Статья XI. Предельные сроки составления и подачи заявки

Статья XI
Предельные сроки составления и подачи заявки

Общие положения

1. (a) Любые предписанные предельные сроки должны быть разумными и обеспечивать равные возможности для подготовки и подачи заявок местными поставщиками Стороны и поставщиками прочих Сторон до закрытия процедуры подачи заявки. При определении любых предельных сроков организации должны, исходя из обоснованной необходимости, принимать во внимание такие обстоятельства, как сложность планируемой закупки, объем предполагаемых договоров с субподрядчиками и обычное время доставки заявок почтой из местных и из иностранных почтовых отделений.

(b) Каждая из Сторон должна убедиться, что их организации учли возможные задержки публикации при установлении предельных сроков для принятия заявок на участие в торгах или приглашений на участие в торгах.

Конечные сроки

2. За исключением случаев, предусмотренных в параграфе 3,

(a) если процедура является открытой, то период принятия заявок на участие в торгах должен быть не менее 40 дней с момента публикации в соответствии с параграфом 1 Статьи IX;

(b) при селективных процедурах торгов без использования постоянного списка квалифицированных поставщиков период подачи заявки на получение приглашения на участие в торгах должен быть не менее 25 дней с момента публикации в соответствии с параграфом 1 Статьи IX, период принятия заявок на участие в торгах не при каких условиях не должен быть меньше 40 дней с момента опубликования приглашения на участие в торгах;

(c) при селективных процедурах торгов, включающих в себя использование постоянного списка квалифицированных поставщиков, период принятия заявок на участие в торгах должен быть не менее 40 дней с момента первого опубликования приглашений на участие в торгах, вне зависимости от того, совпадает ли этот момент с датой публикации упомянутой в параграфе 1 Статьи IX.

3. Сроки, закрепленные в параграфе 2, могут быть сокращены при следующих обстоятельствах:

(a) если отдельное уведомление опубликовано за 40 дней и не более чем за 12 месяцев до торгов и содержит, по крайней мере, следующую информацию:

(i) максимально доступную информацию в соответствии с параграфом 6 Статьи IX;

(ii) информацию, содержащуюся в параграфе 8 Статьи IX;

(iii) заявление о том, что заинтересованные поставщики должны подтвердить их интерес в осуществлении поставки организациям; и

(iv) контактные данные организации для получения последующей информации.

Сорокадневное ограничение по принятию заявок может быть заменено на достаточно длительный период для получения ответной реакции, который по общему правилу не должен быть менее 24 дней и в любом случае не должен быть менее 10 дней;

(b) в случае повторных или последующих публикаций, относящихся к соглашениям рекуррентного характера в соответствии с параграфом 6 Статьи IX, сорокадневное ограничение на принятие заявок может быть сокращено до 24 дней (но не менее);

(c) при невозможности решения поставленной задачи в силу сжатых сроков и должного обоснования этой необходимости соответствующим субъектом, сроки в параграфе 2 могут быть сокращены, но не должны быть менее 10 дней с момента публикации согласно параграфу 1 Статьи IX; или

(d) при осуществлении закупки организациями, перечисленным в Приложениях 2 и 3, сроки, обозначенные в параграфе 2(с), могут быть установлены соглашением между организацией и выбранным поставщиком. При отсутствии соглашения организация имеет право установить достаточные сроки (не менее 10 дней) для получения ответной реакции.

4. В соответствии с существенными потребностями организации при определении даты поставки должны быть учтены такие факторы, как сложность предполагаемой закупки, объем предполагаемых договоров с субподрядчиками и время, реально необходимое для производства, уменьшения товарных запасов и транспортировки товаров от пункта поставки или для снабжения служб.