Требования к форматам и способам передачи в электронном виде бюджетной отчетности главных распорядителей средств, федерального бюджета, главных администраторов доходов, главных администраторов источников финансирования, представляемой в федеральное казначейство (утв. Федеральным казначейством 26 января 2012 г.) (Версия Требований 4.0)

Требования к форматам и способам передачи в электронном виде бюджетной отчетности главных распорядителей средств, федерального бюджета, главных администраторов доходов, главных администраторов источников финансирования, представляемой в федеральное казначейство
(утв. Федеральным казначейством 26 января 2012 г.)

Версия Требований 4.0.

Список сокращений

Аббревиатура	Расшифровка
АП	Администратор поступлений
БР	Бюджетная роспись
Год	Год возникновения просроченной (нереальной к взысканию) дебиторской и кредиторской задолженности получателей средств федерального бюджета
ГАБС	Главный распорядитель средств федерального бюджета, главный администратор доходов, главный администратор источников финансирования
ЗС	Забалансовый счет
КБК	Коды бюджетной классификации
КВД	Код вида деятельности - 1 символ
КВИ	Код вида источников - 3 символа
КВР	Код вида расходов - 3 символа
КВР_С	Код вида расходов по классификации Союзного государства - 3 символа
КД	Код дохода (17 символов), состоящий из кодов вида доходов (группы, подгруппы, статьи, подстатьи, элемента), подвида доходов, КОСГУ
КД_С	Код дохода по классификации Союзного государства - 7 символов
КИФД	Код источника финансирования дефицитов бюджета (17 символов), состоящий из кодов группы, подгруппы, статьи, подстатьи, элемента, вида источника финансирования и КОСГУ.
Код счета	Код синтетического и аналитического счета бюджетного учета - 5 символов
КОСГУ	Код операций сектора государственного управления, относящихся к доходам - 3 символа
КОСГУр	Код операций сектора государственного управления, относящихся к расходам - 3 символа
КОСГУр_С	Код операций сектора государственного управления, относящихся к расходам по классификации Союзного государства - 6 символов
КСБУ	Код счета бюджетного учета (9 символов), состоящий из кода вида деятельности, синтетического счета, аналитического счета и КОСГУ
КСС	Код синтетического счета бюджетного учета - 3 символов
КЦСР	Код целевой статьи расходов - 7 символов
КЦСР_С	Код целевой статьи расходов по классификации Союзного государства - 3 символа
МФ РФ	Министерство финансов Российской Федерации
НПА	Нормативно-правовые акты
ОКАТО	Код по Общероссийскому классификатору административно территориальных образований - 8 символов
ПВД	Подвид дохода - 4 символа
ПГР	Код группы, подгруппы (3 символа классификации доходов, 4 символа классификации источников финансирования дефицитов)
ППО	Прикладное программное обеспечение
ППП	Код главы (указывается в соответствии с действующим Перечнем прямых получателей средств из федерального бюджета) - 3 символа
ППП_С	Код главы по классификации Союзного государства
ПРП	Признак платежа (см. Приложение 6).
ПСТ	Код статьи, подстатьи (5 символов классификации доходов, 4 символа классификации источников финансирования дефицитов)
РПБС	Код федерального учреждения в Сводном реестре главных распорядителей, распорядителей или получателей средств федерального бюджета - 5 символов
Р	Раздел классификации расходов - 2 символа
Р,Пр	Раздел, подраздел классификации расходов - 4 символа
Р,Пр _С	Раздел, подраздел по классификации расходов Союзного государства - 4 символа
РФ	Российская Федерация
СЭД	Система электронного документооборота
ФК	Федеральное казначейство
ЭЛМ	Код элемента- 2 символа.
ЭЦП	Электронно-цифровая подпись

1. Информация о версии формата файлов

Версия Требований - 4.0.

Требования вступают в силу с 1 января 2012 года и действуют для годовой отчетности за 2011 год а также месячной и квартальной отчетности за 2012 год.

