III. Функции Подразделения (п. 11)

III. Функции Подразделения

Информация об изменениях:

Приказом ФТС России от 7 сентября 2015 г. N 1818 пункт 11 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. Подразделение в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) организует и осуществляет делопроизводство на таможенном посту в соответствии с инструкцией по делопроизводству и работе архива, утвержденной приказом РТУ, в регионе деятельности которого находится таможенный пост;

2) принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), применяемых в таможне;

3) обеспечивает своевременное рассмотрение документов, представляемых для доклада начальнику таможенного поста;

4) проверяет правильность оформления документов, представляемых на подпись начальнику таможенного поста;

5) оформляет, выпускает, хранит подлинники организационно-распорядительных документов (распоряжений и другое) таможенного поста, обеспечивает их рассылку;

6) осуществляет работу с документами на бумажном носителе и электронными сообщениями (электронными документами, электронными образами документов) в системе электронного документооборота (СЭД);

7) обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;

8) организует и осуществляет изготовление, копирование документов;

9) организует контроль за исполнением документов в соответствии с указаниями и поручениями начальника таможенного поста по их исполнению, анализирует состояние исполнительской дисциплины;

10) формирует дела Подразделения и осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях таможенного поста;

11) организует прием начальником таможенного поста граждан, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с установленным порядком;

12) организует работу с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (для служебного пользования), на основе соответствующих инструкций;

13) организует экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на уничтожение;

14) организует и проводит мероприятия по повышению квалификации должностных лиц, ответственных за документационное обеспечение деятельности таможенного поста;

15) контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве таможенного поста;

Информация об изменениях:

Приказом ФТС России от 29 января 2016 г. N 150 пункт 11 дополнен подпунктом 16

16) организует и проводит проверку наличия, использования и хранения гербовых бланков документов и наличия документов (изданий) с пометкой "Для служебного пользования" в структурных подразделениях таможенного поста (для таможенных постов со статусом юридического лица).