II. Задачи Подразделения (п. 13)

II. Задачи Подразделения

13. Основными задачами Подразделения являются:

1) обеспечение в РТУ и подчиненных таможенных органах организации делопроизводства в соответствии с действующей в таможенном органе инструкцией по делопроизводству;

2) разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и информацией на основе использования систем автоматизированной обработки документов, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизации документопотоков;

3) осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины;

4) обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в результате деятельности РТУ, их архивное хранение, а также организация работы архива РТУ, экспертной комиссии (ЭК) по экспертизе документов РТУ и подчиненных таможенных органов;

5) организация методической помощи структурным подразделениям РТУ и подчиненным таможенным органам в работе с документами;

6) обеспечение режима доступа и использования информации;

7) повышение уровня подготовки должностных лиц РТУ и подчиненных таможенных органов по своему направлению деятельности;

8) организация взаимодействия с подчиненными таможенными органами по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения;

9) комплектование архива управленческими документами;

10) учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата (далее - НСА), использование документов, хранящихся в архиве;

11) подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;

12) осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве РТУ.