Приложение N 1. Порядок передачи федеральными органами исполнительной власти материалов и данных для включения в федеральный, территориальные и ведомственные картографо-геодезические фонды

1. Ведение федерального, территориальных и ведомственных картографо-геодезических фондов (далее - фонды) осуществляется федеральными государственными учреждениями (далее - организации-фондодержатели), подведомственными соответствующим федеральным органам исполнительной власти и наделенными в установленном порядке полномочиями по ведению соответствующих фондов.

2. Для включения в федеральный и территориальные картографо-геодезические фонды геодезические, картографические, топографические, гидрографические, аэрокосмосъемочные, гравиметрические материалы и данные, в том числе в цифровой форме, полученные в результате осуществления геодезической и картографической деятельности (далее - материалы и данные), передаются Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии подведомственному ей федеральному государственному учреждению, осуществляющему ведение федерального картографо-геодезического фонда.

Для включения в ведомственные картографо-геодезические фонды материалы и данные передаются иными федеральными органами исполнительной власти в подведомственные им федеральные государственные учреждения, осуществляющие ведение соответствующих ведомственных картографо-геодезических фондов.

3. Материалы и данные передаются в фонды на основании акта приема-передачи геодезических и картографических материалов и данных (далее - акт приема-передачи).

Акт приема-передачи составляется федеральным органом исполнительной власти, передающим материалы и данные, по образцу согласно приложению к настоящему Порядку.

К акту приема-передачи прилагаются копии технических заданий, содержащихся в государственных контрактах на создание материалов и данных.

4. Передача материалов и данных федеральными органами исполнительной власти в фонды осуществляется в течение 14 календарных дней с момента принятия ими у исполнителя результатов работ по государственному контракту.

5. Акт приема-передачи и передаваемые по такому акту материалы и данные рассматриваются организацией-фондодержателем в течение 14 календарных дней с момента их получения организацией-фондодержателем.

6. Материалы и данные считаются переданными организации-фондодержателю и включенными в фонды с момента подписания акта приема-передачи между организацией-фондодержателем и федеральным органом исполнительной власти, передающим материалы и данные.

Акт приема-передачи подписывается руководителем или заместителем руководителя федерального органа исполнительной власти, передающего материалы и данные, и руководителем или заместителем руководителя организации-фондодержателя.

7. Материалы и данные, созданные в виде электронного документа, могут быть переданы в фонд в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

В указанном случае акт приема-передачи подписывается электронными подписями руководителя или заместителя руководителя федерального органа исполнительной власти, передающего материалы и данные, и руководителя или заместителя руководителя организации-фондодержателя.

8. В случае несоответствия содержания акта приема-передачи образцу акта приема-передачи, прилагаемому к настоящему Порядку, либо несоответствия передаваемых материалов и данных сведениям, указанным в акте приема-передачи, организация-фондодержатель уведомляет о выявленном несоответствии федеральный орган исполнительной власти, передающий такие материалы и данные. При этом организация-фондодержатель не подписывает акт приема-передачи до устранения выявленных несоответствий федеральным органом исполнительной власти, передающим материалы и данные.

9. Настоящий Порядок не распространяется на передачу федеральными органами исполнительной власти материалов и данных, содержащих сведения ограниченного распространения, для включения в федеральный, территориальные и ведомственные картографо-геодезические фонды.