Перечень изменений в версии

Пункт	Описание изменения	Основание изменения
2 Общие положения, 3.1.2 Имена архивных файлов, 5 Порядок передачи отчетности в электронном виде	Фраза "Федеральное казначейство" заменена на фразу "Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства"	Приказ Федерального Казначейства от 17.05.2011 N 185 "Об утверждении Положения о Межрегиональном операционном управлении Федерального казначейства"
Приложение 7	Актуализировано в соответствии с действующими НПА.	Приказ Минфина РФ от 21.12.2011 N 180н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации"
Перечень отчетных форм	Добавлена форма 230 r Разделительный (ликвидационный) баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета.	Отчетность по реорганизационным мероприятиям включена в настоящие Требования к форматам и способам передачи в электронном виде бюджетной отчетности главных распорядителей средств федерального бюджета, главных администраторов доходов, главных администраторов источников финансирования, представляемой в Федеральное казначейство
Таблица 2 Реквизиты заголовочной части	Добавлены реквизиты, используемые в форме 230 r.
Приложение 1	Добавлен порядок формирования строк формы 230 r
Приложение 9	Добавлены условные обозначения, используемые в форме 230 r
Приложение 2	Форма 269, 277 добавлены пояснения на случай отсутствия КБК. Форма 272 добавлен раздел ТБ=03 забалансовые счета. Форма 273 добавлен раздел ТБ=03 Причины изменений	Совместное письмо Минфина России и Федерального казначейства от 21.12.2011 N 02-06-07/5900, N 42-7.4-04/2.1-1709 "Об особенностях составления и представления годовой бюджетной отчетности и сводной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета за 2011 год" Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29.12.2011 г. N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации"
Приложение 5	Перечень дополнительных кодов счетов бюджетного учета приведен в соответствие с действующим НПА.
Форма 221	Добавлены строки 370, 371, 372, уточнены названия строк
Форма 230	Описание формы приведено в соответствие действующим НПА
Форма 230r	Описание формы приведено в соответствие с действующим НПА
Форма 267	Описание формы приведено в соответствие с действующим НПА
Форма 268	Описание формы приведено в соответствие с действующим НПА.
Форма 269	Описание формы приведено в соответствие с действующим НПА
Форма 271	Название формы приведено в соответствие с действующим НПА
Форма 272	Добавлен раздел "Забалансовые счета"
Форма 273	Описание формы приведено в соответствие действующим НПА (форма отчета, структура отчета, добавлен раздел Причины изменений).
Форма 280	Описание формы приведено в соответствие с действующим НПА
3.2.1.2 Содержательная часть	Уменьшен максимальный размер строки до 2000 знаков. Приведены пояснения, на случай превышения максимального размера строки.
5 Порядок передачи отчетности в электронном виде	Изменена контактная информация
Приложение 10	Актуализирован перечень НПА

2. Общие положения

Настоящий документ регламентирует порядок подготовки и предоставления в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности главных распорядителей средств федерального бюджета, главных администраторов доходов, главных администраторов источников финансирования (ГАБС) в электронном виде.

Годовая, квартальная и месячная бюджетная отчётность ГАБС представляется в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства в электронном виде в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 г. N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации". Полный перечень нормативных документов приведен в Приложении 10 к настоящему документу.

Электронный формат представляемых отчетных данных - текстовые файлы с расширением txt в кодировке WIN-1251 по каждой отчетной форме. Для каждого текстового файла формируется отдельный архивный файл с расширением arj, zip или rar.

Перечень документов, входящих в состав годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности ГАБС, приведен ниже (Таблица 1).

Таблица 1.

