Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 27 февраля 2012 г. N 03-03-06/1/105 О подтверждении расходов на перевозку грузов автомобильным транспортом

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 27 февраля 2012 г. N 03-03-06/1/105

Вопрос: Организация-поставщик осуществляет доставку товаров до Покупателя, не имея на балансе собственного транспорта. Доставка до складов покупателя осуществляется силами сторонних транспортных организаций, привлеченных Поставщиком.

Согласно п. 6 Постановления Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом", заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной Грузоотправителем по форме согласно приложению N 4.

Данную транспортную накладную Поставщик предоставляет Покупателю в качестве обоснования для доказательства факта доставки товара от Поставщика до складов Покупателя (в транспортной накладной содержится полная информация о маршруте транспортировки, сторонах, принимающих участие в транспортировке, типе транспортируемых грузов.)

В Письмах Министерства финансов РФ от 02.09.2011 N 03-03-06/1/540 и от 17.08.2011 N 03-03-06/1/500 указывается, что факт транспортировки груза можно подтвердить как транспортной накладной по форме Приложения 4 к Постановлению N 272, так и товарно-транспортной накладной по форме 1-Т, при этом нигде не указывается на то, что стороны отношений обязаны заполнять оба документа одновременно.

Верно ли мы понимаем, что в рассмотренной ситуации, так как Покупатель не несет расходы на доставку, для подтверждения факта доставки ему достаточно получить от Поставщика транспортную накладную по форме Приложения N 4 к Постановлению Правительства РФ N 272?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о подтверждении расходов на перевозку грузов автомобильным транспортом и сообщает следующее.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 N 272 "Об утверждении Правил перевозок автомобильным транспортом" установлена форма транспортной накладной, которая в соответствии с Правилами перевозок должна оформляться при перевозках груза автомобильным транспортом.

В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" транспортная накладная - перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза.

Согласно Постановлению Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная применяется в случае привлечения к перевозке третьего лица - грузоперевозчика либо в случае перевозки товаров собственным транспортом.

При этом товарно-транспортная накладная выписывается грузоотправителем в четырех экземплярах, один из которых после фактического осуществления перевозки груза перевозчиком предъявляется грузоотправителю (заказчику) и служит основанием для расчета за оказанные транспортные услуги.

Таким образом, так как товарно-транспортная накладная служит для учета транспортной работы и расчетов заказчиков с перевозчиком за оказанные услуги по перевозке грузов, то ее наличие у организации является необходимым условием для принятия в целях налогообложения прибыли расходов, связанных с перевозкой грузов.

Транспортная накладная обязательна к заполнению, поскольку устанавливает порядок организации перевозки грузов, т.е. ее назначение отличается от назначения формы 1-Т.

Одновременно сообщаем, что по вопросам применения транспортной накладной рекомендуем обращаться в Министерство транспорта Российской Федерации.

Заместитель директора Департамента

С.В. Разгулин