Указ Мэра Москвы от 9 февраля 2012 г. N 5-УМ "О внесении изменений в указ Мэра Москвы от 7 ноября 2008 г. N 91-УМ"

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и в целях регулирования отношений при принятии решений в рамках предоставления государственных услуг (услуг) города Москвы:

1. Внести изменения в указ Мэра Москвы от 7 ноября 2008 г. N 91-УМ "О ведении Реестра государственных гражданских служащих города Москвы":

1.1. Преамбулу указа изложить в следующей редакции:

"В целях систематизации работы по подбору и расстановке кадров в государственных органах города Москвы, а также совершенствования системы управления города:".

1.2. Пункт 1.5 указа после слов "Кадры государственной службы города Москвы" дополнить словами "(далее - инструкция пользователя АС "Кадры")".

1.3. Дополнить указ пунктами 1.11, 1.12, 1.13, 1.14, 1.15 в следующей редакции:

"1.11. Посредством АС "Кадры" и (или) иной специализированной информационной системы ведется учет работников государственных учреждений (организаций), предоставляющих и (или) участвующих в предоставлении государственных услуг (услуг) города Москвы (далее - государственные услуги), работников государственных учреждений (организаций), предоставляющих и участвующих в предоставлении услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственных услуг (далее - работники), с указанием замещаемых ими должностей.

1.12. В базу данных АС "Кадры" и (или) иной специализированной информационной системы включаются сведения:

1.12.1. О должностных обязанностях и правах гражданских служащих и работников (в том числе, об использовании электронной цифровой подписи (электронной подписи) - далее ЭЦП) при предоставлении государственных услуг.

1.12.2. О государственных услугах, в предоставлении которых участвуют гражданские служащие и работники.

1.12.3. О решениях, которые гражданские служащие и работники вправе принимать при предоставлении государственных услуг. Перечень типовых решений утверждается Комитетом государственных услуг города Москвы.

1.13. Сведения о гражданских служащих, участвующих в предоставлении государственных услуг, включая сведения, указанные в пунктах 1.12.1, 1.12.2, 1.12.3 настоящего указа, вносятся в АС "Кадры" и (или) иную специализированную информационную систему и подписываются ЭЦП должностными лицами кадровых служб (должностными лицами, ответственными за кадровую работу) или должностными лицами, назначенными руководителями органов исполнительной власти города Москвы, предоставляющих и (или) участвующих в предоставлении государственных услуг, в течение одного рабочего дня с даты издания правового акта, содержащего соответствующие сведения, или с даты временной нетрудоспособности гражданского служащего.

1.14. Сведения о работниках, в том числе указанные в пунктах 1.12.1, 1.12.2, 1.12.3 настоящего указа, вносятся в АС "Кадры" и (или) иную специализированную информационную систему и подписываются ЭЦП должностными лицами кадровых служб (должностными лицами, ответственными за кадровую работу) или должностными лицами, назначенными руководителями государственных учреждений (организаций), предоставляющих и (или) участвующих в предоставлении государственных услуг, государственных учреждений (организаций), предоставляющих и участвующих в предоставлении услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственных услуг, в течение одного рабочего дня с даты издания правового акта, содержащего соответствующие сведения, или с даты временной нетрудоспособности работника.

1.15. Сведения, указанные в пунктах 1.12, 1.13, 1.14 настоящего указа, используются как классификаторы в информационных системах, обеспечивающих использование сведений Базового регистра информации, необходимой для предоставления государственных услуг.".

1.4. Пункт 2.1.1 указа изложить в следующей редакции:

"2.1.1. Назначить ответственных за ведение реестров государственных гражданских служащих города Москвы в государственных органах города Москвы (далее - реестр в государственном органе города Москвы) из числа сотрудников подразделений государственной службы и кадров или гражданских служащих, специально уполномоченных по вопросам государственной службы и кадров, с внесением в их должностные регламенты этой обязанности.".

1.5. Пункт 2.2 указа изложить в следующей редакции:

"2.2. При формировании и ведении реестров в государственных органах города Москвы обеспечить неукоснительное выполнение требований, установленных настоящим указом, и соблюдение правил, предусмотренных инструкцией пользователя АС "Кадры".

1.6. Пункт 3.2 указа изложить в следующей редакции:

"3.2. Осуществлять текущий контроль за состоянием и ведением реестров в государственных органах города Москвы, а также внесением сведений, указанных в пунктах 1.11, 1.13 и 1.14 настоящего указа, в АС "Кадры" и (или) иную специализированную информационную систему.".

1.7. Пункт 4 указа изложить в следующей редакции:

"4. Возложить на Управление делами Мэра и Правительства Москвы функции государственного заказчика промышленной эксплуатации АС "Кадры" и промышленной эксплуатации подсистемы защиты персональных данных.".

2. В целях выполнения пункта 1.3 настоящего указа возложить на Департамент информационных технологий города Москвы функции государственного заказчика модернизации АС "Кадры" с соблюдением установленных требований защиты персональных данных.

3. Управлению государственной службы и кадров Правительства Москвы в срок до 1 сентября 2012 г. обеспечить контроль за вводом сведений, указанных в пункте 1.3 настоящего указа, в отношении государственных гражданских служащих города Москвы в АС "Кадры" и (или) иную специализированную информационную систему.

4. Руководителям государственных органов города Москвы:

4.1. В двухнедельный срок со дня издания настоящего указа:

4.1.1. Назначить в государственных органах города Москвы, предоставляющих и (или) участвующих в предоставлении государственных услуг, ответственных лиц за внесение сведений, указанных в пункте 1.3 настоящего указа, в АС "Кадры" и (или) специализированную информационную систему.

4.1.2. Поручить руководителям подведомственных государственных учреждений (организаций), предоставляющих и (или) участвующих в предоставлении государственных услуг, государственных учреждений (организаций), предоставляющих и участвующих в предоставлении услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственных услуг, назначить ответственных лиц за внесение сведений, указанных в пункте 1.3 настоящего указа, в АС "Кадры" и (или) специализированную информационную систему.

4.2. В срок до 1 сентября 2012 г. обеспечить контроль за вводом сведений, указанных в пункте 1.3 настоящего указа, в отношении работников подведомственных государственных учреждений (организаций), предоставляющих и (или) участвующих в предоставлении государственных услуг, государственных учреждений (организаций), предоставляющих и участвующих в предоставлении услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственных услуг, в АС "Кадры" и (или) иную специализированную информационную систему.

5. Контроль за выполнением настоящего указа возложить на заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы - руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы Ракову А.В.

Мэр Москвы

С.С. Собянин