Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.511-2011 "Единая система конструкторской документации. Правила передачи электронных конструкторских документов. Общие положения" (введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 3 августа 2011 г. N 210-ст) (с изменениями и дополнениями)

Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.511-2011
"Единая система конструкторской документации. Правила передачи электронных конструкторских документов. Общие положения"
(введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 3 августа 2011 г. N 210-ст)

С изменениями и дополнениями от:

30 августа 2016 г.

Unified system of design documentation. Rules for electronic documentation. General principles

Дата введения - 1 января 2012 г.

Введен впервые

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на электронную конструкторскую документацию изделий машиностроения и приборостроения. Настоящий стандарт устанавливает правила передачи конструкторских документов на изделия, выполненных в электронной форме (электронный документ).

На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, учитывающие особенности обращения электронных конструкторских документов для конкретных видов техники, объема передаваемых документов и их сложности.

Информация об изменениях:

Изменением N 1, утвержденным приказом Росстандарта от 30 августа 2016 г. N 979-ст, в раздел 2 внесены изменения, вступающие в силу с 1 ноября 2016 г.

См. текст раздела в предыдущей редакции

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:

ГОСТ 2.051-2013 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения

ГОСТ 2.052-2006 Единая система конструкторской документации. Электронная модель изделия. Общие положения

ГОСТ 2.102-2013 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов

ГОСТ 2.501-2013 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения

ГОСТ 2.512-2011 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения пакета данных для передачи электронных конструкторских документов. Общие положения

ГОСТ 2.601-2013 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы

ГОСТ 2.602-2013 Единая система конструкторской документации. Ремонтные документы

ГОСТ 2.701-2008 Единая система конструкторской документации. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины, определения и сокращения

3.1 Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.1

набор данных: Идентифицированная совокупность физических записей, организованная одним из установленных в системе обработки данных способов и представляющая файлы или части файлов в среде хранения. [ГОСТ 20886-85, статья 8]

Информация об изменениях:

Изменением N 1, утвержденным приказом Росстандарта от 30 августа 2016 г. N 979-ст, пункт 3.1.2 изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 ноября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1.2 пакет электронных документов (данных): Совокупность электронных документов или данных, оформленная для их передачи по назначению.

Информация об изменениях:

Изменением N 1, утвержденным приказом Росстандарта от 30 августа 2016 г. N 979-ст, пункт 3.1.3 изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 ноября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1.3 PDM-система: Автоматизированная система управления электронными документами и данными*.

3.1.4

управление данными: Совокупность функций обеспечения требуемого представления данных, их накопления и хранения, обновления, удаления, поиска по заданному критерию и выдачи данных. [ГОСТ 20886-85, статья 2]

3.1.5

структура изделия: Совокупность составных частей изделия и связей между ними, определяющих входимость составных частей. [ГОСТ 2.053-2006, статья 3.1.1]

3.1.6

модель данных: Способ представления данных информационной модели в вычислительной среде. [ГОСТ 2.053-2006, статья 3.1.6]

3.1.7

информационная модель (изделия): Совокупность данных и отношений между ними, описывающая различные свойства реального изделия, интересующие разработчика модели и потенциального или реального пользователя. [ГОСТ 2.053-2006, статья 3.1.7]

3.1.8

автоматизированная система, АС: Система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций. [ГОСТ 34.003-90, статья 1.1]

3.1.9

конструкторский документ в электронной форме (электронный документ): Документ, выполненный как структурированный набор данных, создаваемых программно-техническим средством. [ГОСТ 2.001-93, статья А.3]

3.1.10

электронный носитель: Материальный носитель, используемый для записи, хранения и воспроизведения информации, обрабатываемый с помощью средств вычислительной техники. [ГОСТ 2.051-2006, статья 3.1.15]

Информация об изменениях:

Изменением N 1, утвержденным приказом Росстандарта от 30 августа 2016 г. N 979-ст, раздел 3.1 дополнен пунктом 3.1.11, вступающим в силу с 1 ноября 2016 г.

3.1.11

данные: Интерпретируемое формализованным способом представление информации, пригодное для коммуникации, интерпретации или обработки. [ИСО/МЭК 2382-1] [4]

Информация об изменениях:

Изменением N 1, утвержденным приказом Росстандарта от 30 августа 2016 г. N 979-ст, раздел 3.1 дополнен пунктом 3.1.11, вступающим в силу с 1 ноября 2016 г.

3.1.12 передача документов (данных): Процесс переноса документов (данных) между автоматизированными системами в соответствии с набором правил, управляющих передачей, приемом данных и их координацией.

