Раздел III. Формирование дела оперативного учета (п.п. 19 - 26)

Раздел III. Формирование дела оперативного учета

19. Основанием для заведения, регистрации и формирования дела оперативного учета является факт поступления в таможенный орган следующих документов:

1) решения суда по уголовному делу или делу об административном правонарушении при применении конфискации имущества;

2) судебного акта по заявлению (иску) таможенного органа или иного уполномоченного органа о признании имущества бесхозяйным либо об обращении изъятых товаров в федеральную собственность в случаях, предусмотренных Законом о таможенном регулировании;

3) акта приема-передачи товаров, обращенных в федеральную собственность на основании таможенной процедуры отказа в пользу государства.

При этом не позднее пяти рабочих дней со дня поступления в таможенный орган указанных документов по каждому отдельному факту заводится отдельное дело оперативного учета со своим индивидуальным порядковым регистрационным номером (далее - регистрационный номер).

20. В случаях, если в таможенный орган поступили исполнительные документы судебного органа об обращении в федеральную собственность товаров, находящихся под контролем другого таможенного органа, то не позднее трех рабочих дней со дня поступления таких документов таможенный орган, получивший указанные документы, направляет их в таможенный орган, под контролем которого данные товары находятся.

21. Регистрационный номер формируется согласно следующей структуре:

 хххххххх / хххх - хх / хххххх,

     1        2     3     4      - элементы

где:

элемент 1 - код таможенного органа (согласно классификатору таможенных органов), в регионе деятельности которого либо под контролем которого данные товары находятся на хранении;

элемент 2 - четырехзначное цифровое обозначение последних двух знаков текущего месяца и года регистрации дела оперативного учета;

элемент 3 - код, имеющий следующую классификацию оснований обращения товаров в федеральную собственность:

Код	Основание обращения в федеральную собственность товаров
10	решение суда при применении конфискации имущества по делу об административном правонарушении
20	решение суда при применении конфискации имущества по уголовному делу
30	акт приема-передачи товаров, обращенных в федеральную собственность на основании таможенной процедуры отказа в пользу государства
40	судебный акт об обращении изъятых товаров в федеральную собственность в случаях, предусмотренных Законом о таможенном регулировании
50	судебный акт о признании товаров бесхозяйными

Элемент 4 - цифровое обозначение порядкового номера регистрации факта обращения в федеральную собственность товаров в текущем календарном году (длина - не более шести знаков).

22. Документы (копии документов) по фактам обращения товаров в федеральную собственность, а также иные сведения по контролю их оборота, необходимые для заполнения всех граф Журнала учета, подшиваются в дело оперативного учета не позднее следующего рабочего дня со дня поступления данных документов в Подразделение.

В дело оперативного учета также подшиваются копии коммерческих, таможенных и иных документов, которые содержат информацию об Имуществе, в том числе о его собственниках, владельцах, стоимости и иных значимых характеристиках.

23. Каждое дело оперативного учета формируется в отдельной папке со скоросшивателем, на титульном листе которой указываются сведения о таможенном органе, в котором дело оперативного учета было заведено, его регистрационный номер, число, месяц и год его заведения.

24. Информация о каждом документе, подшиваемом в дело оперативного учета, должна заноситься в лист описи документов такого дела, который является его неотъемлемой частью, с обязательным указанием в нем следующей информации:

порядковый номер документов дела;

наименование документа и его реквизиты;

оригинал или копия подшиваемого документа;

дата внесения соответствующей записи в лист описи документов.

25. В случае, если в соответствии с установленным порядком из дела оперативного учета изымаются какие-либо документы, то делаются копии изымаемых документов, которые вместе с копией документа, на основании которого производится изъятие (протокол об изъятии и т.п.), подшиваются в дело оперативного учета.

26. Дело оперативного учета считается завершенным после составления и подписания сторонами акта приема-передачи Имущества уполномоченному органу.

По завершении дела документы по данному Имуществу, находящиеся в деле оперативного учета, должны быть систематизированы, пронумерованы по порядку и прошиты. На узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати таможенного органа. При необходимости дело оперативного учета формируется в несколько томов, в каждом томе должно быть не более 250-ти листов. На отдельном последнем листе дела (тома) оперативного учета сверху составителем должна быть сделана заверительная надпись, в которой указывают количество пронумерованных листов дела оперативного учета и листов описи документов. Заверительную надпись подписывает ее составитель с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления, а также заверяет подписью начальника Подразделения либо лица, его замещающего.