Приложение II. Рекомендации, предусмотренные разделом IV, параграфом (F)

Приложение II к приложению I

Рекомендации, предусмотренные разделом IV, параграфом (F)

Общие рекомендации

1. Участники могут назначить одного или несколько официальных координаторов, отвечающих за имплементацию Схемы Сертификации.

2. Участники могут признать пользу дополнения и/или увеличения сбора и публикации статистики, указанной в Приложении III, основанной на содержании Сертификатов Кимберлийского процесса.

3. Участники поощряются к сохранению информации и данных, требуемых Разделом V, в компьютеризированной базе данных.

4. Участники поощряются к получению и передаче электронных сообщений в целях поддержки Схемы Сертификации.

5. Участники, добывающие алмазы и имеющие повстанческие группы на своей территории, которые подозреваются в добыче алмазов на их территориях, поощряются к определению территорий, на которых ведется деятельность по добыче алмазов повстанцами, и к предоставлению этой информации всем остальным Участникам. Обновлять эту информацию следует на регулярной основе.

6. Участники поощряются к доведению до сведения всех других Участников через Председателя имен физических лиц и названий компаний, признанных виновными в видах деятельности, имеющих отношение к целям Схемы Сертификации.

7. Участники поощряются к тому, чтобы они обеспечивали проведение покупок необработанных алмазов, расчеты при которых производятся наличными денежными средствами, через официальные банковские каналы с обеспечением документацией, которую возможно проверить.

8. Участникам, которые добывают алмазы, следует анализировать свою алмазную продукцию по следующим направлениям:

- Характеристики произведенных алмазов;

- Произведенная продукция.

Рекомендации по контролю месторождений алмазов

9. Участники поощряются к обеспечению лицензирования всех месторождений алмазов и к разрешению добычи только на лицензированных месторождениях.

10. Участники поощряются к обеспечению того, чтобы геологоразведочные и добывающие компании поддерживали высокие стандарты безопасности, позволяющие избежать загрязнения законной добычи "конфликтными алмазами".

Рекомендации для Участников с добычей алмазов в малых объемах

11. Все кустарные и неофициальные разработчики алмазов должны быть лицензированы и допущены к разработке алмазов только лица, обладающие лицензией.

12. Лицензионные записи должны содержать следующий минимум информации: имя, адрес, гражданство и/или статус пребывания, территория разрешаемой деятельности по разработке алмазов.

Рекомендации для продавцов, покупателей и экспортеров необработанных алмазов

13. Все покупатели, продавцы, экспортеры алмазов, агенты и курьерские компании, участвующие в перевозке необработанных алмазов, должны быть зарегистрированы и лицензированы соответствующими органами каждого Участника.

14. Лицензионные записи должны содержать следующий минимум информации: имя, адрес, гражданство и/или статус пребывания.

15. Для всех покупателей, продавцов и экспортеров необработанных алмазов должно быть законодательно установлено требование о сохранении в течение пяти лет ежедневных записей о покупках, продажах или экспорте, содержащих имена покупающих или продающих клиентов, номера их лицензий, количество и стоимость проданных, экспортированных или приобретенных алмазов.

16. Информация, указанная в параграфе 14, должна быть введена в компьютеризированную базу данных с целью содействия в отображении детализированной информации, имеющей отношение к деятельности индивидуальных покупателей и продавцов необработанных алмазов.

Рекомендации в отношении экспортных процедур

17. Экспортер должен предоставлять партию необработанных алмазов в соответствующий орган, ответственный за экспорт.

18. Орган, ответственный за экспорт, поощряется к тому, чтобы до утверждения Сертификата требовать от экспортера предоставления декларации, подтверждающей, что необработанные алмазы, подлежащие экспорту, не являются "конфликтными алмазами".

19. Необработанные алмазы должны быть опечатаны в защищенном от повреждений контейнере вместе с Сертификатом или должным образом заверенной копией. Орган, ответственный за экспорт, далее должен передать по электронной почте детальное сообщение в соответствующий орган, ответственный за импорт, содержащее информацию о весе в каратах, стоимости, стране происхождения или поставки, импортере и серийном номере Сертификата.

20. Орган, ответственный за экспорт, должен вносить записи обо всех сведениях в отношении партий необработанных алмазов в компьютеризированную базу данных.

Рекомендации в отношении импортных процедур

21. Орган, ответственный за импорт, должен получить сообщение по электронной почте до прибытия партии необработанных алмазов или в момент ее прибытия. Сообщение должно содержать сведения о весе в каратах, стоимости, стране происхождения или поставки, экспортере и серийном номере Сертификата.

22. Орган, ответственный за импорт, должен исследовать партии необработанных алмазов с целью проверки того, чтобы печати и контейнер не были подвергнуты постороннему вмешательству, и что экспорт был осуществлен в соответствии со Схемой Сертификации.

23. Орган, ответственный за импорт, должен провести вскрытие и осмотр содержимого партии с целью проверки сведений, указанных в Сертификате.

24. Орган, ответственный за импорт, при необходимости и по запросу должен отправлять возвратную часть или купон подтверждения импорта в соответствующий орган, ответственный за экспорт.

25. Орган, ответственный за импорт, должен вносить записи обо всех сведениях в отношении партий необработанных алмазов в компьютеризированную базу данных.

Рекомендации о партиях, подлежащих ввозу и вывозу из Зоны свободной торговли

26. Партии необработанных алмазов, подлежащие ввозу и вывозу из зон свободной торговли, должны проходить оформление в назначенных органах.