Приказ Федерального агентства железнодорожного транспорта от 21 марта 2012 г. N 92 "Об утверждении Перечня видов управленческих документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в Федеральном агентстве железнодорожного транспорта в форме электронных документов"

В соответствии с пунктом 6 Плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. N 176-р, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень видов управленческих документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в Федеральном агентстве железнодорожного транспорта в форме электронных документов при организации внутренней деятельности (далее - Перечень).

2. Начальнику Административно-кадрового управления A.M. Беспалову обеспечить материально-техническое обеспечение ввода в действие Перечня.

3. Установить, что введение Перечня осуществляется в течение шести месяцев с даты ввода в эксплуатацию в Федеральном агентстве железнодорожного транспорта Единой системы автоматизации делопроизводственной деятельности.

Руководитель

А.С. Цыденов

Перечень видов управленческих документов, создание, хранение, использования которых в Федеральном агентстве железнодорожного транспорта (Росжелдоре) осуществляется в форме электронных документов при организации внутренней деятельности
(утв. приказом Федерального агентства железнодорожного транспорта
от 21 марта 2012 г. N 92)

NN п/п	Вид документа	Сроки хранения документа и N статьи Перечня*	Примечания
1	2	3	4
	1. Организация системы управления
	1.1. Руководство
1.	Поручения руководства Росжелдора структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению (1)	5 л. ЭПК ст. 7	(1) Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа
2.	Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: собраний структурных подразделений Росжелдора	5 л. ст. 18з
3.	Приказы, распоряжения Росжелдора; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним: по административно-хозяйственным вопросам	5 л. ст. 19в
4.	Проекты приказов, распоряжений Росжелдора, документы к ним	1 г. ст. 20
5.	Переписка о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний	5 л. ЭПК ст. 24
6.	Переписка о разработке и утверждении стандартов качества предоставляемых услуг	5 л. ЭПК ст. 26
7.	Проекты правил инструкций, регламентов Росжелдора; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке	5 л. ЭПК ст. 29
8.	Проекты рекомендаций Росжелдора; документы (заключения предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке	5 л. ЭПК ст. 30
9.	Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций	5 л. ЭПК ст. 31
	1.2. Организационные основы управления
10.	Проекты уставов, положений Росжелдора и подведомственных ему организаций; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке	5 л. ЭПК ст. 58
11.	Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности Росжелдора	5 л. (1) ЭПК ст. 59	(1) После завершения деятельности рабочих групп
12.	Проекты структур и схем организации управления Росжелдора и подведомственных ему организаций	5 л. ЭПК ст. 65
13.	Переписка о разработке структур и схем организации управления Росжелдора и подведомственных ему организаций	3 г. (1) ст. 66	(1) После утверждения
14.	Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления Росжелдора и подведомственных ему организаций	5 л. ЭПК ст. 67
15.	Проекты штатных расписаний Росжелдора и документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению	5 л. ЭПК ст. 72
16.	Переписка по разработке и изменению штатных расписаний	3 г.(1) ст. 73	(1) После утверждения
17.	Отчеты Росжелдора о соблюдении кодексов профессиональной этики	5 л. ЭПК ст. 82
18.	Переписка по организационным вопросам деятельности Росжелдора и подведомственных ему организаций	5 л. ст. 84
19.	Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству Росжелдора	5 л. ЭПК ст. 87
20.	Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений Росжелдора	5 л. ЭПК ст. 88
21.	Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами Росжелдора, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности	5 л. ЭПК ст. 89
22.	Переписка об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч	5 л. ЭПК ст. 91
23.	Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных)	5 л. ЭПК ст. 93
24.	Переписка по вопросам аттестации, аккредитации	5 л. ЭПК ст. 109
	1.3. Контроль
25.	Переписка о проведении проверок и ревизий	5 л. ст. 175
26.	Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений	5 л. ст. 176
27.	Журналы, книги учета (регистрации) контроля за выполнением решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий	5 л. ст. 177
28.	Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий	5 л. ЭПК ст. 178
	1.4. Правовое обеспечение деятельности
29.	Переписка по оперативным правовым вопросам, в том числе о разъяснении законодательства	3 г. ст. 194
30.	Базы данных (справочные, полнотекстовые):