Перечень отчетных форм

Код формы для представления в электронном виде	Код формы по ОКУД	Наименование формы документа
210	0503110	Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года
221	0503121	Отчет о финансовых результатах деятельности
225	0503125	Справка по консолидируемым расчетам
227	0503127	Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета.
227s	0503127	Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета Союзного государства.
227 z	0503127	Отчет по дополнительным источникам бюджетного финансирования учреждений, находящихся за пределами Российской Федерации.
227 u	0503127	Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (исполнение указов (распоряжений) Президента по использованию ассигнований резервных фондов Правительства РФ и Резервного фонда Президента РФ)
228	0503128	Отчет о принятых бюджетных обязательствах
230	0503130	Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета.
230r	0503230	Разделительный (ликвидационный) баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета.
237	0503137	Отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств.
238	0503138	Отчет о принятых расходных обязательствах по приносящей доход деятельности
284	0503184	Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета
Приложения к пояснительной записке
260	0503160	Пояснительная записка
252	Таблица N 1	Сведения об основных направлениях деятельности
258	Таблица N 2	Сведения о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств
254	Таблица N 3	Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете
251	Таблица N 4	Сведения об особенностях ведения бюджетного учета
255	Таблица N 5	Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля
256	Таблица N 6	Сведения о проведении инвентаризаций
257	Таблица N 7	Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий
261	0503161	Сведения о количестве подведомственных учреждений
262	0503162	Сведения о результатах деятельности
263	0503163	Сведения об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета
264	0503164	Сведения об исполнении бюджета
266	0503166	Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ
267	0503167	Сведения о целевых иностранных кредитах
268b	0503168	Сведения о движении нефинансовых активов (бюджетная деятельность)
268v	0503168	Сведения о движении нефинансовых активов (приносящая доход деятельность)
269	0503169	Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (по бюджетной деятельности по кредиторской задолженности)
269v	0503169	Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (по внебюджетной деятельности по кредиторской задолженности)
259	0503169	Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (по бюджетной деятельности по дебиторской задолженности)
259v	0503169	Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (по внебюджетной деятельности по дебиторской задолженности)
271	0503171	Сведения о финансовых вложениях и вложениях в финансовые активы получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета
272	0503172	Сведения о государственном (муниципальном) долге
273b	0503173	Сведения об изменении остатков валюты баланса (бюджетная деятельность)
273v	0503173	Сведения об изменении остатков валюты баланса (приносящая доход деятельность)
273t	0503173	Сведения об изменении остатков валюты баланса (по средствам, полученным во временное распоряжение)
276	0503176	Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей
277	0503177	Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий
278b	0503178	Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя средств бюджета (по бюджетной деятельности)
278v	0503178	Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя средств бюджета (по приносящей доход деятельности)
278t	0503178	Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя средств бюджета (средства во временном распоряжении)
278z	0503178	Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя средств бюджета (по загранучреждениям)
280	0503182	Сведения о кассовом исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности

Подготовку отчетных данных в электронном виде можно осуществлять при помощи:

- любого текстового редактора;

- специализированного программного обеспечения.

3. Требования к форматам данных

3.1 Имена файлов

3.1.1. Имена файлов отчетных форм

Для каждой из форм, входящих в состав пакета годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности ГАБС, создается отдельный файл с расширением txt.

Имена файлов имеют следующий вид:

FFF P VV .TXT

| | | |

| | | | Расширение файла

| | | \---

| | | Номер версии отчетной формы

| | \--------

| | Код периодичности:

| | M - месячная (шрифт лат.)

| | Q - квартальная (шрифт лат.) ( на 1 апреля, 1 июля и

| | 1 октября)

| | Y - годовая (шрифт лат.) (на 1 января).

| | R - реорганизация

| \------------

| FFF или FFFF - 3-х или 4-значный код отчетной формы

| (см. Таблица 1, графа 1)

\-----------------

Пример:

- 227M01.txt - файл Отчета об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (форма 227 месячная, версия 1);

- 227SQ01.txt - файл Отчета об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета Союзного государства (форма 227S квартальная, версия 1);

- 230Y02.txt - файл Баланса главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (форма 230 годовая, версия 2);

- 230rR02.txt - файл Разделительный (ликвидационный) баланс главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (форма 230r, версия 2);

- 260Y01.txt (260Y01.doc) - файл Пояснительная записка (форма 260 годовая, версия 1).

3.1.2. Имена архивных файлов

Для каждого текстового файла, содержащего годовую, квартальную или месячную отчетность ГАБС, перед представлением в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства формируется отдельный архивный файл с расширением rar, zip или arj.

