Приложение N 6. Типовая инструкция о порядке эксплуатации автоматизированной информационно-поисковой системы "Правовые акты МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам Российской Федерации"

Приложение N 6
к приказу МВД РФ
от 20 октября 2011 г. N 1090

Типовая инструкция
о порядке эксплуатации автоматизированной информационно-поисковой системы "Правовые акты МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам Российской Федерации"

I. Общие положения

1. Настоящая Типовая инструкция о порядке эксплуатации и ведения автоматизированной информационно-поисковой системы*(1) "Правовые акты МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам Российской Федерации"*(2) определяет порядок:

формирования и ведения АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ" в Главном командовании внутренних войск МВД России*(3), МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам Российской Федерации;

эксплуатации АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ" в ГКВВ МВД России, территориальных органах МВД России регионального уровня и в подчиненных им подразделениях*(4);

информационного взаимодействия МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам Российской Федерации с территориальными органами, ГКВВ МВД России, Договорно-правовым департаментом МВД России*(5) в рамках ЕИТКС ОВД.

2. Положения настоящей Типовой инструкции распространяют свое действие на ГКВВ МВД России с учетом внутренней организации и установленного порядка деятельности внутренних войск МВД России.

3. АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ" входит в автоматизированную систему правового информирования МВД России и является составной частью специализированной территориально распределенной автоматизированной информационной системы "Юрист-Регион".

4. АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ" предназначена для информационно-правового обеспечения деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, автоматизации систематизированного учета правовых актов МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам Российской Федерации и доведения их требований до сотрудников территориальных органов МВД России районного уровня.*(6)

5. Доступ к АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ" осуществляется с автоматизированных рабочих мест с использованием локальных вычислительных сетей МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам Российской Федерации.

6. В состав типового программного обеспечения АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ", поставляемого ДПД МВД России в МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам Российской Федерации, входят:

регистрирующий центр, позволяющий изготавливать инсталляционные пакеты и регистрировать пользователей. Порядок изготовления инсталляционных пакетов подробно описан в "Руководстве администратора информационного банка"*(7);

программное обеспечение эталонного информационного банка, который формируется путем ввода официальных текстов правовых актов МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам Российской Федерации, не имеющих грифа ограниченного доступа, а также реквизитный состав правовых актов, имеющих гриф ограниченного доступа. Эталонный информационный банк АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ" формируется и поддерживается в актуальном состоянии подразделением, назначенным ответственным за формирование и эксплуатацию приказом министра внутренних дел, начальника ГУ (У) МВД России;

программное обеспечение информационного банка пользователя, который приводится в соответствие с эталонным информационным банком посредством формирования файлов пополнения АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ" в МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам Российской Федерации, с последующей передачей их в территориальные органы.

II. Категории лиц, обеспечивающих работоспособность и эксплуатацию АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ"

7. Администрирование программно-технических комплексов*(8), на которых формируется эталонный банк АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ", а также контроль за их функционированием осуществляют администраторы АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ", назначаемые приказом руководителя территориального органа МВД России на региональном уровне.

Администратор объекта автоматизации назначается из числа сотрудников подразделения, ответственного за эксплуатацию АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ".

Администратор АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ":

осуществляет регистрацию пользователей АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ";

своевременно пополняет и поддерживает в актуальном состоянии эталонный информационный банк и информационный банк пользователя АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ";

обеспечивает техническую поддержку пользователей, их обучение, консультирование;

представляет руководству МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам Российской Федерации сведения о результатах работы с АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ" пользователей и структурных подразделений;

проводит работы, связанные с сопровождением прикладного программного обеспечения и своевременным резервным копированием данных.

В период временного отсутствия администратора АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ" формирование файлов и передача информации производятся сотрудником подразделения, ответственного за эксплуатацию АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ".

8. Приказом руководителя территориального органа МВД России на региональном уровне из числа сотрудников подразделений информационных технологий, связи и защиты информации назначается ответственный за организацию сервисного обслуживания оборудования и программного обеспечения АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ", отвечающий за их установку, поддержание в работоспособном состоянии и подключение пользователей.

9. Начальники территориальных органов МВД России также назначают администраторов объектов автоматизации, отвечающих за поддержание информационного банка пользователя АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ" в территориальном органе МВД России в актуальном состоянии.

