Приложение 2. Блок-схемы последовательности действий Росархива по предоставлению государственной услуги по организации исполнения запросов

Приложение 2
к Административному регламенту

Блок-схема N 1
последовательности действий Росархива по предоставлению государственной услуги по организации исполнения социально-правовых запросов заявителей, поступивших в Росархив

                       /-------------\

                       |   Запрос    |

                       | заявителей  |

                       \--------------

              /- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -\

              |       Начало предоставления        |

              { государственной услуги: в Росархив }

              |     поступил запрос заявителя      |

              \- -- -- -- -- -\ -- -- -- -- -- -- -/

                    /---------------------\

                    | Регистрация запроса |

                    \---------------------/

                        |               |

  /----------------------------\     /--------------------------------\

  |    Рассмотрение запроса    |----|Передача запроса на исполнение в|

  |   руководством Росархива   |     |   структурное подразделение    |

  \----------------------------/     \--------------------------------/

              /----------------------------------------\

         нет  |   Анализ тематики запроса. Принятие    |  да

       /------|решения о возможности исполнения запроса|-------\

       |      \----------------------------------------/       |

/-----------------------------------\     /-----------------------------\

|      Уведомление заявителя о      |     |   Направление запроса на    |

|   предоставлении дополнительных   |     | исполнение в организацию по |

|сведений для исполнения запроса или|     |       принадлежности        |

|    об отсутствии запрашиваемых    |     \-----------------------------/

|             сведений              |                  |

|                                   |              /-------\

|                                   |              |   1   |

\-----------------------------------/              \-------/

                                                   /-------\

                                                   |   1   |

                                                   \-------/

                                 /--------------------------------------\

                                 | Уведомление заявителя о направлении  |

                                 |        запроса на исполнение         |

                                 \--------------------------------------/

               /-- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -\

               |Предоставление государственной услуги|

               {              завершено              }

               \-- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -/

Блок-схема N 2
последовательности действий Росархива по предоставлению государственной услуги по организации исполнения тематических запросов заявителей (пользователей)

                  /-----------------------------------\

                  |Тематический запрос пользователя * |

                  \-----------------------------------/

                 /- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- \

                 |Начало предоставления государственной |

                 {     услуги: в Росархив поступил      }

                 |   тематический запрос пользователя   |

                 \- -- -- -- -- -- ----- -- -- -- -- -- /

              /-------------------------------------------\

              |     Регистрация тематического запроса     |

              |               пользователя                |

              \-------------------------------------------/

           /-------------------------------------------------\

           | Рассмотрение тематического запроса руководством |

           |                    Росархива                    |

           \-------------------------------------------------/

                /---------------------------------------\

                |   Передача тематического запроса на   |

                |  исполнение в профильное структурное  |

                |             подразделение             |

                \---------------------------------------/

                /--------------------^------------------\

    Нет         |   Анализ тематики запроса. Принятие   | Да

/---------------|   решения о возможности исполнения    |------\

|               |                запроса                |      |

|               \--------------------v------------------/      |

|                                                              

| /-------------------------------\    /--------------------------------\

| |   Уведомление пользователя    |    | Направление запроса(ов) на     |

| |   о необходимости уточнения   |    |         исполнение по          |

||   тематики и предоставлении   |    |  принадлежности в органы и     |

| |  дополнительных сведений для  |    |  организации для последующего  |

| |      исполнения запроса       |    |      ответа пользователю       |

| \-------------------------------/    \--------------------------------/

|                                                       

| /-------------------------------\    /--------------------------------\

| |  Уведомление пользователя об  |    |   Уведомление пользователя о   |

| | отказе в получении информации |    |направлении соответствующего(их)|

||   ограниченного доступа при   |    |  запроса(ов) на исполнение по  |

| |отсутствии у него на это права |    |         принадлежности         |

| |и разъяснение о его дальнейших |    \--------------------------------/

| |           действиях           |                     |

| \-------------------------------/                     |

|                                                       

|                                         /- -- -- -- -- -- -- - -\

|                                         |    Предоставление     |

| /-------------------------------\       {государственной услуги }

| |   Уведомление об отсутствии   |       |       завершено       |

| |  запрашиваемой информации в   |       \- - - -- -- -- -- -- --/

\|   государственных архивах и   |

  |рекомендации по ее дальнейшему |

  |            поиску             |

  \-------------------------------/

  /- -- -- -- -- -- -- -- -- -- --\

  {Предоставление государственной }

  |       услуги завершено        |

  \- -- -- -- -- -- -- -- -- -- --/

______________________________

* кроме федеральных органов государственной власти

Блок-схема N 3
последовательности действий Росархива по предоставлению государственной услуги по организации исполнения запросов федеральных органов государственной власти (пользователей)

