Информация Высшей аттестационной комиссии РФ от 24 ноября 2011 г. "О размещении объявлений о защитах и авторефератов докторских и кандидатских диссертаций"

Для обеспечения своевременного размещения объявлений о защитах диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук и авторефератов диссертаций в сети Интернет с 24 ноября 2011 г. на официальном сайте Высшей аттестационной комиссии при Министерстве образования и науки Российской Федерации vak.ed.gov.ru (далее - ВАК) вводится в эксплуатацию система публикации объявлений о защитах и авторефератов докторских и кандидатских диссертаций - "Электронная база диссертаций и авторефератов" (далее - ЭБД).

Для размещения объявления и автореферата ученому секретарю совета по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук (далее - диссертационный совет) представляется удаленный доступ к базе с использованием логина и пароля.

В период с 24 ноября 2011 г. по 30 ноября 2011 г. Департаментом будет произведена рассылка логинов и паролей диссертационным советам для работы в системе ЭБД. Логины и пароли будут направлены электронными письмами на адреса диссертационных советов, с которых направлялись отчеты о работе советов в начале 2011 года.

В случае, если диссертационный совет в указанный период не получит электронное письмо, необходимо на электронный адрес referat_vak@obrnadzor.gov.ru направить запрос о получении логина и пароля к системе ЭБД с пометкой в теме письма "Система ЭБД", по форме:

Название организации
Шифр диссертационного совета
Ф.И.О. председателя
Ф.И.О. ученого секретаря
Электронный адрес диссертационного совета	e-mail
Контактный телефон	8 (код) номер

Объявления о защитах и авторефераты докторских диссертаций, присланные на электронный адрес referat_vak@obrnadzor.gov.ru до 31 декабря 2011 г. с предполагаемой датой защиты до марта 2012 года включительно, и получившие подтверждение о принятии к публикации, будут опубликованы на официальном сайте ВАК в разделе "Объявления о защите докторских диссертаций" и повторного представления в системе ЭБД не требуют.

Объявления о защитах и авторефераты кандидатских диссертаций, присланные на адрес referat_vak@mon.gov.ru до 31 декабря 2011 г., будут опубликованы на официальном сайте ВАК по мере обработки поступающих объявлений.

С 31 декабря 2011 года прием объявлений о защитах и авторефератов докторских и кандидатских диссертаций по указанным электронным адресам будет прекращен.

По всем возникающим вопросам по работе в системе ЭБД следует обращаться:

- по электронному адресу referat_vak@obrnadzor.gov.ru с пометкой в теме письма "Система ЭБД"

Методические рекомендации
по работе в системе "Электронная база диссертаций и авторефератов"

1. Введение

1.1 Область применения

Областью применения модуля являются процесс публикации объявлений о предстоящих защитах кандидатских и докторских диссертаций.

1.2 Краткое описание возможностей

Модуль предоставляет пользователям возможность:

- публикации объявлений о предстоящих защитах и авторефератов докторских и кандидатских диссертаций и создание на их основе информационных карт диссертаций;

- поиск опубликованных информационных карт диссертаций (ИКД);

- управление информацией о диссертационных советах;

- управление перечнем сотрудников организаций, при которых организованы диссертационные советы;

- управление НСИ;

- управление пользователями системы.

1.3 Аудитория пользователей и уровень их подготовки

Пользователями Модуля являются представители диссертационных советов организаций и обслуживающий персонал системы.

Пользователи должны иметь опыт работы с персональным компьютером на базе операционных систем Microsoft Windows на уровне квалифицированного пользователя, свободно осуществлять базовые операции в стандартных Windows приложениях.

2. Подготовка к работе

2.1 Вход в систему

Для того чтобы войти в систему, необходимо выполнить следующие действия:

1. Запустить веб-браузер. Система позволяет работать с помощью следующих веб-браузеров:

- Internet Explorer (версия 7.0 и выше);

- Google Chrome (версия 2.0 и выше);

- Mozilla FireFox (версия 3.0.13 и выше);

- Apple Safari (версия 2.1 и выше).

2. В строке адреса ввести адрес подключения к сайту:

vak2.ed.gov.ru

3. В окне веб-браузера отобразится форма для ввода имени и пароля пользователя (см. рисунок 1).

Примечание: если веб-браузер показывает предупреждение "Ошибка в сертификате безопасности этого веб-узла" или "Сертификат безопасности не является доверенным", необходимо выбрать ссылку "Продолжить открытие этого веб-узла (не рекомендуется)" или "Продолжить все равно".

4. В поле Имя пользователя ввести имя пользователя, в поле Пароль - пароль пользователя.

5. Нажать клавишу Enter на клавиатуре или щелкнуть мышью кнопку Авторизоваться. В окне веб-браузера отобразится главная страница Модуля.

Рис. 1. Форма для входа в систему

3. Представление к публикации объявлений о защите диссертации

3.1 Создание объявления о защите диссертации

Для создания объявления о защите выполните следующие действия:

1. Войдите в систему. Будет показана форма создания объявления о защите диссертации (эта форма показывается см. рис 2).

Рис. 2. Форма создания объявления о защите диссертации

2. Заполните следующие поля формы:

- Тип диссертации - выберите, кандидатская или докторская;

- Организация, Почтовый индекс организации, Адрес организации, Телефон организации - при необходимости исправьте название, индекс, адрес, телефон организации, в которой будет проходить защита;

- Научная специальность - выберите из списка (показаны только специальности, по которым может проводить защиту диссертаций данный диссертационный совет);

- Вторая научная специальность - если диссертация защищается по двум специальностям, выберите из списка вторую специальность;

- Отрасль науки - выберите из списка (показаны только отрасли науки, соответствующие специальностям, по которым может проводить защиту диссертационный совет);

- Фамилия соискателя, Имя соискателя, Отчество соискателя;

- Название темы диссертации;

- Вид диссертации - выберите из списка: рукопись, научный доклад или опубликованная монография;

- Предполагаемые дата и время защиты диссертации - щелкните на поле ввода и введите и выберите дату и время защиты в календаре (см. рис. 3), затем нажмите на календаре кнопку "Закрыть". Нельзя указать дату защиты ближе чем через 1 месяц для кандидатских диссертаций и ближе чем через 3 месяца для докторских диссертаций;

- Автореферат - Нажмите кнопку "Выберите файл", выберите нужный файл с авторефератом (в формате DOC, RTF, PDF, TXT), затем в диалоговом окне выбора файла нажмите кнопку "Открыть".

3. После заполнения и проверки всех полей формы нажмите кнопку Создать.

Рис. 3. Календарь для выбора даты и времени защиты

Будет создано и опубликовано объявление о защите диссертации. Сообщение об этом будет выведено на экран.

Примечание: новое объявление появляется в результатах поиска на сайте с задержкой не более чем 15 минут после публикации.