение РАН - получатель оборудования формирует на счете вложений в нефинансовые активы первоначальную (балансовую) стоимость оборудования в соответствии с требованиями пункта 47 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".

7. Принятие учреждением РАН оборудования к учету в качестве объекта основных средств осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), по сформированной в соответствии с пунктом 6 настоящего Порядка балансовой стоимости (приложение к Порядку).

8. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) (далее - акт приема-передачи) составляется в трех экземплярах и утверждается руководителем учреждения РАН - получателя оборудования.

Все три экземпляра оформленного акта приема-передачи направляются в Управление бухгалтерского учета и отчетности РАН, которое осуществляет проверку правильности его оформления и соответствия приведенных в акте сведений первичным документам, предоставленным исполнителем контракта в Управление бухгалтерского учета и отчетности РАН.

9. После процедуры проверки и визирования акта приема-передачи начальником Управления бухгалтерского учета и отчетности РАН все его три экземпляра передаются на утверждение уполномоченному вице-президенту РАН.

10. Утвержденные экземпляры акта приема-передачи направляются:

учреждению РАН - получателю оборудования (два экземпляра);

в Управление бухгалтерского учета и отчетности РАН (один экземпляр).

11. Учреждение РАН - получатель оборудования представляет территориальному органу Росимущества по месту его регистрации один экземпляр акта приема-передачи в комплекте документов при регистрации в Реестре федерального имущества в качестве документа, подтверждающего возникновение права собственности Российской Федерации на указанное имущество.