	по законодательным актам	До замены новыми (1) ст. 196а	(1) По месту разработки и утверждения законодательных актов - Пост.
	по нормативным документам (инструкциям, правилам) Росжелдора	Пост. ст. 196б
	1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
31	Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве Росжелдора, о составе и сроках их хранения	3 г. (1) ст. 202	(1) После утверждения
32.	Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и продлении сроков их исполнения	1 г.(1) ст. 203	(1) После снятия с контроля
33.	Списки адресов обязательной рассылки документов	3 г. (1) ст. 204	(1) После замены новыми
34.	Переписка о нарушении правил пересылки документов	1 г. ст. 205
35.	Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности Росжелдора	3 г. ст.206
36.	Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий	5 л. ЭПК ст. 212
37.	Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой	5 л. ст. 213
38.	Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота	5 л. ЭПК ст. 214
39.	Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения	5 л. ЭПК ст. 216
40.	Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств	5 л. ст. 217
41.	Программные продукты (комплексы) Росжелдора	Пост. ст. 218
42.	Базы данных информационных систем Росжелдора	В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу ст. 220
43.	Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования Росжелдора	5 л. (1) ст. 222	(1) При условии проведения проверки (ревизии)
44.	Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники Росжелдора	5 л. ст. 225
45.	Переписка о сертификатах ключа подписи	15 л. ЭПК ст. 238
46.	Топографические указатели	1 г.(1) ст. 249	(1) После замены новыми
47.	Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела	5 л. ЭПК ст. 256
48.	Отчеты, справки об объеме документооборота в организации	1 г. ст. 257
49	Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля:
	распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности	5 л. ст. 258в
	поступающих и отправляемых документов, в том числе по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью	5 л. ст. 258г
	контроля исполнения документов	3 г. ст. 258д
	обращений граждан	5 л. ст. 258е
	телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры	3 г. ст. 258ж
	фотофонодокументов, видеодокументов	3 г.(1) ст. 25 8з
	заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов	1 г. ст. 258и
50.	Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета:
	приема посетителей	3 г. ст. 259а
	рассылки документов	2 г. ст. 259б
	отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях	3 г. ст. 259в
	бланков строгой отчетности	3 г. ст. 259г
	машинописных, компьютерных, копировальных работ	1 г. ст. 259д
	выдачи дел во временное пользование	3 г.(1) ст. 259е	(1) После возвращения всех дел
	регистрации показаний приборов изменения температуры и влажности	1 г. ст. 259ж
51.	Книги, журналы учета:
	электронных носителей	5л. (1) ст. 260а	(1) После списания. При условии проведения проверки (ревизии)
	выдачи электронных дисков	5л. (1) ст. 260б
	паролей	5 л. (2) ст. 260в	(2) После замены пароля
	ключевых носителей	5 л. (3) ст. 260г	(3) После замены ключа
	сертификатов электронных цифровых подписей	5 л. (3) ст. 260.1
	копирования баз данных	до минования надобности ст. 260ж
	технических средств защиты	5л.(1) ст. 260з
	2. Планирование деятельности
	2.1. Прогнозирование
52.	Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки, расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке	10 л. ЭПК ст. 263
53.	Переписка о разработке целевых программ	5 л. ЭПК ст. 264
54.	Переписка о ходе выполнения целевых программ	5 л. ЭПК ст. 266
55.	Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним	10 л. ЭПК ст. 269
	2.2. Текущее планирование
56.	Переписка о проведении конкурсов на право получения грантов	5 л. ст. 283
57.	Журналы учета заявок об участии в конкурсах на право получения грантов	5 л. ст. 284
58.	Годовые планы организации: по вспомогательным для Росжелдора направлениям деятельности	5 л. ст. 285б
59.	Проекты планов Росжелдора; документы (справки, заключения, сведения) к ним	5 л. ЭПК ст. 286
60.	Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности Росжелдора и его структурных подразделений	До минования надобности ст. 288
61.	Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию	5 л. ст. 289
62.	Годовые планы работы структурных подразделений Росжелдора	5 л.(1) ст. 290	(1) При отсутствии годовых планов работы Росжелдора - Пост.
63.	Индивидуальные планы работников	1 г. ст. 291
64.	Документы (графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов	5 л. ст. 292
65.	Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов	5 л. ЭПК ст. 293
66.	Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития Росжелдора	5 л. ЭПК ст. 29
67.	Переписка по вопросам планирования	5 л. ст. 296
	2.3. Ценообразование
