Приложение N 11. Форма N 13-1 (квартальная) "Сведения об укомплектованности территориальных органов Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии"

Приложение N 11
к приказу Федеральной службы государственной
регистрации, кадастра и картографии
от 28 декабря 2011 г. N П/543

              Отчетность Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Сведения об укомплектованности территориальных органов Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по состоянию на "01"_____________20___г.

/-------------------------------------------------------------------------------\       /-------------------\

|                       Представляют                       | Срок представления |       |                   |

|                                                          |                    |       |   Форма N 13-1    |

|----------------------------------------------------------+--------------------|       \-------------------/

|Управление Федеральной службы государственной регистрации,| до 5 числа месяца, |

|кадастра и картографии по субъекту Российской Федерации - |   следующего за    |

|Росреестру                                                |      отчетным      |

|                                                          |                    |

|Управление Федеральной службы государственной регистрации,|                    |

|кадастра и картографии по Северо-Кавказскому федеральному |                    |       /-------------------\

|округу - Росреестру                                       |                    |       |    Квартальная    |

\-------------------------------------------------------------------------------/       \-------------------/

	Код	Наименование
Федеральный округ, республика, край, область, автономное образование, район, город
Управление Росреестра по субъекту Российской Федерации
Управление Росреестра по Северо-Кавказскому федеральному округу

Сведения об укомплектованности территориальных органов Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (форма N 13-1)

Код по ОКЕИ: человек - 792

Должности	N стр.	Численность			Состав		Возраст				Работающие пенсионеры		Образование		Движение кадрового состава (с начала текущего года)			Стаж работы на госслужбе				Государственные регистраторы	Государственные инспекторы	Имеют классный чин
		по штату	по списку	некомплект	мужчины	женщины	до 30 лет	от 31 до 55 лет	от 56 до 60 лет	свыше 60 лет
											жен. >55	муж. >60	высшее	среднее	принято	переведено	уволено	до 5 лет	от 6 до 10 л.	от 11 до 15 л.	свыше 15 л.
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23
Аппарат управления
Руководитель	110
Зам. руководителя	120
Помощник руководителя (советник)	130
Начальник отдела	140
Зам. начальника отдела	150
Советник	160
Консультант	170
Главный специалист - эксперт	180
Ведущий специалист - эксперт	190
Специалист - эксперт	200
Старший специалист 1 разряда	210
Старший специалист 2 разряда	220
Старший специалист 3 разряда	230
Специалист 1 разряда	240
Специалист 2 разряда	250
Специалист 3 разряда	260
Должности, не являющиеся должностями гражданской службы	270																	х	х	х	х	х	х	х
ИТОГО по аппарату управления	280

А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23
Территориальные отделы
Начальник отдела	290
Зам. начальника	300
Советник	310
Консультант	320
Главный специалист - эксперт	330
Ведущий специалист - эксперт	340
Специалист - эксперт	350
Старший специалист 1 разряда	360
Старший специалист 2 разряда	370
Старший специалист 3 разряда	380
Специалист 1 разряда	390
Специалист 2 разряда	400
Специалист 3 разряда	410
Должности, не являющиеся должностями гражданской службы	420																	х	х	х	х	х	х	х
ИТОГО по территориальному отделу	430
ВСЕГО (сумма строк 280 и 430)	440

 Руководитель ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

                                              (должность)                                                          (Ф.И.О.)                                 (подпись)

 Исполнитель _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

                                              (должность)                                                          (Ф.И.О.)                                 (подпись)

 Телефон ___________________                       Факс_______________               Электронный адрес____________________                Исх. N_____________ "______" __________________ 20 __ г.

Методические указания
по порядку составления отчета по форме N 13-1 "Об укомплектованности территориальных органов Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии"

1. Общие положения

1.1. Отчет составляется по субъекту Российской Федерации и представляется территориальными органами Росреестра по субъектам Российской Федерации.

1.2. Краткое наименование формы отчетности - N 13-1.

1.3. Периодичность предоставления отчетных данных - квартальная.

1.4. Дата составления отчета: отчетные показатели формируются по состоянию на 01 число месяца, следующего за отчетным периодом.

1.5. Дата представления отчета: до 05 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

1.6. Отчет по форме N 13-1 составляется на основании следующих документов первичного учета:

- штатного расписания территориального органа Росреестра по субъекту РФ;

- личных карточек государственных служащих формы N Т-2ГС;

- приказов и распоряжений по личному составу;

- личных дел государственных гражданских служащих.

