Статья XIII. Подача, принятие, открытие заявок и заключение договоров

Статья XIII
Подача, принятие, открытие заявок и заключение договоров

1. Подача, принятие и открытие заявок, а также заключение договоров должны осуществляться в следующем порядке:

(a) заявки обычно подаются непосредственно под роспись или же по почте. В случае если разрешена подача заявок телексом, телеграммой или факсом, то заявка, поданная таким образом, должна содержать всю информацию, необходимую для определения заявки, в первую очередь информацию о цене, предложенной участником, и заявление о принятии всех условий и положений приглашения на участие в тендере. Заявка должна быть незамедлительно подтверждена путем отправки письма или отправки заверенной копии телекса, телеграммы или факсимильной копии. Подача заявки по телефону не допускается. Содержание телекса, телеграммы или факса имеет преимущество перед документацией, полученной после окончания срока принятия при обнаружении разночтений; и

(b) не допускается возможность исправления непреднамеренных ошибок в заявках участников в период между открытием заявки и заключением договора, чтобы исключить возникновение дискриминационной практики.

Принятие заявок

2. Поставщик не подлежит наказанию, если заявка на участие была получена после срока, указанного в тендерной документации, и задержка произошла исключительно по вине организатора. Заявка также может быть рассмотрена и при других исключительных обстоятельствах, если это допускается процедурой организации, проводящей торги.

Открытие Заявок

3. Все заявки, запрошенные организациями в рамках отрытой или селективной процедуры, должны быть приняты и открыты при соблюдении процедур и условий, гарантирующих правильность открытия. Принятие и открытие заявок также должно соответствовать национальному соглашению и антидискриминационным положениям данного Соглашения. Информация об открытии заявок хранится в соответствующей организации для предоставления государственным органам, ответственным за организацию, в целях обеспечения возможности использования данной информации в рамках процедур в соответствии со Статьями XVIII, XIX, XX и XXII.

Заключение договора

4. (a) Для заключения договора заявка на момент открытия должна соответствовать всем необходимым требованиям извещений или тендерной документации и исходить от поставщика, соответствующего условиям участия. Если в организацию поступает заявка, предполагающая предложение по значительно более низкой цене, нежели предложения остальных участников, то необходимо связаться со стороной, участвующей в торгах, чтобы убедиться, соответствует ли она условиям участия и сможет ли она выполнить все условия договора.

(b) В случае если организация не отказывается от заключения договора в общественных интересах, то договор должен быть заключен с участником торгов, чья способность выполнить условия договора была признана и чья заявка вне зависимости от того, предлагаются ли в ней местные или иностранные товары и услуги, является наиболее низкой по цене или заявка которого обладает наибольшими преимуществами, установленными на основании особых оценочных критериев, указанных в уведомлениях или тендерной документации.

(c) Заключение договора должно осуществляться в соответствии с критериями и существенными условиями, закреплёнными в тендерной документации.

Альтернативные условия

5. Не допускается установление альтернативных условий, противоречащих положениям Соглашения.