68.	Справки, расчеты по прогнозированию цен	5 л. ст. 298
69.	Переписка по вопросам ценообразования	5 л. ЭПК ст. 303
70.	Переписка о разработке, применении и изменении тарифов	5 л. ЭПК ст. 304
	3. Финансирование деятельности
	3.1. Финансирование, кредитование
71.	Проекты планов (бюджетов) Росжелдора	5 л. ст. 315
72.	Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)	5 л. ЭПК ст. 319
73.	Переписка об экономических нормативах	5 л. ст. 323
74.	Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды	5 л. ст. 331
75.	Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины	5 л. ЭПК ст. 332
	4. Учет и отчетность
	4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
76.	Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности	5 л. ст. 359
77.	Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах	1 г. ст. 367
78.	Переписка о выплате заработной платы	5 л. ст. 414
79.	Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности	5 л. ст. 461
80.	Заказы на бланки документов учета и отчетности	1 г. ст. 463
	4.2. Статистический учет и отчетность
81.	Отчеты Росжелдора о выполнении перспективных (долговременных) целевых и текущих программ, планов, годовых планов; анализы отчетов;
	полугодовые	5 л. (1) ст. 464в	(1) При отсутствии годовых - Пост.
	квартальные	5 л. (1) ст. 464 г
	месячные	5 л. (2) ст. 464д	(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Пост.
82.	Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ	5 л. ЭПК ст. 470
83.	Годовые отчеты о работе структурных подразделений Росжелдора	5 л. (1) ст. 475	(1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе Росжелдора - Пост.
84.	Индивидуальные отчеты работников	1 г. ст. 476
85.	Журналы учета передаваемых статистических данных	5 л. ст. 477
86.	Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности	5 л. ст. 479
	5. Экономические, научные, культурные и иные связи
	5.1. Организация связей
87.	Переписка об участии в деятельности международных организаций	5 л. ЭПК ст. 483
88.	Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций	5 л. ЭПК ст. 487
	5.2. Осуществление связей
89.	Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества	10 л. ЭПК ст. 497
90.	Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества	5 л. ЭПК ст. 498
91.	Переписка с российскими организациями по вопросам внешнеэкономической деятельности	5 л. ЭПК ст. 503
	6. Информационное обслуживание
	6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг
92.	Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности, маркетинге	5 л. ЭПК ст. 511
93.	Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности, маркетинге	5 л. ст. 512
94.	Информационные обзоры (доклады)	До минования надобности ст. 514
95	Документы (запросы, заявления, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах:
	на материалы, изданные за рубежом	3 г. ст. 521а
	на материалы, изданные в Российской Федерации	1 г. ст. 521б
96.	Переводы информационных статей из иностранных изданий	До минования надобности ст. 522
97.	Переписка о переводе иностранной литературы	1 г. ст. 523
98.	Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов	1 г. ст. 524
99.	Книги, журналы регистрации научно-технической информации	5 л. ст. 525
100.	Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных	До минования надобности ст. 527
101.	Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу	1 г. (1) ст. 529	(1) После получения подписной литературы
	6.2. Распространение информации, реклама
102.	Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники): по месту разработки	До ликвидации организации ст. 535а
103.	Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью Росжелдора	5 л. ЭПК ст. 538
104.	Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций	5 л. ЭПК ст. 540
105.	Сообщения, статьи, разъяснения (изложение официальной позиции) Росжелдора по вопросам его деятельности	5 л. ЭПК ст. 547
106.	Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, фотофонодокументы, видеодокументы) о деятельности Росжелдора, подготовленные пресс-службой	5 л. ЭПК ст. 555
107.	Документы (доклады, тезисы, отчеты, переписка) о размещении информации на Интернет-сайте Росжелдора	5 л. ЭПК ст. 556
108.	Переписка об учете, движении и использовании информации	5 л. ст. 557
	7. Трудовые отношения
	7.1. Организации труда и служебной деятельности
109.	Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников	5 л. ЭПК ст. 561
110.	Переписка по вопросам трудоустройства	5 л. ст. 564
111.	Переписка о ходе заключения коллективных договоров	3 г. ст. 578
112.	Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора	5 л. ЭПК ст. 580
113.	Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени	3 г. ст. 585
114.	Табели (графики), журналы учета рабочего времени	5 л. (1) ст. 586	(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
	7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда
115.	Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы	5 л. ЭПК ст. 595
116.	Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий	5 л. ЭПК ст. 596
117.	Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников	5 л. ст. 600
	7.3. Охрана труда
118.	Планы мероприятий по улучшению условий труда работников	5 л. ст. 608
	8. Кадровое обеспечение
	8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
119.	Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников	5 л. ЭПК ст. 649
120.	Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников	3 г. ст. 650
121.	Переписка о переводе работников в другие организации	3 г. ст. 651
122	Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием	5 л. ЭПК ст. 652
123.	Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва	3 г. ст. 673
124.	Переписка о прохождении государственной и муниципальной службы	5 л. ЭПК ст. 674
125.	Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников	5 л. ЭПК ст. 675
126.	Списки:
	кандидатов на выдвижение по должности	До замены новыми ст. 685ж
	получающих персональные ставки, оклады	10 л.(1) ст. 685з	(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
	обучающихся без отрыва от производства	5 л. ст. 685и
	работников, ушедших на пенсию	5 л. ст. 685к
	лиц, выезжающих за границу	5 л. ст. 685л
127.	Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним	3 г. ст. 686
128.	Переписка об оформлении командировок	5 л.(1) ст. 687	(1) Для зарубежных командировок - 10 л. ЭПК
129.	Графики предоставления отпусков	1 г. ст. 693
130.	Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину	3 г. ст. 694
131.	Книги, журналы, карточки учета: отпусков	3 г. ст. 695 ж
	работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован	5 л. (2) ст. 695з	(2) В зарубежные командировки - 10 л.
	регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации	75 л. ст. 695и
	8.2. Установление квалификации работников
132.	Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах	5 л. ст. 702
133.	Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов	5 л. ст. 705
134.	Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов	1 г. ст. 707
	ГАРАНТ: Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником 8.4. Награждение
135.	Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий	5 л. ЭПК ст. 742
	10. Административно-хозяйственные вопросы
	10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности
136.	Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт	1 г. ст. 779
137.	Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним	1 г. ст. 781
138.	Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	1 г. ст. 783
139.	Списки, книги адресов и телефонов	1 г. (1) ст. 785	(1) После замены новыми
	10.2. Эксплуатация зданий, помещений
140.	Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта	5 л. ЭПК ст. 811
141.	Переписка о коммунальном обслуживании Росжелдора	1 г. ст. 818
142.	Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий	3 г. ст. 819
	10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
143.	Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами	3 г. ст. 824
144.	Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах	3 г. ст. 825
145.	Переписка об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний и других мероприятий	5 л. ст. 845
146.	Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации	5 л. ЭПК ст. 846
147.	Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи Росжелдора	3 г. ст. 852
148.	Схемы линий внутренней связи Росжелдора	До замены новыми ст. 853
	11. Социально-бытовые вопросы
	11.1. Социальное страхование	5 л. ЭПК ст. 903
149.	Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования Росжелдора
150.	Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников	3 г. ст. 913
151.	Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря	1 г. ст. 917
152.	Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря	1 г. ст. 918
153.	Списки детей работников Росжелдора	До замены новыми ст. 919
	11.2. Жилищно-бытовые вопросы
154.	Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников	3 г. ст. 957
	11.3. Организация досуга
155.	Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотофонодокументы, видеодокументы) об организации досуга работников	5 л. ЭПК ст. 960
156.	Документы (сметы, списки, отчеты, информации, справки, переписка) о проведении культурно-массовых, в т.ч. благотворительных мероприятий	5 л. ЭПК ст. 963
	Реестры (на бумажных и электронных носителях)
157.	Государственные реестры; документы по их ведению (1)	Пост. (2)	(1) Не указанные в самостоятельных статьях Перечня. (2) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

Согласовано:

Руководитель Федерального архивного агентства

Д Н. Артизов

7 октября 2011 г.

______________________________

* "Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (М., 2011).