              /----------------------------------------------------\

              | Запрос федерального органа государственной власти  |

              \----------------------------------------------------/

             /- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- --\

             |  Начало предоставления государственной услуги: в   |

             {     Росархив поступил запрос федерального органа   }

             |               государственной власти               |

             \- -- -- -- -- -- -- -- -- ----- -- -- -- -- -- -- --/

              /---------------------------------------------------\

              |      Регистрация запроса федерального органа      |

              |              государственной власти               |

              \---------------------------------------------------/

                 /-------------------------------------------\

                 |Рассмотрение запроса руководством Росархива|

                 \-------------------------------------------/

           /------------------------------------------------------------\

           |  Передача запроса на исполнение в профильное структурное   |

           |                       подразделение                        |

           \------------------------------------------------------------/

             /--------------------------^-------------------------\Да

     Нет     |    Анализ тематики запроса. Принятие решения о     |---\

/------------|           возможности исполнения запроса           |   |

|            \--------------------------V-------------------------/   |

|                                    /--------------------------------/

| /------------------\               |                       |

| |   Уведомление    |                                      

| |  пользователя о  |    /---------------------\   /-------------------\

| |  необходимости   |    |     Направление     |   |    Направление    |

| |уточнения тематики|    |   запроса(ов) на    |   |  запроса(ов) на   |

|| и предоставлении |    |    исполнение в     |   |   исполнение по   |

| |  дополнительных  |    |     федеральные     |   | принадлежности в  |

| |   сведений для   |    |   государственные   |   |      органы       |

| |исполнения запроса|    |       архивы        |   |  государственной  |

| |                  |    \---------------------/   | власти, местного  |

| |                  |                             |  самоуправления,  |

| \------------------/    /---------------------\   |другие организации |

|                         |Получение Росархивом |   | для последующего  |

|                         |   из федеральных    |   |ответа пользователю|

| /------------------\    |   государственных   |   \-------------------|

| |   Уведомление    |    |архивов иформационных|            

| | пользователя об  |    |   писем, архивных   |   /-------------------|

| |    отсутствии    |    |  справок, архивных  |   |    Уведомление    |

| |  запрашиваемой   |    | копий, тематических |   |  пользователя о   |

| |   информации в   |    |      перечней,      |   |    направлении    |

| | государственных  |    |тематических обзоров |   |соответствующего(их|

\|    архивах и     |    \---------------------/   | ) запроса(ов) на  |

  |рекомендации по ее|              |               |   исполнение по   |

  |дальнейшему поиску|              |               |  принадлежности   |

  \------------------/              |               |                   |

          |                                        |                   |

          |              /----------^----------\    \-------------------/

                        |  Анализ полученной  |              

   /- -- -- -- -\        |     информации      |   /- -- -- -- -- -- --\

   |Предоставле-|        <     федеральных     >   |  Предоставление   |

   |    ние     |        |   государственных   |   {  государственной  }

   {государстве-}        |       архивов       |   | услуги завершено  |

   |нной услуги |        \----------V----------/   \- -- -- -- -- -- --/

   | завершено  |                   |

   \- -- -- -- -/                   |

                    /----------------------------\

                    | Подготовка информационного |

                    |    письма с обобщением     |

                    | информации, полученной из  |

                    |федеральных государственных |

                    |          архивов           |

                    \----------------------------/

                 /-------------------------------\

                 |Направление ответа пользователю|

                 |   - информационного письма    |

                 |Росархива, при необходимости, с|

                 |   приложением полученных из   |

                 | федеральных архивов архивных  |

                 |   справок, архивных копий,    |

                 |    тематических перечней,     |

                 |  тематических подборок копий  |

                 |   документов, тематических    |

                 |            обзоров            |

                 \-------------------------------/

                 /- -- -- -- -- -- -- -- -- -- --\

                 {Предоставление государственной }

                 |       услуги завершено        |

                 \- -- -- -- -- -- -- -- -- -- --/