Статья IX. Приглашение к участию в проводимой закупке

Статья IX
Приглашение к участию в проводимой закупке

1. В соответствии с параграфами 2 и 3 организации обязаны публиковать приглашение к участию во всех случаях проведения закупок, за исключением случаев, указанных в Статье XV (ограниченная процедура торгов). Уведомление подлежит опубликованию в издании, указанном в Приложении II.

2. Приглашение к участию может быть сделано в форме уведомления о предполагаемой закупке в соответствии с параграфом 6.

3. Организации, указанные в Приложениях 2 и 3, могут использовать уведомление о запланированных закупках согласно параграфу 7 или уведомление о квалификационной системе в соответствии с параграфом 9 в качестве приглашения к участию.

4. Организации, использующие уведомление о запланированных закупках в качестве приглашения к участию обязаны впоследствии пригласить всех поставщиков, проявивших интерес в целях подтверждения их намерений на основе информации, представленной в объеме не меньше того, который указан в параграфе 6.

5. Организации, применяющие уведомление о квалификационной системе в качестве приглашения к участию, обязаны своевременно обеспечить, с учетом положений параграфа 4 Статьи XVIII, информацию, предоставляющую всем выразившим интерес лицам возможность оценить собственную заинтересованность в участии в закупках. Информация должна содержать данные, указанные в уведомлениях в соответствии с параграфами 6 и 8, при условии наличия таковой информации. Предоставление информации отдельному поставщику не должно создавать дискриминационные условия по отношению к остальным заинтересованным поставщикам.

6. Каждое уведомление о предполагаемой закупке, указанное в параграфе 2, должно включать в себя следующую информацию:

(a) свойства и количество, включая любые варианты будущих закупок, и при наличии возможности установленные сроки предоставления вариаций, которые могут потребоваться; в случае повторно заключаемых контрактов - свойства и количество, а также при наличии возможности установленные сроки последующих уведомлений о проведении торгов по закупке товаров или услуг;

(b) характер процедуры (открытая, селективная или с применением приговоров);

(c) любая дата начала поставки или завершения поставки товаров или оказания услуг;

(d) окончательная дата и адрес, по которому должны быть переданы заявления на получение приглашения для участия в торгах или для квалификации и внесения в список поставщиков, или адрес для получения предложений, а также язык или языки, на которых должна быть составлена документация;

(e) адрес организации, заключающей контракт и обеспечивающей любую необходимую информацию для получения спецификаций и прочих документов;

(f) любые экономические и технические требования, финансовые гарантии и информация, которые необходимо предоставить поставщикам;

(g) размер и условия оплаты любых выплачиваемых сумм за тендерную документацию; и

(h) указание на то, требуются ли организации предложения по продаже, аренде, прокату или найму или сочетанию указанных способов.

7. Любое уведомление о запланированной закупке в соответствии с параграфом 3 должно содержать максимальное количество информации, указанной в параграфе 6, имеющейся в доступе. Независимо от обстоятельств уведомление должно содержать информацию, указанную в параграфе 8, и:

(a) утверждение о том, что заинтересованные поставщики должны выразить свою заинтересованность организации;

(b) контакты организации, по которым можно получить дальнейшую информацию.

8. В каждом случае запланированной поставки организация обязана опубликовать сводное уведомление на одном из официальных языков ВТО. Минимально в уведомлении должна быть указана следующая информация:

(a) предмет договора;

(b) сроки подачи заявок на участие в торгах или заявлений на получение приглашений к участию в торгах; и

(c) адреса, по которым можно получить документацию по договору.

9. В случае проведения селективной процедуры торгов организации, составляющие постоянные списки квалифицированных поставщиков, должны ежегодно публиковать в одном из изданий, указанных в Приложении III, уведомление, содержащее:

(a) перечисление установленных списков, включая наименования, в соответствии с разделением на товары или услуги или категории товаров или услуг, которые подлежат закупке посредством установленных списков;

(b) условия, которые должен выполнить поставщик с целью внесения в список, и методы, при помощи которых подтверждается выполнение определенных условий соответствующей организацией; и

(c) срок действия списков и процедуру их возобновления.

Когда подобное уведомление используется в качестве приглашения к участию в соответствии с параграфом 3, дополнительно должна быть указана следующая информация:

(d) свойства соответствующих товаров или услуг;

(e) утверждение о том, что данное уведомление является приглашением к участию.

В случае если срок действия квалификационной системы не превышает трех лет и исходя из уведомления может быть четко определен данный срок, а также то, что последующие уведомления не будут опубликованы, допускается однократное опубликование уведомления в начале действия системы. Подобная система не должна применяться с целью обхода требований настоящего Соглашения.

10. Если после публикации приглашения к участию при проведении любого вида закупок до истечения времени, установленного для открытия или подачи заявок в соответствии с условиями уведомления или тендерной документацией, возникла необходимость внесения изменений или повторной публикации уведомления, поправки или повторное уведомление должны быть распространены тем же способом, что и первоначальный документ, в который вносятся изменения. Любой существенной информацией, предоставленной одному из поставщиков в рамках отдельно проводимой закупки, должны быть равно обеспечены все остальные заинтересованные поставщики в разумные сроки, позволяющие поставщикам принять к сведению и отреагировать на поступившие данные.

11. Организации должны ясно обозначить в уведомлениях, указанных в настоящей Статье, или в публикациях, в которых публикуются уведомления, что закупка осуществляется в рамках настоящего Соглашения.