Информация об изменениях:

Изменением N 1, утвержденным приказом Росстандарта от 30 августа 2016 г. N 979-ст, раздел 3.1 дополнен пунктом 3.1.11, вступающим в силу с 1 ноября 2016 г.

3.1.13 информационный объект: Идентифицированная (именованная) совокупность данных в информационной системе, обладающая набором атрибутов (характеристик).

Информация об изменениях:

Изменением N 1, утвержденным приказом Росстандарта от 30 августа 2016 г. N 979-ст, раздел 3.1 дополнен пунктом 3.1.11, вступающим в силу с 1 ноября 2016 г.

3.1.14 информационный набор: Идентифицированная совокупность информационных объектов, отобранных с какой-либо целью или по какому-либо признаку (совокупности признаков).

Информация об изменениях:

Изменением N 1, утвержденным приказом Росстандарта от 30 августа 2016 г. N 979-ст, в раздел 3.2 внесены изменения, вступающие в силу с 1 ноября 2016 г.

См. текст раздела в предыдущей редакции

3.2 Сокращения

В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:

АРМ - автоматизированное рабочее место;

ДЭ - электронный конструкторский документ;

ИИ - извещение об изменении;

ИО - информационный объект;

ИН - информационный набор;

КД - конструкторский документ;

НСИ - нормативно-справочная информация;

ПДЭ - пакет электронных данных (документов);

ПЗ - представительство заказчика;

СЧ - составная часть;

ЭН - электронный носитель;

ЭСИ - электронная структура изделия;

ЭЦП - электронная цифровая подпись.

4 Основные положения

Информация об изменениях:

Изменением N 1, утвержденным приказом Росстандарта от 30 августа 2016 г. N 979-ст, в пункт 4.1 внесены изменения, вступающие в силу с 1 ноября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1 ДЭ передают для:

- выполнения совместной разработки изделия организациями-соисполнителями;

- изготовления опытного образца изделия (СЧ изделия);

- проверки, согласования и (или) утверждения КД вышестоящими, надзорными или сертифицирующими организациями;

- освоения изделия в другой организации (в т.ч. для проведения работ по оценке технологичности изделия на стадии проектирования или выполнения технологической подготовки производства);

- применения ДЭ изделия или его СЧ в изделиях, разрабатываемых другой организацией;

- извещения абонентов о произведенных изменениях в подлинниках КД.

Примечание - Передаче подлежат все виды ДЭ в соответствии с ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.602, ГОСТ 2.701, учетные и отчетные документы, документы по внесению изменений, наборы данных, а также другие документы, относящиеся к изделию, на которое передается документация*.

4.2 Передачу ДЭ организацией другой организации проводят в виде полного комплекта документации изделия или отдельных составных частей этого комплекта.

4.3 Документацию передают по соглашению передающей и принимающей сторон. В зависимости от соглашения передают подлинники, дубликаты, копии, другие документы (например, акты и протоколы испытаний), наборы данных, содержащих части документов (например, ИИ и вводимые им новые версии документов, бюллетень и вводимые им в эксплуатационные документы модули данных по ГОСТ 2.601) и т.п.

При передаче документации межгосударственные, государственные стандарты, на которые имеются ссылки в передаваемой документации, как правило, не передают.

Примечание - Указанные виды документов передают, если они недоступны организации-получателю в электронной форме в государственных организациях по стандартизации и ссылки на них в передаваемых ДЭ выполнены в интерактивной форме.

4.4 Передачу подлинников документов осуществляет организация - держатель подлинников при участии представителей подразделения, выпустившей эти документы или ведущей наблюдение за изготовлением изделия*.

4.5 Передачу учтенных копий документов осуществляет только организация - держатель подлинников другой организации в виде полного комплекта этой документации или отдельных составных частей этого комплекта.

Примечание - Передачу неучтенных копий заинтересованным организациям проводят по соглашению между организацией - держателем подлинников этой документации и заинтересованной организацией.

4.6 Передачу документов осуществляют в форме ПДЭ, выполненного в соответствии с требованиями ГОСТ 2.512. Передаче подлежат также электронные библиотеки, справочники и классификаторы (или их фрагменты), позволяющие представить в визуально воспринимаемом виде все кодированные элементы пакета электронных данных (или входящих в него документов).

