Раздел VI. Хранение документов оперативного учета (п.п. 50 - 55)

Раздел VI. Хранение документов оперативного учета

50. Условия хранения в Подразделении Журналов учета и дел оперативного учета должны обеспечивать их сохранность.

Обязанность создания соответствующих условий хранения возлагается на начальника таможенного органа.

51. Журнал учета и дела оперативного учета являются документами внутреннего пользования и не могут передаваться или выдаваться организациям, физическим или должностным лицам без разрешения начальника таможенного органа, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

52. В случае выдачи Подразделением (изъятия) Журнала учета или дела оперативного учета должностными лицами Подразделения обеспечивается снятие копий всех листов выдаваемых (изымаемых) документов для использования их в работе согласно настоящему Порядку.

По факту возврата в Подразделение оригиналов Журнала учета или дел оперативного учета вся информация, полученная таможенным органом в течение срока отсутствия оригиналов, вносится в возвращенные документы на основании сведений, внесенных в копии документов за данный срок отсутствия оригиналов.

Информация об изменениях:

Приказом ФТС России от 14 октября 2015 г. N 2081 в пункт 53 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

53. Ознакомление должностных лиц таможенного органа, за исключением указанных в пункте 18 настоящего Порядка, с Журналами учета и делами оперативного учета должно производиться в присутствии лиц, ответственных за их ведение и хранение, с разрешения начальника Подразделения или лица, его замещающего.

В случае необходимости выдачи копий документов и сведений, содержащихся в Журнале учета или деле оперативного учета для целей исполнения запросов подразделений таможенного органа либо вышестоящих органов, выдача копий таких документов и сведений осуществляется с разрешения начальника Подразделения или лица, его замещающего.

Информация об изменениях:

Приказом ФТС России от 14 октября 2015 г. N 2081 пункт 54 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

54. Журналы учета и дела оперативного учета после их завершения хранятся в Подразделении в течение 3 лет.

Информация об изменениях:

Приказом ФТС России от 14 октября 2015 г. N 2081 приложение дополнено пунктом 55

55. По истечении сроков хранения журналы учета и дела оперативного учета уничтожаются в установленном порядке.