Приложение 2. Типовые правила работы пользователей в читальных залах федерального и территориальных фондов геологической информации

Приложение 2
к приказу Федерального агентства
по недропользованию
от 28 июля 2011 г. N 846

Типовые правила
работы пользователей в читальных залах федерального и территориальных фондов геологической информации

1. Общие положения

1.1. Настоящие Типовые правила работы пользователей в читальных залах федерального и территориальных фондов геологической информации (далее - Правила) разработаны в соответствии с приказом Росархива от 6 июля 1998 г. N 51 "Об утверждении Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации".

1.2. Правила устанавливают порядок работы пользователей с общедоступной геологической информацией в читальных залах федерального и территориальных фондов геологической информации (далее - фонды).

1.3. Порядок работы, обязанности сотрудников фондов по обслуживанию пользователей в читальных залах, их ответственность определяются законодательством Российской Федерации, а также внутренними документами фондов.

1.4. Все пользователи обладают равными правами на доступ к документам фондов с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной, коммерческой, служебной и иной тайны.

1.5. Плата за посещение читальных залов фондов и пользование документами не взимается.

1.6. Платные услуги пользователям предоставляются фондами в соответствии с установленным порядком.

1.7. На основании настоящих Правил фонды разрабатывают документы, регламентирующие предоставление в пользование архивных материалов через читальные залы, с учетом специфики их состава и особенностей работы фондов. Указанные документы не могут противоречить настоящим Правилам.

1.8. Распорядок работы читальных залов устанавливается руководством фондов.

2. Порядок допуска пользователей в читальные залы фондов

2.1. Для доступа в читальные залы пользователю необходимо предъявить уполномоченному должностному лицу фондов:

- документ, удостоверяющий личность, с отметкой о регистрации по месту жительства или месту пребывания - для пользователей, являющихся гражданами Российской Федерации;

документ (с переводом на русский язык), удостоверяющий личность, с визой или регистрацией ОВИРа (посольства, консульства) - для пользователей, не являющихся гражданами Российской Федерации;

- решение о предоставлении в пользование геологической информации о недрах, подписанное руководителями (его заместителями) или уполномоченными должностными лицами Роснедр, его территориальных органов или фондов геологической информации.

2.2. Все пользователи знакомятся с настоящими Правилами и заполняют анкету установленного образца (приложение к Правилам).

2.3. Уполномоченное должностное лицо фондов в течение не более 1 дня с момента обращения пользователя обеспечивает доступ пользователя в читальные залы фондов и выделение ему оборудованного для работы с материалами места в читальном зале фондов.

2.4. Доступ в читальных залах дается уполномоченным должностным лицом фондов на необходимый пользователям срок, как правило, на 1 год со дня оформления. При необходимости - срок продлевается по согласованию с руководством фондов.

3. Права, обязанности и ответственность пользователей

3.1. Пользователям предоставляются имеющиеся в фондах материалы, а также техническое оборудование (с учетом технических возможностей фонда) для работы с микрокопиями, аудиовизуальными и машиночитаемыми материалами.

3.2. Пользователи, работающие в читальных залах фондов, имеют право:

3.2.1. Получать информацию о распорядке работы читальных залов, услугах, оказываемых фондами через читальные залы, порядке и условиях их предоставления.

3.2.2. Получать консультации специалистов фондов о структуре, составе и поисковом аппарате фондов.

3.2.3. Получать информацию, в том числе в письменной форме, о причине отказа (отсрочки) в выдаче материалов, существующих ограничениях на выдачу и копирование материалов по теме исследования, а также о сроках, в течение которых они будут действовать.

3.2.4. Обжаловать отказ в выдаче архивных материалов по теме исследования в соответствии с действующим законодательством.

Для решения спорных вопросов пользователи могут обращаться к руководству фондов, Федеральное агентство по недропользованию, а также в установленном порядке в судебные органы Российской Федерации.

3.2.5. Делать выписки из предоставленных им материалов, заказывать или самостоятельно изготавливать копии архивных материалов по теме исследования.

3.2.6. При наличии технических возможностей по специальному разрешению руководства фондов использовать собственные технические средства (персональный компьютер, магнитофон, диктофон) или арендовать технические средства фондов. Использование технических средств допускается, если это не мешает работе других пользователей. Не разрешается применение технических средств, имеющих сканирующее устройство (кроме случаев, предусмотренных в п. 5.6 настоящих Правил).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "п. 1.6"

3.2.7. Проносить в читальный зал по согласованию с его заведующим (сотрудником) машинописный и печатный текст, гранки научной работы. Внос и вынос этих материалов оформляется специальным пропуском.

Рукописные материалы пользователей выносятся без пропуска.

3.3. Пользователей могут сопровождать переводчики или помощники.

3.4. Пользователи обязаны:

3.4.1. Соблюдать настоящие Правила работы в читальных залах фондов.

3.4.2. Регистрироваться при каждом посещении в журнале посещений читального зала.

3.4.3. После окончания работы при каждом посещении сдавать предоставленные ему материалы сотруднику читального зала или хранить их на полках бронирования, в т.ч. в специальных индивидуальных портфелях, предоставляемых читальным залом.

3.4.4. Соблюдать технические требования обращения с оборудованием и пленкой при работе с микрокопиями и документами на специальных и электронных носителях.

3.4.5. Соблюдать распорядок работы читального зала, тишину и порядок во время работы.

