Приложение N 23. Порядок заполнения формы "Заявление иностранной организации о постановке на учет в налоговом органе в связи с осуществлением деятельности, указанной в пункте 9 статьи 306 Налогового кодекса Российской Федерации"

Приложение N 23
к приказу Федеральной налоговой службы
от 13 февраля 2012 г. N ММВ-7-6/80@

Порядок
заполнения формы "Заявление иностранной организации о постановке на учет в налоговом органе в связи с осуществлением деятельности, указанной в пункте 9 статьи 306 Налогового кодекса Российской Федерации"

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок заполнения формы "Заявление иностранной организации о постановке на учет в налоговом органе в связи с осуществлением деятельности, указанной в пункте 9 статьи 306 Налогового кодекса Российской Федерации" (далее - Заявление) разработан в соответствии с пунктом 5.1 статьи 84 Налогового кодекса Российской Федерации.

2. Заявление представляется филиалом иностранной организации, место нахождения которого за пределами Российской Федерации, иной иностранной организацией (далее - иностранные организации), осуществляющими поставки с территории Российской Федерации принадлежащих им товаров, полученных в результате переработки на таможенной территории или под таможенным контролем, а также осуществляющими деятельность в Российской Федерации, отвечающую признакам, предусмотренным пунктом 2 статьи 306 Налогового кодекса Российской Федерации, через зависимого агента, определяемого в соответствии с указанной статьей.

3. Положения, предусмотренные настоящим Порядком, распространяются на иностранную организацию, осуществляющую деятельность на территории за пределами Российской Федерации, на которой Российская Федерация осуществляет юрисдикцию.

4. Общие требования к порядку заполнения Заявления аналогичны общим требованиям, приведенным в главе II приложения N 21 "Порядок заполнения формы "Заявление иностранной организации о постановке на учет в налоговом органе" (далее - приложение N 21).

II. Порядок заполнения страницы 001 Заявления

5. В поле "ИНН" в верхней части каждой страницы Заявления указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) иностранной организации, присвоенный ей ранее при постановке на учет в налоговом органе по основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации, либо поле "ИНН" не заполняется в случае отсутствия ИНН.

ИНН указывается в соответствии с документом, подтверждающим постановку на учет в налоговом органе.

6. В поле "код налогового органа" указывается код налогового органа, в который представляется Заявление.

7. В поле "Полное наименование" указывается полное наименование иностранной организации, соответствующее наименованию, указанному в учредительных документах (или ином документе о создании филиала иностранной организации, место нахождения которого за пределами Российской Федерации).

8. В поле "Данное заявление составлено на" указывается количество страниц Заявления.

Например, в случае, если Заявление составлено на двух страницах, то в поле, состоящем из трех знакомест, проставляется соответствующая цифра следующим образом: "2--".

9. В поле "с приложением копии документа на" указывается количество листов копии документа, подтверждающего полномочия представителя иностранной организации.

10. В разделе "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем заявлении, подтверждаю":

1) при указании лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:

"3" - руководитель организации;

"4" - представитель организации;

2) в поле "фамилия, имя, отчество полностью" указываются построчно фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя иностранной организации либо представителя иностранной организации, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении;

3) в поле "ИНН" указывается ИНН физического лица, указанного в подпункте 2 настоящего пункта, имеющего документ, подтверждающий постановку на учет в налоговом органе (свидетельство о постановке на учет в налоговом органе), и использующего ИНН наряду с персональными данными;

4) в поле "Номер контактного телефона" указываются телефонный код, обеспечивающий телефонную связь, номер контактного телефона, по которому можно связаться с лицом, подтверждающим достоверность и полноту сведений в Заявлении. Номер телефона указывается без пробелов и прочерков;

5) в месте, отведенном для подписи, проставляется подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении;

6) в поле "Дата" указывается дата подписания Заявления;

7) в поле "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя" указывается наименование документа, подтверждающего полномочия представителя.

11. Раздел "Заполняется работником налогового органа" содержит сведения о коде способа представления Заявления (согласно приложению N 1 к приложению N 21), количестве страниц Заявления, количестве листов копии документа, приложенного к Заявлению, дате его представления, номере регистрации Заявления, фамилии и инициалах имени и отчества (при наличии) работника налогового органа, принявшего Заявление, его подпись.

12. Раздел "Сведения о постановке на учет в налоговом органе" заполняется работником налогового органа, и в нем указываются:

1) сведения о должности, фамилии и инициалах имени и отчества (при наличии) работника налогового органа, осуществившего постановку иностранной организации на учет, проставляется подпись работника;

2) присвоенные ИНН (в случае отсутствия ранее присвоенного ИНН) и код причины постановки на учет (КПП), дата постановки на учет иностранной организации, серия и номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и дата его выдачи.

III. Порядок заполнения страницы 002 Заявления

13. В поле "Сокращенное наименование (если имеется)" указывается сокращенное наименование иностранной организации (если имеется), соответствующее наименованию, указанному в учредительных документах (или ином документе о создании филиала иностранной организации, место нахождения которого за пределами Российской Федерации).

