Приложение N 10. Инструкция по заполнению и представлению формы статистической отчетности Пжд-8 "Отчет о медицинской помощи женщинам и детям"

Приложение N 10
к приказу Минюста РФ
от 16 февраля 2009 г. N 50

Инструкция
по заполнению и представлению формы статистической отчетности Пжд-8 "Отчет о медицинской помощи женщинам и детям"

I. Общие положения

1. Форма статистической отчетности Пжд-8 разработана в целях анализа информации, направляемой в медицинское управление ФСИН России, об оказании медицинской помощи женщинам (беременным, роженицам и родильницам), отбывающим наказания в исправительных учреждениях, находящимся в следственных изоляторах, лечебно-профилактических учреждениях ФСИН России, и детях, родившихся у этих матерей во время отбывания ими наказания.

2. Настоящая Инструкция подготовлена для оказания содействия по заполнению и представлению статистических отчетов по форме Пжд-8.

II. Порядок составления отчета

3. В бланке отчета подлежат заполнению следующие служебные реквизиты:

период, за который представляется отчет (отчетный год);

наименование отчитывающегося подразделения ФСИН России;

уникальный идентификатор формы, включающий в себя следующие поля:

год отчета - 4 цифровых знака;

отчетный период - 2 цифровых знака (12);

код формы - 1802;

код отчитывающегося подразделения ФСИН России - 3 цифровых знака;

код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) - 8 цифровых знаков;

код территории по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО) - 11 цифровых знаков.

4. В отчете представляются сведения о беременных женщинах, роженицах и родильницах, отбывающих наказание в исправительных учреждениях, следственных изоляторах (далее - СИЗО) и лечебно-профилактических учреждениях (далее - ЛПУ), а также детях, родившихся во время нахождения матери в вышеуказанных учреждениях. Отчет формируется на основании данных первичных учетных документов, утвержденных в установленном порядке.

5. Все сведения в отчете указываются по состоянию на 25 декабря отчетного года. Сведения за период с 25 по 31 декабря включаются в отчет следующего отчетного года. Данные приводятся в целых числах. Для показателей всех строк, кроме строк 2 и 3 раздела 1, единица измерения -человек, для показателей строк 2 и 3 - единица.

При отсутствии данных в соответствующих строках отчета проставляются нули. Графоклетки отчета с символом "X" не заполняются.

6. Раздел 1 содержит сведения о медицинской помощи беременным, роженицам и родильницам, отбывающим наказание в исправительных учреждениях, а также находящимся в СИЗО.

В графах указываются:

графы 1 - 5 - сведения о женщинах, содержащихся в СИЗО, исправительных учреждениях, в ЛПУ (больницах), а также о находящихся при них детях (кроме детей, числящихся по учету в домах ребенка при исправительных учреждений).

Данные о лицах, находящихся в больницах, не являющихся юридическими лицами, и входящих в состав учреждений: исправительных колоний (далее - ИК), лечебных исправительных учреждений (далее - ЛИУ), воспитательных колоний (далее - ВК) или СИЗО, следует представлять в графе 5 "ЛПУ (больницы)". Сведения о беременных женщинах, содержащихся в ЛИУ, учитываются в составе сведений по ИК (графа 2).

Сведения по участкам колоний-поселений и помещениям, функционирующим в режиме следственных изоляторов (далее - ПФРСИ), указываются в графах тех видов учреждений, в которых данные участки и ПФРСИ зарегистрированы (графы 1 - 5).

Все сведения указываются без учета лиц, находящихся в транзитно-пересыльных пунктах, входящих в состав исправительных учреждений и СИЗО;

графа 6 - сведения о детях, находящихся в домах ребенка, организованных при исправительных колониях.

Данные по графе 6 заполняются на основании журнала учета приема детей в дом ребенка при исправительной колонии (форма N 121/у), медицинской карты ребенка (форма N 026/у), регистрационной карты ребенка в доме ребенка (форма N 300-1/у-93), кодировочного талона состояния здоровья ребенка в доме ребенка (форма N 301-1/у), карты выбытия ребенка в доме ребенка (форма N 302-1/у-93) и по данным журнала учета заболеваний детей.

Данные в графе 7 в исходной информации не заполняются, так как показатель является расчетным, определяемым программным средством.

В строках указываются:

строка 1 - численность беременных, находившихся под наблюдением, в соответствии с данными журнала учета приема беременных, рожениц и родильниц (форма N 002/у);

строка 2 - количество принятых родов в соответствии с данными журнала записи родов в стационаре (форма N 010/у);

строка 3 - количество произведенных абортов в соответствии с данными медицинской карты прерывания беременности (форма N 003-1/у);

строка 4 - сведения о численности умерших беременных, рожениц, родильниц на основании данных статистических карт выбывшего из стационара (форма N 066/у). В данной строке учитываются сведения обо всех умерших беременных со сроком беременности более 28 недель;

строка 5 - сведения как о новорожденных, родившихся живыми в данном учреждении, так и поступивших с матерью после родов;

строка 6 - сведения о количестве детей, родившихся ранее срока;

строка 7 - численность детей, заболевших в период новорожденности (от рождения до 1 месяца жизни);

строка 8 - численность детей, родившихся мертвыми (включая родившихся вне родильного отделения исправительного учреждения);

строки 9 - 12 - численность детей, умерших в отчетном году;

строки 10 - 12 - сведения об умерших детях группируются по возрасту: до 1 месяца (строка 10), от 1 месяца до 1 года (строка 11), от 1 года до 3 лет (строка 12);

7. Раздел 2 содержит сведения о заболеваниях детей, находящихся в домах ребенка при ИК.

