Приложение 1. Порядок предоставления в пользование общедоступной геологической информации о недрах, являющейся государственной собственностью, из фондов геологической информации

Приложение 1
к приказу Федерального агентства
по недропользованию
от 28 июля 2011 г. N 846

Порядок
предоставления в пользование общедоступной геологической информации о недрах, являющейся государственной собственностью, из фондов геологической информации

1. Настоящий Порядок предоставления в пользование общедоступной геологической информации о недрах, являющейся государственной собственностью, из фондов геологической информации разработан в соответствии с:

- Законом Российской Федерации от 21 февраля 1992 г. N 2395-1 "О недрах";

- Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" с изменениями по состоянию на 27 июля 2010 г.;

- Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" с изменениями по состоянию на 6 апреля 2011 г.;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. N 293 "Об утверждении Положения о Федеральном агентстве по недропользованию";

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 апреля 2004 г. N 171 "Вопросы Федерального агентства по недропользованию";

- Приказом МПР России от 12 декабря 2005 г. N 340 "Об утверждении Порядка и условий использования геологической и иной информации о недрах, являющейся государственной собственностью";

- Приказом Федерального агентства по недропользованию от 24 мая 2011 г. N 526 "Об организации работы по предоставлению в пользование геологической информации о недрах, полученной в результате государственного геологического изучения недр";

- Приказом Росархива от 6 июля 1998 г. N 51 "Об утверждении Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации".

2. Настоящий Порядок предоставления в пользование геологической информации о недрах, являющейся государственной собственностью, из фондов геологической информации регулирует вопросы предоставления в пользование общедоступной геологической информации при обращении Пользователя геологической информации (далее - Пользователь) с заявкой на предоставление в пользование геологической информации о недрах (далее - Заявка) в федеральный (ФГУНПП "Росгеолфонд") или территориальные фонды геологической информации (ФБУ "ТФГИ").

3. Пользователями могут быть органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, физические и юридические лица.

4. Информирование о порядке предоставления в пользование геологической информации о недрах, являющейся государственной собственностью, из фондов геологической информации.

4.1. Информация о порядке предоставления в пользование геологической информации о недрах, являющейся государственной собственностью, из фондов геологической информации предоставляется:

- непосредственно в Роснедрах и его территориальных органах, в федеральном и территориальных фондах геологической информации;

- с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, вычислительной и электронной техники;

- посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикации в средствах массовой информации.

4.2. Сведения о местонахождении Роснедр и его территориальных органов, федерального и территориальных фондах геологической информации, их контактных телефонах (телефонах для справок), о графике (режиме) работы приводятся в приложениях 1 и 2 к настоящему Порядку и размещаются:

- на Интернет-сайтах Роснедр и его территориальных органов (приложение 1 к Порядку);

- на Интернет-сайтах федерального и территориальных фондов геологической информации (приложение 2 к Порядку);

- на информационных стендах (в общедоступных местах) в территориальных органах Роснедр, федеральном и территориальном фондах геологической информации.

4.3. На интернет-сайтах Роснедр и его территориальных органов, федерального и территориальных фондов геологической информации размещается также следующая информация:

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие предоставление в пользование геологической информации о недрах;

- Порядок предоставления в пользование общедоступной геологической информации о недрах, являющейся государственной собственностью, из фондов геологической информации;

- Правила работы пользователей в читальных залах фондов геологической информации;

- каталоги фондов геологической информации.

4.4. По окончании рабочего дня отработанные фондовые материалы сдаются сотруднику читального зала с проверкой их сохранности и счёта листов. Неотработанные до конца рабочего дня материалы могут храниться на полках бронирования, в т.ч. в специальных индивидуальных портфелях, предоставляемых читальным залом.

В случае отсутствия читателя на рабочем месте в читальном зале без уведомления в течение двух недель материалы могут быть сданы в хранилище и выданы другому читателю в установленном порядке.

4.5. В целях обеспечения сохранности архивных материалов не разрешается:

4.5.1. Входить в читальный зал в верхней одежде, вносить портфели, спортивные и хозяйственные сумки (размером более 200х300 мм), пластиковые пакеты, зонты.

Курить, употреблять продукты питания, напитки следует в специально отведенных местах.

4.5.2. Выносить материалы из читального зала, передавать их третьим лицам, оставлять открытые материалы не защищенными от солнечного или электрического света продолжительное время, писать на листах бумаги, положенных поверх материалов, загибать углы листов.

4.5.3. Пользоваться при непосредственной работе с архивными документами клеем, скотчем, маркером, штрихом для пишущей машинки, копировальной бумагой, чернильной авторучкой, ножницами, другими режущими предметами.

4.6. Запрещается вносить изменения в тексты материалов, делать на материалах и их обложках пометы, исправления, подчеркивания.

4.7. При получении материалов пользователи проверяют их состояние и сохранность в присутствии сотрудника читального зала.

При обнаружении повреждения или дефектов материалов пользователи должны сообщить об этом сотруднику читального зала.

4.8. Отказ или отсрочка в выдаче материалов допускается в случаях:

- их плохого физического состояния;

- ограничений на использование материалов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче материалов на постоянное хранение;

- необходимости выполнения служебных заданий сотрудниками фондов (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти, сборников документов, изготовление страхового фонда или фонда пользования, проведение проверки наличия материалов, реставрация или копирование материалов, оформление рассекреченных дел и др.);

- выдачи их другому пользователю.

5. Копирование и выдача копий архивных материалов, изготовленных по заказам пользователей.

5.1. По заказам пользователей (в рамках решения о предоставлении в пользование геологической информации о недрах) в зависимости от технических возможностей фондов и физического состояния материалов изготавливаются ксерокопии, микрокопии, фотоотпечатки, позитивы кинофотодокументов, копии электронных документов. Качество изготавливаемых копий обеспечивается фондами.

5.2. Заказы на копирование оформляются пользователями на специальном бланке и передаются сотрудникам читальных залов. При оформлении заказа обязательно указываются поисковые данные документов.

5.3. Копирование документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации производится в соответствии с порядком, установленным фондообразователями или их правопреемниками (наследниками), передавшими документы на постоянное или депозитарное хранение.

При отсутствии ограничений на копирование, установленных при передаче материалов, оно осуществляется на общих основаниях.

5.4. Объем, сроки и виды изготавливаемых копий устанавливаются руководством фондов с учетом технических возможностей и физического состояния материалов.

5.5. Не принимаются заказы на копирование материалов, при исполнении которых может быть нанесен ущерб их физическому состоянию, а также материалов, находящихся в плохой физической сохранности.

Вопрос о копировании уникальных материалов, а также материалов, требующих расшивки или реставрации, решается руководством фондов в каждом конкретном случае.

5.6. В исключительных случаях при отсутствии технических возможностей у фондов допускается копирование материалов техническими средствами пользователей.

Копирование техническими средствами пользователей, в том числе сканерами, фотоаппаратами, видеокамерами и др., производится только с разрешения руководства фондов в их помещениях и под контролем сотрудников читальных залов.

Ответственность за качество копирования материалов, проведенное техническими средствами пользователей, фонды не несут.

5.7. Копии материалов выдаются пользователям или их доверенным лицам под расписку, а также пересылаются по указанным адресам, а при создании электронной копии могут направляться пользователю посредством информационно-коммуникационных технологий.

5.8. Вынос копий документов за пределы фондов оформляется специальным пропуском, подписанным ответственным лицом.