14. В поле "Страна регистрации (инкорпорации) (код страны)" указывается цифровой код страны регистрации (инкорпорации) иностранной организации в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.

15. В поле "Полный адрес в стране регистрации (инкорпорации)" указывается полный адрес иностранной организации в стране регистрации (инкорпорации), соответствующий адресу, указанному в учредительных документах (или ином документе о создании филиала иностранной организации, место нахождения которого за пределами Российской Федерации).

16. В поле "Организационно-правовая форма в стране регистрации (инкорпорации)", состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:

"1" - акционерное общество;

"2" - полное товарищество;

"3" - некоммерческая организация;

"4" - государственное учреждение (организация);

"5" - личная компания;

"6" - другое (указать).

В случае, если проставлена цифра "6", то в пустом поле, состоящем из 120 знакомест, указывается иная организационно-правовая форма иностранной организации в стране регистрации (инкорпорации).

17. В поле "Наименование регистрирующего органа" указывается наименование органа в стране регистрации (инкорпорации), зарегистрировавшего иностранную организацию.

18. В поле "Регистрационный номер" указывается регистрационный номер, присвоенный иностранной организации в стране регистрации (инкорпорации).

19. В поле "Код налогоплательщика в стране регистрации (инкорпорации) или аналог (если имеется)" указывается код налогоплательщика (если имеется), присвоенный иностранной организации в стране регистрации (инкорпорации) и указанный в справке налогового органа страны происхождения иностранной организации о ее регистрации в качестве налогоплательщика в этой стране.

20. В поле "Особенности режима регистрации (инкорпорации) (если имеются)", состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:

"1" - в особой экономической зоне;

"2" - в офшорной юрисдикции;

"3" - другое (указать).

В случае, если проставлена цифра "3", то в пустом поле, состоящем из 80 знакомест, указывается иной режим регистрации (инкорпорации) иностранной организации.

IV. Порядок заполнения страницы 003 Заявления

21. В поле "Дата начала осуществления деятельности в Российской Федерации" указывается дата начала осуществления деятельности иностранной организации, указанная в документе, на основании которого иностранная организация осуществляет деятельность в Российской Федерации через обособленное подразделение.

22. В полях "Код основного вида экономической деятельности в Российской Федерации" и "Коды иных видов экономической деятельности в Российской Федерации" указываются коды видов экономической деятельности (не менее трех цифровых знаков), осуществляемой в Российской Федерации, в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности.

23. В поле "Адрес места осуществления деятельности в Российской Федерации" указываются: почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер офиса. Цифровой код региона указывается в соответствии со справочником "Субъекты Российской Федерации" (приложение N 2 к приложению N 21).

При заполнении сведений о месте осуществления деятельности иностранной организации в Российской Федерации для городов Москва и Санкт-Петербург поля "Район" и "Город" не заполняются.

24. В поле "Телефон (код города и номер)" указываются телефонный код, обеспечивающий телефонную связь, номер контактного телефона лица, представляющего интересы иностранной организации в Российской Федерации. Номер телефона указывается без пробелов и прочерков.

25. В поле "Е-mail" указывается адрес электронной почты при осуществлении взаимодействия в электронном виде налоговых органов с лицом, представляющим интересы иностранной организации в Российской Федерации.

26. При отсутствии почтового адреса места деятельности иностранной организации в Российской Федерации поле "Адрес места осуществления деятельности", состоящее из одного знакоместа, заполняется путем проставления соответствующей цифры:

"1" - территориальное море Российской Федерации;

"2" - континентальный шельф Российской Федерации;

"3" - исключительная экономическая зона Российской Федерации;

"4" - за пределами территории Российской Федерации, на которой Российская Федерация обладает суверенными правами, осуществляет юрисдикцию (иной район, участок морского дна, территория, арендуемая у иностранного государства или используемая на основании международного договора Российской Федерации).

В пустом поле, состоящем из 120 знакомест, указывается адрес места деятельности иностранной организации в Российской Федерации, соответствующий адресу, указанному в документах, на основании которых иностранная организация осуществляет деятельность в Российской Федерации.

V. Порядок заполнения страницы 004 Заявления

27. В поле "Полное наименование" указывается полное наименование организации - представителя иностранной организации в Российской Федерации, в соответствии с наименованием, указанным в учредительных документах.

28. В поле "Сокращенное наименование (если имеется)" указывается сокращенное наименование организации (если имеется) - представителя иностранной организации в Российской Федерации, соответствующее указанному в учредительных документах.

29. В поле "Адрес места нахождения в Российской Федерации" указываются: почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер офиса. Цифровой код региона указывается в соответствии со справочником "Субъекты Российской Федерации" (приложение N 2 к приложению N 21).