10. Операторами АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ" являются сотрудники правовых подразделений МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам Российской Федерации или специально назначенные сотрудники.

Операторы в соответствии с "Методикой ведения информационного банка" осуществляют обработку правовых актов МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам Российской Федерации в электронном виде и передают их администратору АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ" для формирования эталонного информационного банка.

Правовые акты МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам Российской Федерации перед обработкой необходимо индексировать по тематическому классификатору, представленному в приложении N 9 к настоящему приказу.

11. Пользователями АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ" являются сотрудники органов внутренних дел, военнослужащие внутренних войск МВД России, федеральные государственные гражданские служащие и работники системы МВД России.

12. Руководители объектов автоматизации являются ответственными за организацию работы с АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ", обеспечивают и контролируют своевременность пополнения, полноту и достоверность информационных банков пользователя.

III. Установка и регистрация АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ"

13. Установка и регистрация полученного из ДПД МВД России инсталляционного пакета АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ", состоящего из компакт-диска с дистрибутивом программной оболочки АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ", комплектом необходимых файлов и файлами документации, осуществляется администратором АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ" в соответствии с "Руководством администратора".

14. Регистрация пользователей АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ" осуществляется МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам Российской Федерации.

Для регистрации АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ" в территориальных органах МВД России администратор объекта автоматизации сообщает в регистрирующий центр МВД по республике, ГУ (У) МВД России по иному субъекту Российской Федерации код параметров компьютера в виде комбинации цифр, которая автоматически формируется при первом запуске АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ".

В ответ из регистрирующего центра поступает код активации для приведения АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ" в работоспособное состояние.

15. Компакт-диск, содержащий дистрибутив программной оболочки АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ", программное обеспечение эталонного информационного банка, информационного банка пользователя, хранится у администратора АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ" и используется для переустановки АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ" при возникновении сбоев в работе системного программного обеспечения и технического оборудования объекта автоматизации. При этом информационный банк пользователя приводится в состояние эталонного путем формирования файла запроса на пополнение Svb0xx#xxxxxx.qst (где ххххх - номер дистрибутива объекта автоматизации) и направления его в МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам Российской Федерации для получения файлов пополнения.

16. Пользователям, подключенным к локальной вычислительной сети МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам Российской Федерации, права доступа к АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ" обеспечивает администратор сервера МВД по республике, ГУ (У) МВД России по иному субъекту Российской Федерации.

IV. Поддержание в актуальном состоянии информационного банка АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ"

17. Подготовка файлов для пополнения информационного банка пользователя АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ" осуществляется администратором АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ" в МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам Российской Федерации и направляется по электронной почте ДИОНИС с использованием имеющегося прикладного программного обеспечения.

18. Передача файлов пополнения информационного банка пользователя АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ" на объекты автоматизации осуществляется еженедельно.

В рамках функционирования специализированной территориально распределенной автоматизированной информационной системы "Юрист-Регион" передача файлов пополнения в ДПД МВД России осуществляется ежемесячно, до 10 числа каждого месяца.

Файлы пополнения АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ" имеют следующий вид: Svb0xx_PP_PA120607.zip, где 120607 - дата формирования файла пополнения.

19. После получения файлов пополнения из МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам Российской Федерации сотрудник подразделения, ответственного за прием-передачу информации по электронной почте ДИОНИС, передает их администратору объекта автоматизации.

20. Администратор объекта автоматизации в соответствии с "Руководством администратора" осуществляет пополнение информационного банка пользователя.

21. При вводе информации ведется журнал учета поступления файлов пополнения и обновления информационного банка пользователя АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ" (приложение N 1 к Инструкции).

22. Файлы пополнения информационного банка пользователя АИПС "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам РФ", передаваемые по электронной почте ДИОНИС, сопровождаются электронным письмом с информацией о дате формирования пополнения и количестве документов, содержащихся в информационном банке (приложение N 2 к Инструкции).

______________________________

*(1) Далее - "АИПС".

*(2) Далее - "ПА МВД по республикам, ГУ (У) МИД России по иным субъектам РФ".

*(3) Далее - "ГКВВ МВД России".

*(4) Далее - "объекты автоматизации".

*(5) Далее - "ДПД МВД России".

*(6) Далее - "территориальные органы".

*(7) Далее - "Руководство администратора".

*(8) Далее - "ПТК".