Статья 25 Условия проведения проверки и утверждения экологического отчета

Статья 25
Условия проведения проверки и утверждения экологического отчета

1. Экологический верификатор должен осуществлять деятельность в пределах области своей аккредитации или лицензии на основании письменного соглашения с организацией.

Данное соглашение должно:

(a) определять область работы экологического верификатора;

(b) определять условия, направленные на предоставление экологическому верификатору возможности работать на независимой профессиональной основе;

(c) обязывать организацию оказывать экологическому верификатору необходимое содействие.

2. Экологический верификатор должен гарантировать, что компоненты организации однозначно определены и их определение соответствует фактически существующему разделению видов деятельности организации.

В экологическом отчете должны быть четко определены различные части организации, подлежащие проверке или утверждению.

3. Экологический верификатор должен провести оценку элементов, указанных в Статье 18 настоящего Регламента.

4. В состав деятельности экологического верификатора по проведению проверок и утверждению экологических отчетов должно входить изучение документации, посещение организации, проведение выборочных проверок и интервьюирование персонала.

5. До посещения организации экологическим верификатором организация должна предоставить ему основную информацию об организации и видах ее деятельности, экологической политике и программе, описание действующей в организации системы экологического менеджмента, подробное описание экологического пересмотра или аудита проведенного в организации, отчет о проверке, на основании которого впоследствии выполнен пересмотр, аудит и предприняты все меры по исправлению недостатков, а также проект экологического отчета или обновленного экологического отчета.

6. По результатам проведения проверки экологический верификатор должен подготовить для организации письменный отчет о проверке, который должен точно определять:

(a) все вопросы, относящиеся к работе, выполненной экологическим верификатором;

(b) описание соответствия организации всем требованиями настоящего Регламента, включая подтверждающие доказательства, полученные результаты и выводы;

(c) сравнение достижений и задач с предыдущим экологическими отчетами, сравнение оценки экологической результативности и оценки постоянного улучшения экологической результативности организации;

(d) если применимо, технические дефекты в экологическом отчете, методе аудита, системе экологического менеджмента или любом другом соответствующем процессе.

7. В случае несоответствия организации положениям настоящего Регламента, в отчете должны быть указаны дополнительно:

(a) выводы и заключения о несоответствии организации требованиям настоящего Регламента и доказательства, на которых эти выводы и заключения основаны;

(b) пункты разногласий с проектом экологического отчета или обновленного экологического отчета и подробное изложение изменений или дополнений, которые должны быть внесены в экологический отчет или обновленный экологический отчет.

8. После проверки экологический верификатор должен утвердить экологический отчет или обновленный экологический отчет организации и подтвердить, что он отвечает требованиям настоящего Регламента при условии, что результат проверки и утверждения подтверждает, что:

(a) информация и данные в экологическом отчете или обновленном экологическом отчете организации являются достоверными и точными и соответствуют требованиям настоящего Регламента;

(b) не существует никаких доказательств того, что организация не выполняет требования действующего законодательства, касающиеся вопросов окружающей среды.

9. На основании утвержденного экологического отчета экологический верификатор должен выдать подписанную декларацию, упомянутую в Приложении VII к настоящему Регламенту, указывающую, что проведение проверки и утверждение экологического отчета проведено в соответствии с настоящим Регламентом.

10. Экологические верификаторы, аккредитованные или получившие лицензию в одном Государстве-члене ЕС, могут осуществлять деятельность по проведению проверок и утверждению экологических отчетов в любом другом Государстве-члене ЕС в соответствии с требованиями, установленными в настоящем Регламенте.

Деятельность по проведению проверок и утверждению экологических отчетов подлежит надзору со стороны Аккредитационного или Лицензирующего органа Государства-члена ЕС, в котором должна осуществляться данная деятельность. Данный Аккредитационный или Лицензирующий орган должен быть уведомлен о начале указанной деятельности в соответствии со сроками, установленными в Статье 24(1) настоящего Регламента.