Приложение N 4. Инструкция о порядке эксплуатации специализированной территориально распределенной автоматизированной системы "Юрист"

Приложение N 4
к приказу МВД РФ
от 20 октября 2011 г. N 1090

Инструкция
о порядке эксплуатации специализированной территориально распределенной автоматизированной системы "Юрист"

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция о порядке эксплуатации специализированной территориально распределенной автоматизированной системы*(1) "Юрист" регулирует порядок эксплуатации автоматизированных информационно-поисковых систем, входящих в состав СТРАС "Юрист".

СТРАС "Юрист" предназначена для оперативного доведения требований правовых актов, регулирующих сферу внутренних дел, до подразделений системы МВД России и их разъяснения.

2. СТРАС "Юрист" является составляющей автоматизированной системы правового информирования МВД России и включает в себя автоматизированные информационно-поисковые системы*(2) "Нормативные правовые акты МВД России"*(3), "Судебная практика", "Юридические консультации" и "Международные договоры и соглашения"*(4).

АИПС "НПА МВД России" является автоматизированной информационно-поисковой системой, которая содержит официальные тексты нормативных правовых актов Министерства внутренних дел Российской Федерации, не имеющих грифа ограниченного доступа, а также реквизитный состав нормативных правовых актов, имеющих гриф ограниченного доступа.

АИПС "Судебная практика" является системой информационного обеспечения сотрудников подразделений органов внутренних дел Российской Федерации и внутренних войск МВД России судебными решениями по исковым заявлениям, предъявленным к МВД России, и представляет собой справочное средство работы с правовой информацией, компьютерную полнотекстовую базу данных, содержащую постановления, решения и определения судов различных инстанций в актуальном состоянии.

АИПС "Юридические консультации" является системой сбора, обработки, хранения и поиска материалов консультационного характера в интересах оперативного освещения и разъяснения положений нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность органов внутренних дел Российской Федерации и внутренних войск МВД России.

АИПС "Международные договоры и соглашения" является автоматизированной информационно-поисковой системой, которая содержит официальные тексты международных договоров и соглашений, заключенных по линии МВД России.

3. СТРАС "Юрист" эксплуатируется на базе автоматизированных рабочих мест, функционирующих в подразделениях системы МВД России, и в локальных вычислительных сетях подразделений центрального аппарата МВД России, в Главном командовании внутренних войск МВД России*(5), территориальных органах МВД России, образовательных учреждениях системы МВД России (в том числе суворовских военных училищах), научно-исследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организациях системы МВД России, окружных управлениях материально-технического снабжения системы МВД России, а также в организациях и подразделениях, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на МВД России*(6).

4. В состав каждой из подсистем СТРАС "Юрист" входят:

эталонный информационный банк, который содержит информацию в соответствии с назначением системы. Эталонные информационные банки подсистем СТРАС "Юрист" формируются, пополняются и поддерживаются в актуальном состоянии Договорно-правовым департаментом МВД России*(7);

информационный банк пользователя, который еженедельно приводится в соответствие с эталонным информационным банком администратором объекта автоматизации.

5. Приказом руководителя объекта автоматизации:

5.1. Из числа сотрудников, военнослужащих внутренних войск МВД России, федеральных государственных гражданских служащих - администратор объекта автоматизации.

Администратор объекта автоматизации отвечает за поддержание в актуальном состоянии информационных банков пользователя подсистем СТРАС "Юрист", осуществляет контроль за функционированием подсистем и своевременное резервное копирование информационных банков данных СТРАС "Юрист".

5.2. Из числа сотрудников подразделений информационных технологий, связи и защиты информации - ответственный за организацию сервисного обслуживания оборудования и программного обеспечения автоматизированных систем правового информирования, отвечающий за их установку, поддержание в работоспособном состоянии и подключение пользователей.

6. Пользователями подсистем СТРАС "Юрист" являются сотрудники органов внутренних дел Российской Федерации, военнослужащие внутренних войск МВД России, федеральные государственные гражданские служащие и работники системы МВД России.

7. Своевременность пополнения, полноту и достоверность информационных банков пользователя подсистем СТРАС "Юрист" обеспечивают и контролируют руководители объекта автоматизации.

II. Установка и регистрация подсистем СТРАС "Юрист"

8. Рассылка инсталляционных пакетов подсистем СТРАС "Юрист" осуществляется ДПД МВД России.