1.7. Отчет по форме N 13-1 составляется по утвержденному штатному расписанию территориального органа, действующему на конец соответствующего отчетного периода.

1.8. Представление данных по форме N 13-1 осуществляется в формате XML-файла на адрес электронной почты aiso@rosreestr.ru начиная с 1 квартала 2012 г.

1.9. Получение отчета в Росреестре подтверждается Протоколом. Отчет считается принятым, если в Протоколе содержится сообщение об успешной автоматизированной проверке представленных сведений.

1.10. Отчет по форме N 13-1 подписывается руководителем территориального органа Росреестра и должностным лицом, ответственным за его составление.

1.11. Отчет по форме N 13-1 представляется в Управление государственной службы и кадров Росреестра без сопроводительного письма. Сопроводительное письмо к отчету по форме N 13-1 прилагается только в том случае, когда требуется внести какие-либо пояснения к статистическим показателям.

1.12. По порядку формирования показателей, представления и заполнения отчета по форме N 13-1 следует обращаться в Управление государственной службы и кадров Росреестра.

2. Порядок составления отчета

2.1. В строках с кодами 110 - 260 и с кодами 290 - 410 учитываются должности федеральной государственной гражданской службы согласно Реестру должностей государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы" (далее - Реестр), и утвержденному штатному расписанию территориального органа.

2.2. В строках с кодом 270 и 420 учитывается численность работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям федеральной государственной гражданской службы, согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 24.03.2007 N 176 "Об оплате труда работников федеральных государственных органов, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы" (раздел II приложения к указанному постановлению), и введенная за счет установленной предельной численности работников территориального органа.

2.3. Сведения о работниках, отсутствующих ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включаются в отчет в случае, если их штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В случае замещения отсутствующего работника иным сотрудником по срочному служебному контракту фактическая численность и иные данные учитываются как 1 единица. Работники, временно переведенные для исполнения обязанностей без заключения срочного служебного контракта, учитываются по основной штатной должности.

2.4. В случае изменения структуры и штатного расписания государственного органа работников, еще не перемещенных на отчетную дату на другие должности в соответствии с новым штатным расписанием, следует учитывать по старому наименованию должности, пояснив это в сопроводительном письме.

2.5. В строке с кодом 280 "Итого по аппарату управления" отражаются итоговые данные по структурным подразделениям Управления (сумма строк с 110 по 270 по всем графам).

2.6. В строке с кодом 430 "Итого по территориальному отделу" указывается итоговые данные по территориальным отделам Управления (сумма строк с 290 по 420 по всем графам).

2.7. В строке с кодом 440 "Всего (сумма строк 280 и 430)" указываются итоговые показатели по территориальному органу (суммированные данные по структурным подразделениям центрального аппарата и территориальных отделов).

2.8. В графе 1 "численность - по штату" указываются значения согласно действующему на отчетную дату штатному расписанию территориального органа, утвержденному в установленном порядке.

2.9. В графе 2 "численность - по списку" указывается фактическая численность территориального органа на отчетную дату по должностям.

2.10. В графе 3 "численность - некомплект" указываются вакантные должности территориального органа на отчетную дату.

2.11. В графе 4 "мужчины" и графе 5 "женщины" указывается состав территориального органа по половому признаку.

2.12. В графе 6 "возраст - до 30" указывается количество работников территориального органа в возрасте до 30 лет включительно.

2.13. В графе 7 "возраст 31-54" указывается количество работников территориального органа в возрасте от 31 года до 54 лет включительно.

2.14. В графе 8 " возраст 55-60" указывается количество работников территориального органа в возрасте от 55 до 60 лет включительно.

2.15. В графе 9 "возраст > 60" указывается количество работников территориального органа в возрасте от 61 года и больше.

2.16. В графе 10 "жен. > 55" указывается количество работающих гражданских служащих женского пола в возрасте 55 лет и больше.

2.17. В графе 11 "муж. > 60" указывается количество работающих гражданских служащих мужского пола в возрасте 60 лет и больше.

2.18. В графе 12 "образование - высшее" указывается количество работников территориального органа, имеющих высшее профессиональное образование (в том числе работники, имеющие два и более высших образований).

2.19. В графе 13 "образование - среднее" указывается количество работников территориального органа, имеющих среднее специальное, среднее профессиональное или иное среднее образование.

2.20. В графе 14 "движение кадрового состава - принято" указывается количество работников территориального органа, принятых за отчетный период (данные учитываются нарастающим итогом с начала года).

