Раздел IV. Порядок оформления и ведения Журнала учета (п.п. 27 - 46)

Раздел IV. Порядок оформления и ведения Журнала учета

27. Отдельные сведения, поступившие в Подразделение и содержащиеся в деле оперативного учета, подлежат отражению в Журнале учета, форма которого приведена в приложении к настоящему Порядку.

В соответствующие графы Журнала учета информация заносится должностным лицом Подразделения в день внесения в дело оперативного учета документов, являющихся источником такой информации.

28. В Журнале учета не допускается повторная регистрация одних и тех же сведений о факте обращения товаров в федеральную собственность за разными регистрационными номерами.

29. В графе 1 указывают порядковый номер записи, соответствующий поступившему в течение календарного года в Подразделение отдельному факту обращения товаров в федеральную собственность. При этом прерывание нумерации не допускается.

30. В графе 2 указывается регистрационный номер, присвоенный соответствующему делу оперативного учета.

31. В графе 3 указывают наименование и реквизиты документа об обращении товаров в федеральную собственность.

32. В графе 4 приводят описание Имущества с указанием его краткого наименования и идентификационных признаков. В случае большого объема либо широкого ассортимента товаров допускается указывать его краткие идентификационные признаки либо проводить описание Имущества по группам товаров, объединенных сходными (родственными) признаками.

33. В графе 5 указывают количество Имущества в единицах измерения по ОКЕИ.

34. В графе 6 указывают стоимость Имущества, по которой оно учтено на забалансовом счете таможни.

35. В графе 7 указывают наименование юридического или физического лица, осуществляющего хранение Имущества.

36. В графе 8 указывают номер и дату складского документа, на основании которого Имущество принято на хранение.

37. В графе 9 указывают фактический адрес места хранения Имущества.

При этом, если Имущество помещено таможенным органом на хранение у различных хранителей либо у одного хранителя, но по различным адресам складского помещения (склада), то указываются все соответствующие адреса хранения.

38. В графе 10 указывают номер, дату и наименование документа, на основании которого таможенным органом была осуществлена передача Имущества уполномоченному органу.

39. В графе 11 указывают наименование уполномоченного органа, принявшего Имущество на основании документа, указанного в графе 10.

40. В графу 12 заносят записи об исправлениях, сделанных в Журнале учета в соответствии с пунктом 44 настоящего Порядка.

41. Все записи в Журнале учета делают разборчиво, чернилами или пастой шариковой ручки синего или фиолетового цвета.

42. В Журнале учета не допускают подчистки, исправления и удаления сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств.

В случае необходимости сделанные ошибочно записи зачеркивают одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новую запись делают в той же графе Журнала учета. При этом в графе "Примечание" должностное лицо, ответственное за ведение Журнала учета, делает соответствующую запись с указанием графы и даты исправления и проставляет под ней свою подпись.

Например: "Исправлено в гр. 3 и гр. 9. 01.11.2011 (подпись) (инициалы, фамилия)".

43. Журнал учета заводят на каждый календарный год.

Если для регистрации фактов обращения товаров в федеральную собственность одного Журнала учета окажется недостаточно в текущем календарном году, заводят новый Журнал учета, который является продолжением первого.

44. По окончании календарного года либо при заполнении всех граф Журнала учета начальник Подразделения либо лицо, его замещающее, делает итоговую запись на лицевой стороне обложки, фиксируя первый и последний порядковые номера зарегистрированных дел оперативного учета в каждом томе (при их наличии) Журнала учета (графа 1).

45. Журнал учета должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью отдела документационного обеспечения таможенного органа.

На узел прошивки листов на последней странице Журнала учета делают наклейку, при этом не менее 30% площади печати отдела документационного обеспечения таможенного органа должно приходиться на данную наклейку.

На последней странице Журнала учета по центру делают заверительную надпись согласно образцу:

В настоящем журнале пронумеровано, прошито

и скреплено печатью _________ листов

(из них заполнено __________ листов)

____________ _______________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

"_____" _____________ 20___ г.

46. Журнал учета считается завершенным после того, как по каждому зарегистрированному в Журнале учета факту обращения имущества в федеральную собственность будет отражена информация о передаче таможенным органом (изъятии у таможенного органа) Имущества в полном объеме уполномоченному органу.

Датой завершения Журнала учета считается дата внесения последней записи в соответствующие графы Журнала учета.

В день внесения последней записи в соответствующую графу Журнала учета начальник Подразделения либо лицо, его замещающее, проверяет на полноту и достоверность внесения в него сведений, фиксирует дату завершения на лицевой стороне обложки Журнала учета и заверяет личной подписью.