Приложение N 4. Инструкция по заполнению и представлению формы статистической отчетности К-2 "Сведения об укомплектованности государственными гражданскими служащими и работниками учреждений и органов ФСИН России, изменении их численности и образовательном уровне"

Приложение N 4

к приказу Минюста РФ

от 1 февраля 2010 г. N 19

Инструкция
по заполнению и представлению формы статистической отчетности К-2 "Сведения об укомплектованности государственными гражданскими служащими и работниками учреждений и органов ФСИН России, изменении их численности и образовательном уровне"

I. Общие положения

1. Форма статистической отчетности К-2 разработана в целях анализа оперативной сводной статистической информации об укомплектованности учреждений и органов ФСИН России, а также для оказания содействия кадровым подразделениям по ее заполнению.

II. Порядок составления отчета

2. Периодичность представления отчета по форме К-2 - ежемесячно.

3. В бланке отчета подлежат заполнению следующие служебные реквизиты:

месяц, следующий за отчетным, в текстовом формате;

год следующего за отчетным месяца, состоящий из двух цифр;

краткое сокращенное наименование отчитывающихся учреждений и органов ФСИН России;

уникальный идентификатор формы, включающий в себя следующие поля:

год отчетного месяца - 4 цифровых знака;

отчетный период - два цифровых знака, заполняется арабскими цифрами, соответствующими номеру последнего месяца отчетного периода;

код отчитывающихся учреждений и органов ФСИН России - 3 цифровых знака;

код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) - 8 цифровых знаков;

код территории по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО) - 11 цифровых знаков.

4. В графах с 1 по 4, с 13 по 17 сведения указываются по состоянию на отчетную дату, заполнение остальных граф (с 5 по 12) осуществляется нарастающим итогом к началу текущего года.

5. При отсутствии данных соответствующие строки отчета не заполняются. Нули не проставляются.

6. Данные приводятся в целых числах без десятичного знака и без округления.

7. В отчет включаются сведения об укомплектованности ФСИН России, подотчетных ей организаций и подведомственных им подразделений государственными гражданскими служащими и работниками (сотрудники, рабочие и служащие) учреждений и органов ФСИН России (далее - работники), а также их образовательном уровне.

Отчет также включает статистические сведения о численности лиц переменного рядового и начальствующего состава федеральных государственных образовательных учреждений ФСИН России.

8. Под организациями, подотчетными ФСИН России, в Инструкции понимаются главные управления (управления, отделы) ФСИН России по субъектам Российской Федерации, федеральные государственные унитарные предприятия ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России.

9. Подразделения, подведомственные территориальным органам ФСИН России, учреждениям, непосредственно подчиненным ФСИН России, и федеральным государственным унитарным предприятиям ФСИН России (далее - подведомственные подразделения), не являются подотчетными ФСИН России организациями (подразделения, не подотчетные ФСИН России).

10. В отчет не включаются сведения по должностям хозяйственной обслуги исправительных учреждений, лечебных исправительных учреждений, лечебно-профилактических учреждений и следственных изоляторов.

11. Согласованность представляемых сведений в целом за учреждение, орган ФСИН России между их структурными и подведомственными подразделениями обязательна.

12. Отчет подписывается руководителем учреждения, органа ФСИН России, руководителем его кадрового подразделения (либо лицами, их замещающими) и должностным лицом, ответственным за составление отчета, с указанием номера контактного телефона.

13. Если в отчетном периоде имела место реорганизация учреждений и органов ФСИН России, то в форме статистической отчетности данные приводятся исходя из новой структуры.

14. Заполнение ячеек с расчетными показателями (в строке 1, в графах 3, 13) в подразделениях, не имеющих автоматизированного программного обеспечения данной отчетной формы, осуществляется вручную в соответствии с принятым Инструкцией логическим и математическим контролем.