Информация об изменениях:

Изменением N 1, утвержденным приказом Росстандарта от 30 августа 2016 г. N 979-ст, в пункт 4.7 внесены изменения, вступающие в силу с 1 ноября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.7 Основанием для передачи ПДЭ служит контракт (договор) или иное соглашение между передающей и принимающей сторонами, в которых указывают:

- номенклатуру и комплектность документации;

- стадию разработки;

- сроки и порядок передачи;

- способ передачи;

- необходимость синхронизации НСИ (справочников RDM-системы)*;

- требования к применению архивирования (сжатия);

- необходимость передачи извещений об изменении (бюллетеней);

- формат (для ДЭ, содержащих двухмерную (2D), трехмерную (3D) и текстовую информацию, при необходимости, отдельно) по ИСО/МЭК 8613-1 [1];

- необходимость поставки электронных библиотек и их формат (ГОСТ 2.052, приложение А);

- необходимость проверки подлинников перед формированием ПДЭ (комплектность, соответствие документации требованиям ЕСКД, полноту внесения изменений);

- необходимость абонентского обслуживания при передаче документов;

- требования (условия) по поставке документации на изделия, снятые с производства, но находящиеся в эксплуатации;

- авторские права и интересы разработчика документации;

- требования и условия передачи, обеспечивающие конфиденциальность передаваемой информации.

Информация об изменениях:

Изменением N 1, утвержденным приказом Росстандарта от 30 августа 2016 г. N 979-ст, в пункт 4.8 внесены изменения, вступающие в силу с 1 ноября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.8 При создании ПДЭ следует выполнять следующие требования, установленные в ИСО 11442 [2] и ИСО 10303-21 [3], в том числе:

- установление даты и времени изготовления пакета;

- конфиденциальность информации;

- неизменность и достоверность данных ПДЭ, защита его от подделок и внесения изменений;

- идентифицируемость ПДЭ, возможность определять происхождение и место постоянного хранения передаваемых документов.

Подтверждение неизменности и достоверности данных ПДЭ, защиту ПДЭ от подделок и внесения изменений обеспечивают применением ЭЦП. Допускается применение информационно-удостоверяющего листа по ГОСТ 2.051.

4.9 Передачу ПДЭ организации-получателю допускается осуществлять с помощью ЭН (например, по почте или курьером) или без использования ЭН (по электронной почте, выделенному каналу связи и т.п.).

4.10 Если ПДЭ передается с использованием ЭН, то в зависимости от объема информации и емкости ЭН он может быть записан на одном или нескольких ЭН.

Если для передачи пакета требуется больше одного ЭН, то все ЭН должны быть пронумерованы и перечислены в сопроводительном документе.

Информация об изменениях:

Изменением N 1, утвержденным приказом Росстандарта от 30 августа 2016 г. N 979-ст, в пункт 4.11 внесены изменения, вступающие в силу с 1 ноября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.11 Если ПДЭ передается без использования ЭН, он также может быть разделен на части для удобства передачи. В этом случае ПДЭ рекомендуется разделять на части с использованием специального программного обеспечения.

Информация об изменениях:

Изменением N 1, утвержденным приказом Росстандарта от 30 августа 2016 г. N 979-ст, в пункт 4.12 внесены изменения, вступающие в силу с 1 ноября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.12 Передаваемые ДЭ в передающей и получающей организациях учитываются в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501.

5 Правила передачи пакета электронных документов (данных)

Информация об изменениях:

Изменением N 1, утвержденным приказом Росстандарта от 30 августа 2016 г. N 979-ст, пункт 5.1 изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 ноября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1 Подлинники и дубликаты передает держатель подлинников КД комплектно. Подлинники и дубликаты КД, включенные в ПДЭ, должны быть выполнены только в форме ДЭ.

5.2 Для удостоверения ПДЭ применяют ЭЦП согласно требованиям ГОСТ 2.051. При передаче подлинников и дубликатов ЭЦП допускается применять ИУЛ в соответствии с ГОСТ 2.051. Способ передачи ИУЛ оговаривают в контракте (договоре) или ином соглашении.

Информация об изменениях:

Изменением N 1, утвержденным приказом Росстандарта от 30 августа 2016 г. N 979-ст, в пункт 5.3 внесены изменения, вступающие в силу с 1 ноября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.3 Если держатель подлинников документов не является их разработчиком, то перед передачей передающая организация должна поставить об этом в известность разработчика документации и получить его согласие.

Передача КД, созданной по контрактам с государственным заказчиком государственного оборонного заказа на разработку КД, допускается только с разрешения заказчика или ПЗ (по указанию заказчика).

5.4 Вместе с подлинниками или дубликатами документов передают сведения об организациях, поставленных на абонентское обслуживание, и извещают эти организации об изменении адресата организации - держателя подлинников.