Показатели по строкам заполняются в соответствии с кодами Международной статистической классификации болезней и проблем, связанных со здоровьем (10 пересмотра), принятой Всемирной организацией здравоохранения в 1992 году, представленными в графе Б.

строки 1 - 3 - сведения о численности детей, поступивших под наблюдение в отчетном году;

В строках 2 - 3 выделяются сведения о численности детей в возрасте: до 1 года (строка 2), от 1 года до 3 лет (строка 3);

строки 4 - 6 - сведения о численности детей, состоящих под наблюдением на конец отчетного года;

строки 7 - 9 - среднегодовая численность детей, состоящих под наблюдением.

Среднегодовая численность детей определяется путем суммирования их среднесписочной численности за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Среднесписочная численность за месяц исчисляется путем суммирования их списочной численности за каждый календарный день месяца и деления полученной суммы на число календарных дней месяца;

строка 10 - численность детей, состоящих на учете в 1 группе здоровья на конец отчетного года;

строка 11 - выделяется (из строки 10) численность детей в возрасте до 1 года;

строка 12 - численность детей, состоящих на учете во 2 группе здоровья на конец отчетного года;

строка 13 - выделяется (из строки 12) численность детей в возрасте до 1 года;

строка 14 - численность детей, состоящих на учете в 3-4 группах здоровья на конец отчетного года;

строка 15 - выделяется (из строки 14) численность детей в возрасте до 1 года;

строки 16 - 51 - численность детей, зарегистрированных за отчетный период по разным видам заболеваний. Сведения о количестве больных, состоящих под наблюдением на начало отчетного года, в данных строках не отражаются.

Далее по каждому виду заболеваний приводятся сведения о количестве больных детей в возрасте до 1 года, сведения о детях с впервые в жизни установленным диагнозом данного заболевания и данные о численности детей, состоящих под наблюдением на конец отчетного года;

строки 16 - 19 - численность детей, больных сахарным диабетом (Е10-Е14);

строки 20 - 23 - численность детей, больных хроническим отитом (Н60, Н95);

строки 24 - 27 - численность детей, больных ревматизмом (I00-I99, I05-I09);

строки 28 - 31 - численность детей, больных хроническим фарингитом, назофарингитом и синуситом (J31-J32);

строки 32 - 35 - численность детей, больных хроническими заболеваниями миндалин и аденоидов (J35);

строки 36 - 39 - численность детей, больных пневмонией (J12, J18). Данные по пневмониям при инфекционных болезнях не указываются;

строки 40 - 43 - численность детей, больных нефритом, нефротическим синдромом, нефрозом (N00-N16, N25-N18);

строки 44 - 47 - численность детей с врожденными аномалиями (пороками развития) (Q00-Q99);

строки 48 - 51 - численность детей с симптомами, признаками и отклонениями от нормы, выявленными при клинических и лабораторных исследованиях и не учтенных по вышеуказанным видам заболеваний (R00-R99).

Данные по строкам 52 - 55 в исходной информации не заполняются, так как показатель является расчетным, определяемым программным средством.

8. Условия логического контроля.

Раздел 1:

;

;.

Раздел 2:

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

III. Порядок оформления и представления отчета

9. Отчет по форме Пжд-8 в территориальные органы ФСИН России представляют учреждения, исполняющие наказания, ЛПУ и СИЗО к 5 января года, следующего за отчетным.

10. Территориальные органы ФСИН России и СИЗО центрального подчинения ФСИН России представляют отчеты в федеральное бюджетное учреждение "Научно-исследовательский институт информационных и производственных технологий Федеральной службы исполнения наказаний" (далее - ФБУ НИИИиПТ ФСИН России) к 15 января года, следующего за отчетным, по имеющимся каналам связи, в том числе Intranet: MEDIK@ipt.fsin.uis.

11. Отчет подписывается начальником учреждения (территориального органа ФСИН России) и должностным лицом, ответственным за составление отчета, с указанием должности, специального звания, инициалов и фамилии. В форме также указываются номер телефона исполнителя и дата составления отчета, исходящий номер и дата документа.

12. ФБУ НИИИиПТ ФСИН России представляет сводный отчет в медицинское управление ФСИН России к 15 февраля года, следующего за отчетным.

13. Представление отчета осуществляется по электронной почте в виде специального файла, формируемого программными средствами, разработанными ФБУ НИИИиПТ ФСИН России для сбора и обработки данных по форме Пжд-8.

14. В течение двух дней после отправления отчета следует позвонить получателю и, проинформировав о направлении отчета, получить подтверждение о его получении.

15. Получатель при обнаружении сведений, оформленных в нарушение требований данной инструкции или с ошибками, направляет в соответствующие учреждения и территориальные органы ФСИН России уведомления об этом.

16. Учреждения и территориальные органы ФСИН России, получившие уведомления, в течение суток корректируют сведения и исправляют ошибки, после чего представляют исправленные отчеты в ФБУ НИИИиПТ ФСИН России с соответствующей пометкой или сообщением "Исправлено".

17. По вопросам инсталляции и работы с программными средствами, сбора, обработки и передачи сведений по форме статистической отчетности Пжд-8 следует обращаться в ФБУ НИИИиПТ ФСИН России.

18. По вопросам формирования показателей в отчетах по форме статистической отчетности Пжд-8 следует обращаться в медицинское управление ФСИН России.