Имя архивного файла имеет следующий вид:

RRR_DDMMYY_FFF_P_VV. RAR (ARJ или ZIP,)

| | | | | |

| | | | | | Расширение файла

| | | | | \----

| | | | | Номер версии архивного файла

| | | | \-------

| | | | Код периодичности:

| | | | M - месячная (шрифт лат.)

| | | | Q- квартальная (шрифт лат.) ( на 1 апреля, 1

| | | | июля и 1 октября)

| | | | Y - годовая (шрифт лат.) (на 1 января).

| | | | R - реорганизация

| | | \----------

| | | FFF или FFFF - 3-х или 4-значный код отчетной

| | | формы (см. Таблица 1, графа 1)

| | \-------------

| | Регламентная дата представления отчета (DD -

| | день; ММ - месяц, YY - год)

| \---------------------

| 3-х значный код главы министерства, ведомства

| (см.Приложение 7, графа 1)*

\-------------------------

В качестве значений DDМMYY указывается соответствующая регламентная дата представления отчета в формате ДДММГГ, где ДД - день, ММ- месяц, ГГ - год (отчет на дату DDMMYY):

010111 - отчет на 1 января 2011 года

010211 - отчет на 1 февраля 2011 года

010311 - отчет на 1 марта 2011 года

010411 - отчет на 1 апреля 2011 года

010411 - отчет на 1 апреля 2011 года

010511 - отчет на 1 мая 2011 года

010611 - отчет на 1 июня 2011 года

010711 - отчет на 1 июля 2011 года

010811 - отчет на 1 августа 2011 года

010911 - отчет на 1 сентября 2011 года

011011 - отчет на 1 октября 2011 года

011011 - отчет на 1 октября 2011 года

011111 - отчет на 1 ноября 2011 года

011211 - отчет на 1 декабря 2011 года.

Между реквизитами имени архивного файла указываются нижние прочерки.

Пример 1:

048_010211_227_M_01.rar - архивный файл месячной бюджетной отчетности,

где:

048 - код главы министерства, ведомства по перечню прямых получателей средств федерального бюджета

010211 - регламентная дата представления отчетности (отчет на 1 февраля 2011 года)

227 - код отчетной формы (227)

M - признак периодичности (M -месячная)

01 - номер версии

Пример 2:

020_010411_278B_Q_02.rar - архивный файл квартальной бюджетной отчетности,

где:

020 - код главы министерства, ведомства по перечню прямых получателей средств федерального бюджета

010411 - регламентная дата представления отчетности (отчет на 1 апреля 2011 года)

278B - код отчетной формы (278B)

Q - признак периодичности (Q -квартальная)

02 - номер версии

Пример 3:

022_010112_210_Y_01.rar - архивный файл годовой бюджетной отчетности,

где:

022 - код главы министерства, ведомства по перечню прямых получателей средств федерального бюджета

010121 - регламентная дата представления отчетности (отчет на 1 января 2012 года)

210 - код отчетной формы (210)

Y - признак периодичности (Y -годовая)

01 - номер версии

Пример 4:

321_010410_227_R_01.rar - архивный файл отчетности по реорганизационным мероприятиям,

где:

321 - код главы министерства, ведомства по перечню прямых получателей средств федерального бюджета

010410 - дата представления отчетности (на 1 апреля 2010 года)

227 - код отчетной формы (227)

R - признак периодичности (реорганизация)

01 - номер версии

3.2. Структура файлов

3.2.1. Структура текстового файла, содержащего отчетные данные

Для каждой из отчетных форм (210, 221, 225, 227, 227z, 227s, 227u, 228, 230, 230r 237, 238, 284; 251, 252, 254, 255, 256, 257, 258, 259, 259v, 261, 262, 263, 264, 266, 267, 268b, 268v, 269, 269v, 271, 272, 273b, 273v, 273t276, 277, 278b, 278v, 278t, 278z, 280) должен быть создан отдельный текстовый файл, содержащий отчетные данные. Для каждого текстового файла должен быть создан отдельный архивный файл.

Текстовый файл должен состоять из трёх частей, располагающихся в строгой последовательности:

1) заголовочная часть;

2) содержательная часть;

3) заключительная часть.

Все строки текстового файла с отчетными данными должны заканчиваться признаком конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII).

Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:

	Заголовочная часть		#%
			<Реквизиты отчета>
			#
	Содержательная часть	Секция 1	#@
			ТБ=01
			#$
			<Данные секции 1>
			#
		- - - - - - - - - -	- - - - - - - -
		Секция NN	#@
			ТБ=NN
			#$
			<Данные секции NN>
			#
	Заключительная часть		#&
			<ФИО, тел. ответственных лиц и комментарии>
			#
			#~
			ППО= <Наименование ППО>
			#
			##

3.2.1.1. Заголовочная часть

Заголовочная часть файла начинается служебной строкой, содержащей символы #%, которые указываются без пробела. Далее на отдельных строках указываются обязательные и дополнительные реквизиты заголовочной части отчета (Таблица 2). Заголовочная часть заканчивается служебной строкой, в которой указывается символ #.

Обязательные реквизиты заголовочной части указываются в полном составе. Дополнительные реквизиты указываются только для форм 225, 227, 227u, 278b (см. Приложение 4).

Если в отчете используется несколько значений дополнительного реквизита заголовочной части, то для каждого значения создаются соответствующие ему заголовочная и содержательная части. При этом обязательные реквизиты указываются только в первой заголовочной части. Заключительная часть не повторяется и формируется в конце файла.

Таблица 2. Реквизиты заголовочной части

N п/п	Формат	Пояснение
Обязательные реквизиты
1.	КОДФ=значение	Код отчетной формы (см. Таблица 1 графа 1)
2.	ПРД=значение	Периодичность (3-месячная, 4-квартальная, 5-годовая, 6 - реорганизация)
3.	РДТ=ДД.ММ.ГГГГ	Регламентная дата, на которую предоставляется отчетность в формате ДД.ММ.ГГГГ (ДД - день; ММ - месяц; ГГГГ - год)
4.	ВИД=значение	Источник отчетности. Имеет постоянное значение три ("3"), ВИД=3
5.	РОД=значение	Код главы реорганизуемой организации, т.е. организации, которая подвергается реорганизации - "родителя" (см. Приложение 7, графа 1)
6.	ВРО=значение	Вид реорганизационной отчетности. Принимает значения: 1 - промежуточная; 2 - передаточная (разделительная)
7.	ИСТ=значение	Код главы министерства, ведомства (см. Приложение 7, графа 1), в случае реорганизации код главы министерства ведомства кому перешли функции реорганизуемого.
Дополнительные реквизиты
8.	КСБУ=значение	Код счета бюджетного учета (см. Приложение 5). Применяется для определенного перечня форм (см. Приложение 4)
9.	ПРП=значение	Признак платежа (см. Приложение 6). Применяется для определенного перечня форм (см. Приложение 4)
10.	ОКАТО= значение	Код по Общероссийскому классификатору административно территориальных образований (см. Приложение 8). Применяется для определенного перечня форм (см. Приложение 4)
11.	УКАЗ=значение	Номер указа (распоряжения) Президента об использовании ассигнований резервных фондов Правительства РФ и Резервного фонда Президента РФ. Применяется для определенного перечня форм (см. Приложение 4).
12.	ПУНКТ=значение	Пункт указа (распоряжения) Президента об использовании ассигнований резервных фондов Правительства РФ и Резервного фонда Президента РФ. Применяется для определенного перечня форм (см. Приложение 4).

Каждый из вышеперечисленных реквизитов заголовка указывается на отдельной строке.

Все атрибуты заголовочной части файла указываются прописными буквами на русском языке следующим образом: <ИМЯ_РЕКВИЗИТА=значение>.

3.2.1.2. Содержательная часть

Содержательная часть состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов отчетной формы.

Каждая секция состоит из заголовка и блока данных.

Заголовок секции начинается служебной строкой, содержащей символы #@, которые указываются без пробела. В следующей строке заголовка секции указывается ее номер: ТБ=<Номер секции>.

Номер секции состоит из двух символов (например, 01, 02, 03) и соответствует номеру раздела отчетной формы. При отсутствии разделов в стандартном бланке отчета для указания номера секции необходимо руководствоваться порядком формирования строк данных.

Блок данных секции начинается служебной строкой, содержащей символы #$, которые указываются без пробела, и заканчивается служебной строкой, содержащей символ #. Между названными служебными строками размещаются строки данных.