В комплект поставки СТРАС "Юрист" входит компакт-диск, содержащий:

дистрибутив программной оболочки с информационным банком пользователя каждой из подсистем;

"Сводное руководство пользователя СТРАС "Юрист"*(8).

9. Установка и регистрация каждой подсистемы СТРАС "Юрист" обеспечивается администратором объекта автоматизации в соответствии со "Сводным руководством".

10. Регистрация системы осуществляется ДПД МВД России путем файлового обмена по электронной почте ДИОНИС или по телефонам регистрирующего центра ДПД МВД России.

11. Компакт-диски, содержащие дистрибутивы программных оболочек с информационными банками пользователя каждой подсистемы СТРАС "Юрист", хранятся у администратора объекта автоматизации и используются для переустановки при возникновении сбоев в работе системного программного обеспечения и технического оборудования объекта автоматизации.

12. Консультативная и методическая помощь по установке программного обеспечения подсистем СТРАС "Юрист" осуществляется ДПД МВД России.

Выезд представителя ДПД МВД России на объект автоматизации при возникновении нештатных ситуаций при установке системы СТРАС "Юрист" осуществляется только в случаях, если возникающие неполадки не могут быть устранены иными способами на местах.

13. При наличии технической возможности подключения к серверу ДПД МВД России доступ пользователей к подсистемам СТРАС "Юрист" предоставляется по решению руководства ДПД МВД России.

III. Поддержание в актуальном состоянии информационных банков пользователя подсистем СТРАС "Юрист"

14. Подготовка файлов для пополнения информационных банков пользователя подсистем СТРАС "Юрист" осуществляется ДПД МВД России и направляется по электронной почте ДИОНИС с использованием имеющегося прикладного программного обеспечения.

15. Передача файлов пополнения информационных банков пользователя подсистем СТРАС "Юрист" на объекты автоматизации осуществляется еженедельно.

Файлы пополнения имеют следующий вид:

АИПС "НПА МВД России" - Svb022_PP_NPA030611.zip;

АИПС "Судебная практика" - Svb023_PP_SP030611.zip;

АИПС "Юридические консультации" - Svb_PP024_UK030611 .zip;

АИПС "Международные договоры и соглашения" - Svb021_PP_MDS030611.zip, где 030611 - дата формирования файла пополнения.

16. После получения файлов пополнения из ДПД МВД России сотрудник подразделения, ответственного за прием-передачу информации по электронной почте ДИОНИС, передает их администратору объекта автоматизации.

17. Администратор объекта автоматизации в соответствии со "Сводным руководством" осуществляет пополнение информационных банков пользователя.

18. При вводе информации ведется журнал учета поступления файлов пополнения и обновления информационных банков пользователя подсистем СТРАС "Юрист", в котором отражаются поступление файлов пополнения и обновление информационных банков пользователя подсистем СТРАС "Юрист" (приложение N 1 к Инструкции).

19. Файлы пополнения информационных банков пользователя подсистем СТРАС "Юрист", передаваемые по электронной почте ДИОНИС, сопровождаются электронным письмом с информацией о дате формирования пополнения и количестве содержащихся документов в информационном банке каждой подсистемы СТРАС "Юрист" (приложение N 2 к Инструкции).

V. Контроль за эксплуатацией подсистем СТРАС "Юрист"

23. Контроль за эксплуатацией подсистем СТРАС "Юрист" возлагается на руководителя объекта автоматизации.

24. При направлении в служебные командировки в рамках инспектирований и целевых выездов в служебном задании на командировку необходимо учитывать проведение анализа работ по формированию и использованию подсистем СТРАС "Юрист".

Сотрудники ДПД МВД России проводят анализ работ в правовых подразделениях территориальных органов МВД России; сотрудники правовых подразделений МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам Российской Федерации - в подчиненных территориальных органах МВД России на районном уровне.

25. ДПД МВД России в пределах своей компетенции осуществляет контроль за своевременностью, полнотой и достоверностью пополнения подсистем СТРАС "Юрист".

______________________________

*(1) Далее - "СТРАС".

*(2) Далее - "АИПС".

*(3) Далее - "НПА МВД России".

*(4) Далее - "подсистемы"

*(5) Далее - "ГКВВ МВД России".

*(6) Далее - "объекты автоматизации".

*(7) Далее - "ДПД МВД России".

*(8) Далее - "Сводное руководство".