2.21. В графе 15 "движение кадрового состава - переведено" указывается количество работников территориального органа, переведенных (перемещенных) за отчетный период на иную должность (в том числе в другие подразделения) в том же территориальном органе (данные учитываются нарастающим итогом с начала года). Сведения отражаются в строках соответственно замещаемой должности на конец отчетного периода.

2.22. В графе 16 "движение кадрового состава - уволено" указывается количество работников территориального органа, уволенных за отчетный период (данные учитываются нарастающим итогом с начала года).

2.23. В графе 17 "стаж работы на госслужбе - до 5 лет" указывается количество работников территориального органа, имеющих стаж работы на государственной службе до 5 полных лет включительно.

2.24. В графе 18 "стаж работы на госслужбе - от 6 до 10 л." указывается количество работников территориального органа, имеющих стаж работы на государственной службе от 6 до 10 полных лет включительно.

2.25. В графе 19 "от 11 до 15 лет" указывается количество работников территориального органа, имеющих стаж работы на государственной службе от 11 до 15 полных лет включительно.

2.26. В графе 20 "свыше 15 лет" указывается количество работников территориального органа, имеющих стаж работы на государственной службе более 15 лет.

2.27. В графе 21 "Государственные регистраторы" указываются сведения о количестве назначенных государственных регистраторов из числа работающих в структурных подразделениях центрального аппарата и территориальных отделах территориального органа, в том числе работники, на которых возложено исполнение обязанностей государственных регистраторов.

2.28. В графе 22 "Государственные инспекторы" указываются сведения о количестве государственных инспекторов по использованию и охране земель, а также количестве государственных инспекторов по геодезическому надзору за геодезической и картографической деятельностью из числа работающих в структурных подразделениях центрального аппарата и территориальных отделах территориального органа, в том числе работники, на которых возложено исполнение обязанностей государственных инспекторов.

2.29. В графе 23 "Имеют классный чин" указывается количество работников территориального органа, имеющих классный чин государственной гражданской службы.

2.30. В графах с 17 по 23 строки 270 и строки 420 показатели не заполняются.

2.31. Показатели граф с 1 по 13 и с 17 по 23 заполняются по состоянию на последний день отчетного периода, а графы с 14 по 16 заполняются нарастающим итогом с начала текущего года (кроме первого отчетного периода).

3. Контрольные равенства и соотношения

В обязательном порядке должны выполняться следующие контрольные соотношения:

По всем строкам:

1. Графа 1 = сумме граф (2+3);

2. Графа 2 = сумме граф (4+5);

3. Графа 2 = сумме граф (6+7+8+9);

4. Графа 2 = сумме граф (12+13);

5. Графа 2 = сумме граф (17+18+19+20).

По всем графам:

1. Строка 280 = сумме строк с 110 по 270;

2. Строка 430 = сумме строк с 290 по 420;

3. Строка 440 = сумме строк (280 + 430).

Контроль нарастающего итога (кроме первого отчетного периода): по всем строкам данные граф 14 - 16 должны быть больше либо равны данным аналогичных граф отчета за предыдущий отчетный период.

Поквартально обязательно должна соблюдаться следующая сопоставимость данных (междокументальный контроль) в части показателей, отраженных в форме N 1-ЧР "О численности работников территориальных органов", и показателей формы N 13-1 "Сведения об укомплектованности территориальных органов Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии":

Увязки, не вошедшие в автоматизированную программу обработки

Форма N 1-ЧР = Форма N 13-1
Строка с кодом 101 графа 1	Строка с кодом 440 графа 1
Строка с кодом 102 графа 1	Строка с кодом 440 графа 2
Строка с кодом 103 графа 1	Строка с кодом 440 графа 3
Строка с кодом 104 графа 1	Строка с кодом 440 графа 14
Строка с кодом 105 графа 1	Строка с кодом 440 графа 16
Строка с кодом 106 графа 1	Строка с кодом 440 графа 21
Строка с кодом 101 графа 2	Сумма строк с кодом 270 и 420 графа 1
Строка с кодом 102 графа 2	Сумма строк с кодом 270 и 420 графа 2
Строка с кодом 103 графа 2	Сумма строк с кодом 270 и 420 графа 3
Строка с кодом 104 графа 2	Сумма строк с кодом 270 и 420 графа 14
Строка с кодом 105 графа 2	Сумма строк с кодом 270 и 420 графа 16

Контактные телефоны по вопросам заполнения отчета:

(495) 917-89-03 (вн. 13-56) - Черкез Полина Владимировна;

(495) 917-12-46 (вн. 13-28) - Ермачкова Ирина Александровна.