15. В строки с 1 по 8 включаются сведения о работниках, независимо от источников финансирования (за счет средств федерального бюджета и от иной, приносящей доход деятельности) замещаемых ими должностей и лимитов, утвержденных планом по их численности.

Следует учесть, что показатели строки 1 для граф с 1 по 4 и с 13 по 17 являются расчетными.

16. В строки с 9 по 13 включаются сведения по должностям, предусмотренным пунктом 10 Инструкции, а также о лицах переменного рядового и начальствующего состава федеральных государственных образовательных учреждений ФСИН России, содержащимся только за счет средств федерального бюджета.

17. Отчет по строкам 2, 6, 8 открытых к заполнению ячеек представляется только за территориальный орган ФСИН России (главное управление (управление, отдел) ФСИН России по субъекту Российской Федерации) без учета численности подведомственных ему подразделений.

18. В графе 1 указывается количество должностей, предусмотренных штатным расписанием на конец отчетного периода.

19. В графе 2 указывается количество замещенных должностей из числа общей штатной численности по соответствующей должностной категории, в том числе замещенных лицами, находящимися в отпуске по уходу за ребенком или числящимися без вести пропавшими до признания их судом безвестно отсутствующими.

Не учитывается количество должностей, замещенных работниками как по совместительству из подотчетных или других организаций, так и по совмещению в той же подотчетной организации.

20. В графе 3 показатель является расчетным и не подлежит заполнению.

21. Графа 4 заполняется только по должностям начальствующего состава в отношении сотрудников и стажеров по должности, находящихся на отчетную дату в распоряжении учреждений и органов ФСИН России.

22. В графе 5 указывается численность лиц, принятых в отчетном периоде, в том числе прибывших по распределению после окончания образовательных учреждений независимо от их ведомственной принадлежности. Исключение составляют сотрудники, прибывшие переводом из других учреждений и органов ФСИН России (органов внутренних дел Российской Федерации) для дальнейшего прохождения службы или восстановленные в установленном порядке на службе.

23. В графе 6 указывается численность уволенных в отчетном периоде лиц, включая стажеров по должностям начальствующего состава. Исключение составляют сотрудники, убывшие в другие учреждения и органы ФСИН России (органы внутренних дел Российской Федерации) для дальнейшего прохождения службы или исключенные из списков личного состава в связи со смертью либо как безвестно отсутствующие.

24. В графе 7 указывается численность сотрудников и стажеров по должностям начальствующего состава (лиц переменного состава федеральных государственных образовательных учреждений ФСИН России), уволенных (отчисленных) по собственному желанию.

25. В графе 8 указывается численность лиц, уволенных с должностей начальствующего состава по отрицательным основаниям, включая уволенных по служебному несоответствию, за нарушения служебной дисциплины и в связи с осуждением за совершенные преступления.

26. В графе 9 указывается численность сотрудников (лиц переменного состава федеральных государственных образовательных учреждений ФСИН России), уволенных (отчисленных) в связи с нарушением условий контракта.

27. В графе 10 указывается численность сотрудников (лиц переменного состава федеральных государственных образовательных учреждений ФСИН России), уволенных (отчисленных) по сокращению штатов.

28. В графе 11 указывается численность сотрудников (стажеров по должностям начальствующего состава) и лиц переменного состава федеральных государственных образовательных учреждений ФСИН России, уволенных на первом году службы (работы - для стажеров) либо отчисленных на первом году обучения.

29. В графе 12 указывается численность стажеров по должностям начальствующего состава, уволенных как не прошедших испытательный срок.

30. В графе 13 указывается списочная численность (п. 82 приложения N 3 к приказу) работников и лиц переменного состава федеральных государственных образовательных учреждений ФСИН России.

Данный показатель является расчетным для строк 1, 3, 4, 5 и не подлежит заполнению.

31. В графах 14, 15 указывается численность сотрудников и стажеров по должностям начальствующего состава, в том числе находящихся в распоряжении учреждений и органов ФСИН России, имеющих на отчетную дату профессиональное образование, кроме начального.

