Приложение. Инструкция об организации работы по подготовке информационно-аналитических докладов о деятельности территориальных органов Минюста России

Приложение
к приказу Минюста РФ
от 27 апреля 2010 г. N 103

Инструкция
об организации работы по подготовке информационно-аналитических докладов о деятельности территориальных органов Минюста России

С изменениями и дополнениями от:

30 июня 2017 г.

I. Общие положения

1. Инструкция об организации работы по подготовке информационно-аналитических докладов о деятельности территориальных органов Минюста России (далее - Инструкция) регламентирует структуру, содержание, порядок подготовки и представления информационно-аналитических докладов (далее - ИАД) о процессах, происходящих в установленной сфере деятельности Министерства юстиции Российской Федерации.

2. Целью сбора и обобщения данных, содержащихся в ИАД, являются:

получение объективной информации о деятельности Минюста России в установленной сфере, осуществляемой в субъектах Российской Федерации;

использование информации для принятия необходимых управленческих решений.

3. Информационно-аналитические доклады составляются по итогам I полугодия и за год (нарастающим итогом) и представляются, соответственно, к 25 июля и 25 января.

4. Персональную ответственность за своевременность представления ИАД в Минюст России, объективность и полноту содержащейся в них информации несут начальники территориальных органов Минюста России.

II. Структура информационно-аналитического доклада

5. ИАД состоит из разделов, определенных Инструкцией.

6. Каждый раздел должен содержать:

анализ данных, характеризующих то или иное направление деятельности, причины изменения наиболее значимых показателей в установленной сфере деятельности;

тенденции динамики показателей в установленной сфере деятельности, причины негативных проявлений, конкретные факты, примеры, принимаемые меры (предложения) по их устранению и развитию позитивных процессов;

сопоставление показателей по сравнению с предшествующим полугодием и аналогичным периодом прошлого года;

анализ изменений в законодательстве, регулирующих соответствующее направление деятельности.

IV. Порядок представления и оформления информационно-аналитических докладов

1. Начальник территориального органа Минюста России подписывает сопроводительное письмо, которое с прилагаемыми ИАД направляется в Департамент организации и контроля на бумажном и электронном носителях соответственно почтой и в электронном виде по имеющимся каналам связи.

Использование факсимильной связи для передачи ИАД допускается лишь в случаях отсутствия возможности их передачи по электронной почте.

2. При направлении ИАД в электронном виде необходимо обеспечить строгое соответствие текста на бумажном носителе его электронному варианту.

3. ИАД в электронном виде должны выполняться в формате текстового редактора Microsoft Office Word (версия 2003).

В целях обеспечения автоматизированного режима обработки ИАД необходимо строго соблюдать ряд требований по оформлению текста электронного варианта ИАД.

Требования к параметрам страницы и текста:

размер бумаги - А 4;

ориентация текста на листе - книжная;

верхнее поле - 2,5 см;

нижнее поле - 2 см;

левое поле - 3 см;

правое поле - 1,5 см.

Шрифт текста - "Times New Roman"; размер - 14; стиль - "обычный". Выравнивание текста - "По ширине", междустрочный интервал "Одинарный". Не допускать вставок скрытого текста, ссылок. Отступ абзаца - 1,25 см.

Каждый раздел должен начинаться непосредственно с текста ИАД (то есть без заголовка) (при автоматизированной обработке оформительская часть документа вставляется в соответствующие разделы автоматически).

4. Требования по представлению электронного варианта ИАД.

Каждый раздел ИАД записывается как отдельный файл, имя которого должно формироваться следующим образом:

КОД_ИАД_GGMM_NN;

КОД - код главного управления (управления) (приложения N 1, 2 к Инструкции) нули перед кодом и пробелы внутри названия раздела не ставятся;

_ знак подчеркивания;

ИАД - идентификатор файла;

_ знак подчеркивания;

GG - последние две цифры отчетного года;

ММ - номер последнего месяца отчетного периода (две цифры);

_ знак подчеркивания;

NN - номер раздела ИАД.

Например, разделы ИАД Управления Минюста России по Алтайскому краю за 2009 год должны иметь следующие названия:

1_ИАД_0912_01;

1_ИАД_0912_02;

1_ИАД_0912_03;

Разделы ИАД Главного управления Минюста России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области за 1 полугодие 2010 года должны иметь следующие названия:

4041_ИАД_1006_01;

4041_ИАД_1006_02;

4041_ИАД_1006_03.

5. В тех случаях, когда в отчетном периоде по каким-либо разделам нет информации, файлы по ним обязательно формируются. В текст файла вносится следующий текст: "Сведений в данном отчетном периоде по разделу нет".

6. Все файлы разделов ИАД помещаются в папку. Также в папку помещается текст сопроводительного письма. Никаких дополнительных файлов с приложениями к разделам быть не должно. Имя папки должно формироваться следующим образом:

КОД_ИАД_GGMM;

КОД - код главного управления (управления) (приложения N 1, 2 к Инструкции);

_ знак подчеркивания;

ИАД - идентификатор информации, содержащийся в папке (заглавными русскими буквами);

_ знак подчеркивания;

GG - последние две цифры отчетного года;

ММ - номер последнего месяца отчетного периода (две цифры).

Например, папка, содержащая разделы ИАД Управления Минюста России по Камчатскому краю за 2009 год, должна называться:

30000_ИАД_0912.

Папка архивируется в формате ".rar" или ".zip" и отправляется по электронной почте: stat-dok2009@yandex.ru, резервный адрес: mjstat@scli.ru.