10. Особенности эксплуатации и учёта средств ЭВТ и ОТ в структурных подразделениях центрального аппарата МЧС России

10. Особенности эксплуатации и учёта средств ЭВТ и ОТ в структурных подразделениях центрального аппарата МЧС России

10.1. Обеспечение центрального аппарата МЧС России средствами ЭВТ и ОТ

10.1.1. Обеспечение структурных подразделений центрального аппарата МЧС России средствами ЭВТ и ОТ, а также техническая эксплуатация этих средств осуществляется федеральным государственным бюджетным учреждением "Национальный центр управления в кризисных ситуациях" (далее - ФГБУ НЦУКС).

10.1.2. Структурные подразделения центрального аппарата МЧС России обеспечиваются средствами ЭВТ и ОТ по их заявкам на средства ЭВТ и ОТ, а также на программные средства вычислительной техники отечественного и импортного производства, составленным по формам согласно приложениям NN 3, 4 в пределах выделенных ассигнований и в соответствии с утвержденными нормами снабжения.

10.1.3. Заявки на средства ЭВТ и ОТ структурные подразделения центрального аппарата МЧС России представляют в Управление защиты информации и обеспечения безопасности спасательных работ МЧС России.

10.1.4. Организация централизованной поставки и учета обеспеченности средствами ЭВТ и ОТ ведется Управлением защиты информации и обеспечения безопасности спасательных работ МЧС России в соответствии с действующими нормативными и руководящими документами.

10.1.5. Приобретение запчастей, расходных и эксплуатационных материалов к средствам ЭВТ и ОТ осуществляется непосредственно ФГБУ НЦУКС в соответствии с действующими нормативными документами в пределах выделенных ассигнований.

10.2. Выполнение мероприятий по технической эксплуатации средств ЭВТ и ОТ

10.2.1. Выполнение мероприятий по технической эксплуатации средств ЭВТ и ОТ структурных подразделений центрального аппарата МЧС России осуществляется силами эксплуатационных подразделений ФГБУ НЦУКС.

10.2.2. При проведении организационно-штатных мероприятий на основании решения начальника Управления защиты информации и обеспечения безопасности спасательных работ МЧС России получатели реорганизуемых (расформировываемых) подразделений технические средства сдают на склад ФГБУ НЦУКС, после чего эти технические средства перераспределяются Управлением защиты информации и обеспечения безопасности спасательных работ МЧС России между структурными подразделениями центрального аппарата МЧС России с учетом утвержденных норм снабжения.

10.2.3. Сдача в ремонт средств ЭВТ и ОТ производится по заявке непосредственного пользователя этой техники. При этом пользователю выдается квитанция о сдаче в ремонт средств ЭВТ и ОТ по форме согласно приложению N 5 за подписью начальника ремонтного подразделения ФГБУ НЦУКС. Прием отремонтированных средств вычислительной техники и оргтехники от ремонтного подразделения ФГБУ НЦУКС оформляется подписью пользователя в корешке квитанции.

10.2.4. Для ремонта, обслуживания и обеспечения средств ЭВТ и ОТ в ремонтном подразделении ФГБУ НЦУКС создается комплект запасных частей и принадлежностей, а также запас эксплуатационных и расходных материалов.

10.2.5. Обеспечение ремонта и обслуживания средств ЭВТ и ОТ, пополнение эксплуатационными и расходными материалами осуществляется в пределах ассигнований, выделяемых на эти цели довольствующим финансовым органом Управлению защиты информации и обеспечения безопасности спасательных работ МЧС России или ФГБУ НЦУКС.

10.3. Организация учета средств ЭВТ и ОТ

10.3.1. Учет средств ЭВТ и ОТ обеспечивает ФГБУ НЦУКС, который отвечает за правильное оформление установленных учетных документов и своевременное ведение записей всех операций, связанных с движением СВТ и оргтехники.

10.3.2. Должностные лица ФГБУ НЦУКС, ответственные за учет материальных средств, организуют свою работу в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и не реже одного раза в год обязаны проводить инвентаризацию материальных средств.

10.3.3. Материальные средства, поступившие или отправленные (сданные) из структурного подразделения центрального аппарата МЧС России, отражаются в учете в тот же день. Учет должен отражать наличие средств ЭВТ и ОТ на каждый день.

10.3.4. Отпуск (выдача) средств ЭВТ и ОТ сотрудникам структурных подразделений центрального аппарата МЧС России, а также передача средств ЭВТ и ОТ из одного структурного подразделения центрального аппарата МЧС России в другое производится по накладным, оформляемым эксплуатирующим подразделением ФГБУ НЦУКС, на основании письменной заявки, подписанной руководителем структурного подразделения центрального аппарата МЧС России и начальником ФГБУ НЦУКС.

10.3.5. При увольнении сотрудники структурных подразделений центрального аппарата МЧС России обязаны сдать все числящиеся за ними материальные средства в установленном порядке.