32. В графе 16 указывается численность сотрудников и стажеров по должностям начальствующего состава, включая находящихся в распоряжении учреждений и органов ФСИН России, имеющих на отчетную дату среднее общее или начальное профессиональное (незаконченные высшее* либо среднее профессиональное) образование.

33. В графе 17 указывается численность сотрудников и стажеров по должностям начальствующего состава, продолжающих на отчетную дату обучение в образовательных учреждениях высшего или среднего профессионального образования.

34. В графах с 4 по 17 учитываются также лица, замещающие (замещавшие) должности начальствующего состава на период отпуска сотрудника по уходу за ребенком.

III. Условия логического контроля

35. Сведения, указываемые в отчете, должны соответствовать аналогичным данным персонального и штатно-должностного учета.

36. Проверка правильности заполнения данных формы К-2 осуществляется с учетом условий арифметического контроля по графам:

графа 3 = разнице между графами 1, 2	-	для всех строк;
графа 2>= разнице между графами 13, 4	-	для строк 1, 3, 4, 5;
графа 6 >= сумме между графами 7-10	-	для строк 1, 5, 9, 10;
графа 6 >= графе 11	-	для строк 1, 5, 9, 10;
графа 11 >= графе 12	-	для строк 1, 5;
графа 13 = сумме между графами 14-16	-	для строк 1, 3, 4, 5;
графа 16 >= графе 17	-	для строк 1, 3,4, 5.

Условия арифметического контроля данных по строкам:

Стр. 1 >= Стр. 2	-	для граф 1, 2, 3;
Стр. 1 = сумме Стр. 3, 4	-	для граф 1, 2, 3, 4, 13, 14, 15, 16, 17;
Стр. 5 >= Стр. 6	-	для граф 1, 2, 3;
Стр. 7 >= Стр. 8	-	для граф 1, 2, 3;
Стр. 7 >= Стр. 13	-	для граф 1, 2, 3.

IV. Порядок представления статистического отчета

37. Представление отчета осуществляется в установленном приказом порядке по электронной почте в виде специального файла, формируемого программными средствами, разработанными федеральным бюджетным учреждением "Научно-исследовательский институт информационных и производственных технологий Федеральной службы исполнения наказаний" (далее - ФБУ НИИИиПТ ФСИН России) для сбора, обработки и анализа данных по форме К-2.

Учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России либо территориальным органам ФСИН России, федеральные государственные унитарные предприятия ФСИН России отчитываются с учетом своих филиалов.

Федеральное бюджетное учреждение "Управление оперативно-технических и поисковых мероприятий Федеральной службы исполнения наказаний" представляет сводный отчет в управление кадров ФСИН России (далее - УК ФСИН России) в установленном порядке.

Филиалы учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России либо территориальным органам ФСИН России, федеральных государственных унитарных предприятий ФСИН России представляют им информацию в установленном этими учреждениями, органами или предприятиями порядке.

38. Направление в ФБУ НИИИиПТ ФСИН России отчета на бумажных носителях не допускается.

При направлении отчета в УК ФСИН России на бумажных носителях возврат бланка отчета в адрес организации, подотчетной ФСИН России, осуществляется в установленном порядке.

При обнаружении сведений, представленных организациями, подотчетными ФСИН России, и оформленных с нарушением требований Инструкции или с допущенными ошибками, соответствующие организации уведомляются об этом по телефону либо по электронным средствам связи. С получением уведомления в течение одного рабочего дня обеспечивается корректировка сведений и исправление допущенных в них ошибок. Представление в ФБУ НИИИиПТ ФСИН России или в УК ФСИН России исправлений осуществляется согласно установленным требованиям.

39. По вопросам формирования показателей в статистическом отчете формы К-2 следует обращаться в УК ФСИН России, по функционированию ее программного обеспечения - в ФБУ НИИИиПТ ФСИН России.

_____________________________

* на базе среднего общего или начального профессионального образования