При подготовке строк данных необходимо руководствоваться следующими требованиями:

1) максимальная длина строки - 2000 знаков; При формировании форм Пояснительной записки (ф. 0503160) графы, содержащие текстовую часть в части пояснения показателей, не должны превышать объемом 2000 символов. При необходимости, более развернутое пояснение оформляется в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160), а в соответствующей табличной форме указывается ссылка на раздел, пункт, абзац текстовой части.

2) строки данных должны состоять из числовых или текстовых значений, разделенных символом "|" (Код 124 ASCII). Наличие пустых строк не допускается;

3) количество пробелов между значениями и разделительными символами "|" произвольно;

4) код отчетного показателя и все соответствующие им значения должны располагаться в одной строке;

5) разделителями целой и дробной части числовых значений отчетных показателей могут быть либо "точка", либо "запятая";

6) наличие пустых граф не допускается; в графах, по которым нет отчётных данных ( в том числе и для граф отчетных данных, содержащих в бланке отчетной формы значение 'x' ), в качестве числовых значений указывается "0" (ноль);

7) любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются (за исключением отчетных форм, являющихся приложением к пояснительной записке, содержащих специальные графы для пояснений и комментариев).

Порядок формирования строк данных по каждой отчетной форме, а также порядок формирования строк данных для приложений к пояснительной записке приведены в приложении к настоящему документу.

3.2.1.3. Заключительная часть

Заключительная часть файла начинается служебной строкой, в которой без пробелов указываются символы #&.

Заключительная часть состоит из двух блоков:

- "Справочная информация";

- "Наименование ППО".

В блоке "Справочная информация" указываются: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде. Блок "Справочная информация" заканчивается, служебной строкой, содержащей символ #.

Блок "Наименование ППО" начинается служебной строкой, в которой без пробела указываются символы #~. В блоке "Наименование ППО" указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО или текстового редактора), с помощью которого был создан данный файл: ППО=<Наименование ППО> (атрибут <Наименование ППО> может содержать не более 255 символов). Блок "Наименование ППО" заканчивается служебной строкой, в которой указывается символ #.

Файл заканчивается служебной строкой, в которой без пробелов указываются символы ##.

3.2.2. Структура файла, содержащего пояснительную записку к отчетным данным

Файл с пояснительной запиской (форма 260) заполняется в произвольной форме с помощью текстового редактора или специализированного программного обеспечения. Формат - текстовый или MS Word.

Перечень недопустимых символов для электронных файлов

1) Электронный файл должен быть сформирован в строгом соответствии со структурой текстового файла

2) В заголовочной, содержательной и заключительной части не допускается наличие пустых строк

3) Файл данных должен быть сформирован в одной кодовой странице

4) В полях данных с датами и цифровыми значениями не допускается использование буквенных значений

5) Внутри текстовых данных и комментариев не допускается использование символов [|] [""] , [ " ], [']. "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII).

4. Порядок корректировки отчетных данных

При необходимости корректировки данных отчетов, сформированных в электронном виде, необходимо подготовить новый файл, аналогичный старому по структуре, со следующими особенностями:

- в содержательной части нового текстового файла указываются данные отчета в полном объеме с откорректированными показателями;

- имя нового архивного файла, а также наименование входящего в него текстового файла должны отличаться от сформированных ранее только номером версии (01, 02, 03 и т.д.).

- архивный файл, содержащий откорректированные данные, формируется в соответствии с правилами, указанными в п. 3.1.2.

5. Порядок передачи отчетности в электронном виде

Отчеты, не содержащие сведения, составляющие государственную тайну, предоставляются в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства только в электронном виде с ЭЦП сотрудников ГАБС, уполномоченных подписывать бюджетную отчетность, посредством СЭД ФК.

Отчеты, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, представляются в установленном порядке в электронном виде (на дискетах или других носителях информации) и на бумажном носителе. Отчетные данные, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанному отчету на бумажном носителе.

С замечаниями по содержанию настоящих Требований и порядку предоставления информации в электронном виде обращаться в Федеральное казначейство Российской Федерации по телефону:

(495) 984-10-88 - Руденко А.В.

(495) 984-14-92 - Воробьев М.С.

_____________________________

* Здесь и далее по тексту: код главы, министерства указывается в соответствии с действующим Перечнем прямых получателей средств из федерального бюджета