Приложение N 3. Инструкция по заполнению статистической отчетности Минюста России по формам N 5-1 "Сведения о нотариате в Российской Федерации", N 5-2 "Сведения о финансовом обеспечении деятельности нотариусов"

1. По порядку формирования показателей и составления отчетов по формам N 5-1, 5-2 следует обращаться в Департамент по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой. Контактные телефоны: 8(499) 125-03-96, 8(499) 125-03-91.

2. Ячейки разделов, отмеченные знаком "0", не заполняются. В случае отсутствия статистических данных ячейки отчетов заполняются нулевыми значениями. Все денежные суммы, предусмотренные показателями отчетов, должны быть указаны в тысячах рублей с округлением до сотых долей (два знака после запятой).

3. Порядок заполнения раздела 1 отчета по форме N 5-1.

Строки 25 и 34 заполняется только по графе 2, а строка 35 - только по графе 1.

4. Порядок заполнения раздела 2 отчета по форме N 5-1.

Если в субъекте Российской Федерации функционирует 10 нотариальных округов, в каждом из которых осуществляют свою деятельность нотариусы, занимающиеся частной практикой, и нет государственных нотариальных контор, то в строке 2 указывается значение "10", в строке 3 - значение "0".

В случае существования фактически не действующих, но и не упраздненных государственных нотариальных контор, в строке 5 сведения о них не указываются. Информацию об этом необходимо представить в пояснительном письме.

Данные в строках 9 и 10 представляются на основании Реестра выданных лицензий на право нотариальной деятельности.

Если одним распоряжением управления Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации объявляется конкурс на замещение нескольких вакантных должностей нотариусов, в строке 11 это отражается как один проведенный конкурс.

5. Порядок заполнения раздела 3 отчета по форме N 5-1.

В строке 12 указываются сведения об общем количестве фактов наступления страховых случаев в отчетном периоде, а в строке 16 - только о тех, которые обеспечиваются коллективным страхованием нотариусов нотариальной палатой (из строки 12).

6. Порядок заполнения раздела 4 отчета по форме N 5-1.

В сведения о количестве жалоб на действия (бездействие) нотариусов (строки 1 - 8) не включаются заявления на действия (бездействие) нотариальных палат субъектов Российской Федерации. Если за отчетный период такие жалобы поступали, это необходимо указать в пояснительном письме.

В строке 9 указываются сведения обо всех проверках деятельности нотариусов (организации их работы, исполнения ими профессиональных обязанностей и правил нотариального делопроизводства, в том числе по жалобам, обращениям), проведенных как совместно, так и самостоятельно территориальным органом Минюста России и нотариальной палатой, в строке 10 - только о тех, которые проведены нотариальной палатой самостоятельно, в строке 11 - о проверках, проведенных нотариальной палатой совместно с участием территориального органа Минюста России, а в строке 12 - о проверках, проведенных самостоятельно территориальными органами Минюста России.

Строки 5-8, 10 заполняются только по графе 2, строка 12 - только по графе 1.

7. Порядок заполнения раздела 6 отчета по форме N 5-1.

Строка 1 должна быть равна строке 4 графы 2 раздела 1.

8. Порядок заполнения раздела 1 отчета по форме N 5-2.

Строки 1, 4, 5, 6 заполняются только по графе 2, а строка 7 - только по графе 1.

8.1. Порядок заполнения раздела 2 отчета по форме N 5-2.

В строке 1 указываются сведения о расходах нотариусов, связанных с осуществлением нотариальной деятельности - материальные расходы, амортизационные начисления, расходы на выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц, прочие расходы (лист "В" Налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц по форме 3-НДФЛ, главы 23 и 25 Налогового кодекса Российской Федерации).

9. Отчет по форме N 5-1

Раздел 1:

по всем графам:

строка 1 больше или равна строке 2;

строка 1 больше или равна строке 3;

строка 4 больше или равна строке 5;

строка 4 больше или равна строке 23;

строка 6 больше или равна строке 7;

строка 8 больше или равна строке 9;

разница показателей в строках 1 и 4 равна показателю в строке 3;

строка 1 больше или равна строке 4;

строка 4 равна сумме строк 6 и 8;

строка 4 равна сумме строк 10-16;

строка 4 равна сумме строк 17-22;

строка 30 больше или равна сумме строк 31-33;

строки 25 и 34 заполняются только по графе 2, а строка 35 - только по графе 1.

Раздел 2:

строка 1 больше или равна строке 2;

строка 1 больше или равна строке 3;

строка 1 больше или равна строке 4;

строка 5 больше или равна строке 6;

строка 5 больше или равна строке 7;

строка 9 больше или равна строке 10.

Раздел 3:

строка 12 больше или равна строке 16.

Раздел 4:

по всем графам:

строка 1 равна строке 4 отчета за предыдущий год;

сумма строк 1-2 больше или равна строке 3;

строка 5 равна строке 8 отчета за предыдущий год;

сумма строк 5-6 больше или равна строке 7;

строка 9 равна сумме строк 10 и 12;

строка 10 больше или равна строке 11;

строка 13 больше или равна строке 14;

строка 15 больше или равна строке 16;

строка 18 больше или равна строке 19;

строка 20 равна сумме строк 21-23;

строка 24 больше или равна сумме строк 25-26;

строки 5-8 и 10 заполняются только по графе 2, а строка 12 - только по графе 1.

Раздел 5:

по всем графам:

строка 1 равна сумме строк 2, 6, 8-13, 16-20, 22-42, 44, 47;

строка 2 равна сумме строк 3-5;

строка 6 больше или равна строке 7;

строка 13 больше или равна сумме строк 14-15;

строка 20 больше или равна строке 21;

строка 42 больше или равна строке 43;

разность строк 46 и 45 меньше или равна строке 46 отчета за предыдущий год.

Раздел 6:

строка 1 равна строке 4 графы 2 раздела 1.

10. Отчет по форме N 5-2

Раздел 1: по всем графам:

строка 2 больше или равна строке 3;

строка 4 больше или равна строке 5;

строки 1, 4, 5 заполняются только по графе 2, а строка 6 - только по графе 1.

Раздел 2:

строка 1 равна сумме строк 2, 6, 7, 13;

строка 2 равна сумме строк 3-5;

строка 7 равна сумме строк 8-12;

строка 13 равна сумме строк 14-25.