Приложение N 2. Порядок работы комиссии Минюста РФ по приемке результатов научно-исследовательских работ по федеральной программе "Реформирование и развитие системы государственной службы Российской Федерации (2009-2013 годы)"

Приложение N 2
к приказу Минюста РФ
от 22 июня 2010 г. N 150

Порядок
работы комиссии Минюста России по приемке результатов научно-исследовательских работ по федеральной программе "Реформирование и развитие системы государственной службы Российской Федерации (2009-2013 годы)"

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан в целях обеспечения приемки результатов научно-исследовательских работ (далее - НИР) в рамках реализации мероприятий планов по выполнению в Министерстве юстиции Российской Федерации федеральной программы "Реформирование и развитие системы государственной службы Российской Федерации (2009-2013 годы)", утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10.03.2009 N 261 (далее - Программа).

2. Настоящий Порядок устанавливает состав и полномочия членов комиссии Минюста России по приемке результатов НИР (далее - Комиссия) и организацию ее работы.

3. Комиссия в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации.

4. Комиссия осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Минюста России, ответственными за реализацию Программы.

II. Состав и полномочия Комиссии

5. Для приемки НИР по государственным контрактам, заключенным по результатам торгов на выполнение НИР по Программе, образовывается Комиссия.

6. В состав Комиссии входят:

директор Департамента государственной службы и кадров, председатель Комиссии;

заместитель директора Департамента управления делами, заместитель председателя;

федеральный государственный гражданский служащий отдела договорной и правовой работы Департамента управления делами, секретарь Комиссии;

члены Комиссии:

заместители руководителей, начальники отделов структурных подразделений Минюста России, непосредственно участвующих в реализации Программы;

представитель Управления по вопросам государственной службы и кадров Президента Российской Федерации (по согласованию);

представители других федеральных органов исполнительной власти (по согласованию);

в случае необходимости в состав членов Комиссии для проверки качества выполнения НИР могут быть включены независимые эксперты.

III. Задачи и полномочия членов Комиссии

7. Комиссия оценивает отчет по НИР по критериям полноты, качества и своевременности выполнения НИР как в целом, так и отдельных ее этапов.

8. Председатель Комиссии:

координирует выполнение Программы;

обеспечивает организацию и проведение приемки результатов НИР;

открывает и закрывает заседание, информирует всех присутствующих, что ведется аудиозапись заседания;

объявляет состав Комиссии и фамилии присутствующих представителей исполнителя НИР;

определяет порядок рассмотрения обсуждаемых вопросов;

организует подготовку доклада руководству Минюста России о рассмотрении отчета по НИР, а также рекомендаций о продолжении или прекращении НИР и дальнейшем использовании полученных результатов;

подписывает протокол заседания Комиссии;

осуществляет иные полномочия, связанные с работой Комиссии.

Заместитель председателя Комиссии исполняет обязанности председателя Комиссии в его отсутствие.

Секретарь Комиссии:

согласовывает с председателем дату и время проведения заседания Комиссии;

своевременно оповещает членов Комиссии и исполнителя НИР о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии;

перед заседанием вручает всем членам Комиссии и представителям исполнителя НИР перечень замечаний, предложений;

ведет протокол заседания Комиссии и осуществляет аудиозапись;

отвечает за документационное оформление заседаний Комиссии;

осуществляет хранение протоколов заседаний Комиссии.

Члены Комиссии:

проверяют ход и качество выполнения НИР, высказывают замечания и требуют от исполнителя их устранения;

при необходимости требуют от исполнителя НИР предоставления информации, научной, технической и другой документации, подлежащей оформлению и передаче исполнителем Минюсту России по окончании выполнения НИР, в соответствии с техническим заданием (далее - ТЗ) и календарным планом работ;

могут осуществлять досрочно приемку отчета по НИР;

в случае невозможности принять участие в заседании Комиссии заблаговременно сообщают об этом секретарю Комиссии с указанием причины, которая указывается в протоколе заседания напротив его фамилии;

подписывают протокол заседания Комиссии;

осуществляют иные полномочия, связанные с работой Комиссии.

IV. Порядок рассмотрения отчетов по НИР

9. Представители департамента - заказчика обеспечивают организацию проверки объема и качества НИР, в том числе ее соответствия требованиям ТЗ и нормативным документам, дают заключение по представленным документам.

Поступившие в департамент - заказчик от исполнителя отчеты по НИР направляются секретарю Комиссии, который рассылает их вместе с уведомлением о дате, месте и времени заседания Комиссии каждому члену Комиссии не позднее, чем за 4 рабочих дня до проведения заседания Комиссии.

По каждому отчету по НИР ответственное за данную НИР структурное подразделение получает от членов Комиссии и структурных подразделений Минюста России, принимающих участие в Программе, замечания и предложения по НИР, обобщает их в перечне и направляет секретарю Комиссии.

10. Председатель Комиссии проводит заседание Комиссии для рассмотрения отчета по НИР и принятия решения Комиссии с учетом замечаний и предложений.

После принятия решения Комиссии департамент - заказчик готовит акт о возвращении отчета по НИР на доработку с указанием замечаний о несоответствии ТЗ, визирует и направляет его в Департамент управления делами на утверждение либо акт сдачи-приемки отчета по НИР для подписания.

11. Решение Комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим.

При голосовании каждый член Комиссии имеет один голос. Голосование осуществляется открыто. Заочное голосование не допускается.

12. При отсутствии кого-либо из членов Комиссии решение считается принятым, если соответствующий протокол заседания подписали не менее двух третей членов Комиссии.

13. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Департамент управления делами.