Информация об изменениях:

Изменением N 1, утвержденным приказом Росстандарта от 30 августа 2016 г. N 979-ст, в пункт 5.5 внесены изменения, вступающие в силу с 1 ноября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.5 Документы в ПДЭ могут быть выполнены как в форме ДЭ, так и в форме электронного представления бумажного КД*.

Данные в ПДЭ могут быть выполнены в форме ИО и/или ИН*.

5.6 В организации-отправителе перед отправкой следует провести резервное копирование ПДЭ. Срок хранения резервной копии устанавливает организация-отправитель.*

Информация об изменениях:

Изменением N 1, утвержденным приказом Росстандарта от 30 августа 2016 г. N 979-ст, в пункт 5.7 внесены изменения, вступающие в силу с 1 ноября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.7 Рекомендуется перед отправкой ПДЭ электронной почтой или по выделенному каналу связи высылать уведомление о передаче запрашиваемых документов (данных).

5.8 Если в организации-отправителе была получена квитанция об ошибке от организации-получателя, то ПДЭ должен быть отправлен повторно.

Информация об изменениях:

Изменением N 1, утвержденным приказом Росстандарта от 30 августа 2016 г. N 979-ст, в пункт 5.9 внесены изменения, вступающие в силу с 1 ноября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.9 Передачу комплектов подлинников и дубликатов ДЭ оформляют приемо-сдаточным актом. Форма акта, процедуры подписания и способ передачи - по согласованию сторон.

На изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, форма приемо-сдаточного акта должна быть согласована с представительствами заказчика на принимающем и передающем предприятиях.

5.10 Приемо-сдаточный акт не составляют при проведении организациями совместных работ, требующих передачу копий документов (данных), и документов, находящихся в процессе разработки (например, для согласования).

6 Правила получения ПДЭ и выполнения квитанций

6.1 При получении ПДЭ организация высылает квитанцию о приеме или об ошибке.

6.2 Квитанция о приеме в общем случае должна содержать:

- идентификатор полученного ПДЭ;

- дату получения;

- сведения о лице, получившем ПДЭ (фамилия, подразделение, должность);

- результаты проверки содержательной части пакета (возможность использования по назначению);

- сведения о лице, передающем квитанцию (фамилия, подразделение, должность), о приеме ПДЭ*.

Информация об изменениях:

Изменением N 1, утвержденным приказом Росстандарта от 30 августа 2016 г. N 979-ст, в пункт 6.3 внесены изменения, вступающие в силу с 1 ноября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.3 Квитанция об ошибке формируется, если:

- не читается ЭН и (или) пакет;

- ошибка в комплектации документов;

- отрицательный результат проверки ЭЦП, которой подписан ПДЭ;

- нет возможности подтвердить неизменность и достоверность ЭЦП (например, нет открытого ключа или у открытого ключа закончился срок действия), а также

- в случаях, исключающих использование переданных документов (данных) по назначению.

6.4 Квитанцию о приеме (ошибке) рекомендуется передавать передающей организации способом, каким был передан ПДЭ.

Информация об изменениях:

Изменением N 1, утвержденным приказом Росстандарта от 30 августа 2016 г. N 979-ст, пункт 6.5 изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 ноября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.5 При получении квитанции об ошибке ПДЭ исправляют и передают повторно.

6.6 Организация, получившая документы, учитывает их согласно ГОСТ 2.501.

______________________________

* Знаком "*" отмечены пункты стандарта, к которым даны комментарии в приложении А.

Информация об изменениях:

Изменением N 1, утвержденным приказом Росстандарта от 30 августа 2016 г. N 979-ст, в библиографию внесены изменения, вступающие в силу с 1 ноября 2016 г.

См. текст библиографии в предыдущей редакции

Библиография

[1] ИСО/МЭК 8613-1:1994	Информационная технология - Архитектура открытого документа (ODA) и обменный формат: общие положения и основные принципы
[2] ИСО 11442:2006	Техническая документация на продукцию. Управление документацией*
[3] ИСО 10303-21:2002	Системы автоматизации производства и их интеграция. Представление данных об изделии и обмен этими данными. Часть 21. Методы реализации. Кодирование открытым текстом структуры обмена
[4] ИСО/МЭК 2382-1:1993	Информационная технология. Словарь. Часть 1. Основные термины

______________________________

* На территории РФ действует ГОСТ Р ИСО 11442-2014 "Техническая документация на продукцию. Управление документацией"