3.5. Вопросы, связанные с хищением или порчей архивных документов пользователями, решаются в соответствии с действующим законодательством.

3.6. Пользователи, совершившие действия, нанесшие материальный ущерб фонду, несут ответственность в установленном действующим законодательством порядке.

4. Порядок выдачи материалов

4.1. Материалы предоставляются пользователям на основании заполненных бланков заказов.

Материалы выдаются пользователям под расписку в журнале выдачи за каждую единицу предоставленного материала.

4.2. Единовременно для использования может быть выдано, как правило, не более 10 единиц хранения. С учетом специфики состава материалов руководством фондов могут быть установлены другие нормы выдачи.

4.3. Сроки выдачи материалов устанавливаются руководством фондов, как правило они не должны превышать 1 рабочего дня со дня оформления заказа.

4.4. Консультации по процедурам предоставления в пользование геологической информации о недрах предоставляются по обращениям Пользователей:

- в письменной форме, в том числе с использованием средств электронной передачи данных;

- с использованием средств телефонной связи.

5. Предоставление в пользование геологической информации о недрах, являющейся государственной собственностью, из фондов геологической информации включает в себя:

- обеспечение доступа Пользователя к каталогам геологической информации в фондах геологической информации для составления Заявки;

- рассмотрение Заявки и принятие решения о предоставлении в пользование геологической информации о недрах;

- обеспечение доступа Пользователя к геологической информации в фондах геологической информации, его обслуживание.

6. Обеспечение доступа Пользователя к каталогам геологической информации в фондах геологической информации для составления Заявки

6.1. Доступ Пользователя к каталогам фондов геологической информации осуществляется:

- через интернет-сайты Роснедр и его территориальных органов, фондов геологической информации;

- непосредственно в фондах геологической информации.

6.2. Для доступа в каталоги, находящиеся непосредственно в фондах геологической информации, Пользователю необходимо предъявить уполномоченному должностному лицу фонда геологической информации:

- документ, удостоверяющий личность, с отметкой о регистрации по месту жительства или месту пребывания - для пользователей, являющихся гражданами Российской Федерации;

- документ (с переводом на русский язык), удостоверяющий личность, с визой или регистрацией ОВИРа (посольства, консульства) - для пользователей, не являющихся гражданами Российской Федерации;

- заявление (приложение 3 к Порядку).

6.3. Уполномоченное должностное лицо фонда геологической информации в течение не более 20 минут с момента обращения Пользователя о доступе к каталогам, обеспечивает доступ Пользователя к каталогам фондов геологической информации.

6.4. В случае необходимости, уполномоченные должностные лица фондов геологической информации оказывают консультации по пользованию справочно-информационным аппаратом фондов.

7. Рассмотрение Заявки на предоставление в пользование геологической информации о недрах и принятие решения о предоставлении в пользование геологической информации о недрах

7.1. Для получения в пользование общедоступной геологической информации о недрах, являющейся государственной собственностью, Пользователь направляет в фонд геологической информации Заявку, оформленную в соответствии с приказом МПР России от 12 декабря 2005 г. N 340 "Об утверждении Порядка и условий использования геологической и иной информации о недрах, являющейся государственной собственностью", в которой указывается перечень запрашиваемой геологической информации в соответствии с каталогами соответствующего фонда геологической информации. Заявка может быть подана письменно или с использованием сети Интернет.

7.2. Фонд геологической информации в течение 10 рабочих дней с даты регистрации Заявки осуществляет ее рассмотрение и принимает решение о предоставлении запрашиваемой геологической информации о недрах (обеспечивает доступ Пользователя к геологической информации о недрах в читальном зале фонда геологической информации) или направляет мотивированный отказ в предоставлении геологической информации о недрах (в соответствии с пунктом 11 Порядка и условий использования геологической и иной информации о недрах, являющейся государственной собственностью, утвержденного приказом МПР России от 12.12.2005 N 340).

7.3. Решение о предоставлении в пользование геологической информации о недрах или об отказе в предоставлении геологической информации о недрах подписывает руководитель фонда геологической информации (его заместитель) или уполномоченное им должностное лицо. Информация о принятом решении доводится до Пользователя в течение 10 рабочих дней с даты регистрации Заявки.

8. Обеспечение доступа Пользователя к геологической информации в фондах геологической информации, его обслуживание

8.1. Обеспечение доступа Пользователя к геологической информации в фондах геологической информации и его обслуживание осуществляется в читальных залах фондов геологической информации.

8.2. Порядок работы Пользователей в читальных залах фондов геологической информации регламентируется Правилами работы пользователей в читальных залах фондов геологической информации. Указанные Правила разрабатываются в соответствии с Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации, утвержденными приказом Росархива от 6 июля 1998 г. N 51 и Типовыми правилами работы пользователей в читальных залах фондов геологической информации.

Правила работы пользователей в читальных залах федерального фонда геологической информации разрабатываются и утверждаются генеральным директором ФГУНПП "Росгеолфонд" и согласовываются с Росархивом и Роснедрами.

Правила работы пользователей в читальных залах территориальных фондов геологической информации разрабатываются и утверждаются руководителями ФБУ "ТФГИ" и согласовываются с ФГУНПП "Росгеолфонд" и Роснедрами.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

7.4. Отказ в предоставлении геологической информации о недрах может последовать в случаях, предусмотренных приказом МПР России от 12 декабря 2005 г. N 340 "Об утверждении Порядка и условий использования геологической и иной информации о недрах, являющейся государственной собственностью".