В соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16, ст. 1828; N 49, ст. 6070; 2008, N 13, ст. 1186; N 30, ст. 3616; N 52, ст. 6235; 2009, N 29, ст. 3597, 3624; N 48, ст. 5719; N 51, ст. 6150, 6159; 2010, N 5, ст. 459; N 7, ст. 704; N 49, ст. 6413; N 51, ст. 6810; 2011, N 1, ст. 31; N 27, ст. 3866; N 29, ст. 4295; N 48, ст. 6730) и от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2009, N 48, ст. 5716; N 52, ст. 6439; 2010, N 27, ст. 3407; N 31, ст. 4173, 4196; N 49, ст. 6409; N 52, ст. 6974; 2011, N 23, 3263; N 31, ст. 4701), Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2008, N 43, ст. 4921), постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 48, ст. 6001) приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
Положение об организации работы с персональными данными федерального государственного гражданского служащего Федерального космического агентства, начальника и заместителей начальника Управления Федерального космического агентства на космодроме Байконур, назначаемых на должность руководителем Федерального космического агентства, и ведении их личных дел;
список должностей федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального космического агентства, уполномоченных на обработку персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Федерального космического агентства и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
2. Установить, что в Федеральном космическом агентстве ведение и хранение личных дел, трудовых книжек и личных карточек федеральных государственных гражданских служащих Федерального космического агентства (далее - гражданские служащие), а также хранение личных дел и личных карточек гражданских служащих, уволенных с федеральной государственной гражданской службы, в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется отделом государственной службы и кадров Управления делами.
3. Заместителю начальника Управления делами, курирующему вопросы государственной службы и кадров:
обеспечить сохранность личных дел гражданских служащих и защиту их персональных данных от неправомерного использования или утраты;
включить в должностные регламенты гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных гражданских служащих, соответствующие положения о служебных обязанностях по обеспечению конфиденциальности персональных данных.
4. Начальнику Управления технической политики и качества обеспечить техническую защиту информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные гражданских служащих.
5. Начальникам структурных подразделений, осуществляющих обработку и хранение персональных данных, привести помещения, в которых осуществляются обработка и хранение персональных данных гражданских служащих, в соответствие с требованиями по обеспечению их сохранности, пожарной безопасности, а также защиты от несанкционированного проникновения посторонних лиц.
6. Начальнику Управления Федерального космического агентства на космодроме Байконур (далее - управление) проанализировать состояние работы по защите персональных данных гражданских служащих управления и до 1 января 2012 г. принять меры по ее приведению в соответствие с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".
7. Признать утратившими силу приказы Федерального космического агентства от 1 февраля 2007 г. N 29к "О защите персональных данных государственных гражданских служащих Федерального космического агентства" (зарегистрирован Минюстом России 7 мая 2007 г., регистрационный N 9405), от 16 марта 2010 г. N 71к "О внесении изменений в приложение N 2 к приказу Федерального космического агентства от 1 февраля 2007 г. N 29к "О защите персональных данных государственных гражданских служащих Федерального космического агентства" (зарегистрирован Минюстом России 15 апреля 2010 г., регистрационный N 16906).
8. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель |
В.А. Поповкин |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 20 февраля 2012 г.
Регистрационный N 23267
Список
должностей федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального космического агентства, уполномоченных на обработку персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Федерального космического агентства и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных
Управление делами:
начальник управления;
заместитель начальника управления, курирующий вопросы государственной службы и кадров.
Отдел государственной службы и кадров:
начальник отдела;
заместитель начальника отдела;
советник;
ведущий консультант;
главный специалист-эксперт;
ведущий специалист-эксперт;
старший специалист 1 разряда.
Отдел хозяйственного обеспечения:
начальник отдела;
заместитель начальника отдела;
советник.
Финансово-экономическое управление:
заместитель начальника управления - главный бухгалтер.
Отдел бухгалтерского учёта и финансового обеспечения деятельности центрального аппарата:
начальник отдела - заместитель главного бухгалтера;
советник;
ведущий консультант;
главный специалист-эксперт;
ведущий специалист-эксперт.
Управление технической политики и качества:
начальник отдела информационных технологий.
Международно-договорное управление:
должности, замещаемые гражданскими служащими, в должностных регламентах которых предусмотрены обязанности по оформлению выездных документов на гражданских служащих Федерального космического агентства, направляемых в загранкомандировки.
Отдел по защите государственной тайны:
начальник отдела;
заместитель начальника отдела;
ведущий консультант;
главный специалист-эксперт;
старший специалист 1 разряда.
Отдел по организации мероприятий мобилизационной подготовки и мобилизации:
начальник отдела;
главный специалист-эксперт;
старший специалист 1 разряда.
Установлен порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных федеральных госслужащих Роскосмоса, начальника Управления Агентства на космодроме Байконур и его заместителей.
Персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. На их основе формируется и ведется, в т. ч. на электронном носителе, реестр гражданских служащих.
В личное дело вносятся персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением. Также информация, необходимая для обеспечения деятельности Роскосмоса. Не приобщаются к личному делу сведения о политических, религиозных и иных убеждениях служащего, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в т. ч. в профсоюзах.
Доступ к персональным данным имеют следующие должностные лица. Руководитель Роскосмоса, его заместитель, служащие отдела государственной службы и кадров Управления делами, Финансово-экономического и Международно-договорного управлений и др. Они могут получать только те данные, которые им необходимы для выполнения служебных обязанностей.
Приведен список должностей госслужащих центрального аппарата Агентства, уполномоченных обрабатывать персональные данные и отвечающих за нарушение режима их защиты.
Прежний порядок утратил силу.
Приказ Федерального космического агентства от 5 декабря 2011 г. N 200 "О защите персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Федерального космического агентства"
Зарегистрировано в Минюсте РФ 20 февраля 2012 г.
Регистрационный N 23267
Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования
Текст приказа опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 23 апреля 2012 г. N 17