При заполнении сведений о месте нахождения (адресе) организации - представителя иностранной организации в Российской Федерации для городов Москва и Санкт-Петербург поля "Район" и "Город" не заполняются.

30. В поле "Телефон (код города и номер)" указываются телефонный код, обеспечивающий телефонную связь, номер контактного телефона организации - представителя иностранной организации в Российской Федерации. Номер телефона указывается без пробелов и прочерков.

31. В поле "Е-mail" указывается адрес электронной почты при осуществлении взаимодействия в электронном виде налоговых органов с должностными лицами организации - представителя иностранной организации в Российской Федерации.

32. В полях "ИНН" и "КПП" указываются ИНН и КПП организации - представителя иностранной организации, присвоенные в Российской Федерации, в соответствии с документом, подтверждающим постановку на учет в налоговом органе.

VI. Порядок заполнения страницы 005 Заявления

33. В разделе "Сведения о представителе - физическом лице" в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица - представителя иностранной организации в Российской Федерации, указываются построчно:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии);

2) ИНН (при наличии), присвоенный физическому лицу - представителю иностранной организации в Российской Федерации;

3) пол физического лица - представителя иностранной организации в Российской Федерации путем проставления в поле, состоящем из одного знакоместа, цифры "1", если пол мужской, или цифры "2", если пол женский;

4) дата рождения;

5) место рождения (при наличии);

6) в поле "гражданство", состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:

"1" - гражданин Российской Федерации;

"2" - иностранный гражданин;

"3" - лицо без гражданства.

В поле "Для иностранного гражданина (код страны)" указывается цифровой код страны, гражданином которой является физическое лицо - представитель иностранной организации в Российской Федерации, в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.

34. В поле "Сведения о документе, удостоверяющем личность" указываются:

1) код вида документа, удостоверяющего личность физического лица - представителя иностранной организации в Российской Федерации, в соответствии со справочником "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика" (приложение N 3 к приложению N 21);

2) реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа, дата его выдачи, наименование органа, выдавшего документ), в соответствии с реквизитами документа, удостоверяющего личность физического лица - представителя иностранной организации в Российской Федерации. Поле "Код подразделения, выдавшего документ" заполняется только в отношении гражданина Российской Федерации - представителя иностранной организации в Российской Федерации.

35. В поле "Реквизиты документа, подтверждающего регистрацию физического лица по месту жительства (месту пребывания) (заполняется в случае представления документа, удостоверяющего личность, отличного от паспорта)" указываются:

1) код вида документа, подтверждающего регистрацию физического лица - представителя иностранной организации в Российской Федерации по месту жительства (месту пребывания), в соответствии со справочником "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика" (приложение N 3 к приложению N 21);

2) реквизиты документа, подтверждающего регистрацию физического лица - представителя иностранной организации в Российской Федерации по месту жительства (месту пребывания) (регистрационный номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ), в соответствии с реквизитами документа, подтверждающего регистрацию физического лица - представителя иностранной организации в Российской Федерации по месту жительства (месту пребывания).

VII. Порядок заполнения страницы 006 Заявления

36. Поле "Адрес места жительства (места пребывания) в Российской Федерации", состоящее из одного знакоместа, заполняется путем проставления соответствующей цифры:

1" - место жительства;

"2" - место пребывания.

Цифра "2" проставляется в случае отсутствия у физического лица - представителя иностранной организации в Российской Федерации регистрации по месту жительства.

Адрес места жительства в Российской Федерации (почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер квартиры) указывается в соответствии с паспортом гражданина Российской Федерации, видом на жительство или документом, подтверждающим регистрацию по месту жительства (если представлен документ, удостоверяющий личность, отличный от паспорта). При отсутствии места жительства в Российской Федерации указывается адрес места пребывания в соответствии с документом, подтверждающим регистрацию по месту пребывания. Цифровой код региона указывается в соответствии со справочником "Субъекты Российской Федерации" (приложение N 2 к приложению N 21).

При заполнении сведений о месте жительства (месте пребывания) физического лица - представителя иностранной организации в Российской Федерации для городов Москва и Санкт-Петербург поля "Район" и "Город" не заполняются.

37. В поле "Телефон (код города и номер)" указываются телефонный код, обеспечивающий телефонную связь, номер контактного телефона физического лица - представителя иностранной организации в Российской Федерации. Номер телефона указывается без пробелов и прочерков.

38. В поле "Е-mail" указывается адрес электронной почты при осуществлении взаимодействия в электронном виде налоговых органов с физическим лицом - представителем иностранной организации в Российской Федерации.

39. В поле "Адрес места жительства в стране постоянного проживания иностранного гражданина" указывается адрес места жительства физического лица - представителя иностранной организации в Российской Федерации, не являющегося гражданином Российской Федерации, в стране постоянного проживания. Лицо без гражданства это поле не заполняет.

40. В поле "Код страны" указывается цифровой код страны, гражданином которой является физическое лицо - представитель иностранной организации в Российской Федерации, в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.