Приложение N 2. Краткие пояснения по представлению форм (таблиц)

Приложение N 2
к распоряжению Федерального агентства
морского и речного транспорта
от 8 февраля 2012 г. N АД-12-р

Краткие пояснения по представлению форм (таблиц)

При подготовке информации для пояснительной записки необходимо учесть следующее:

Обязательно заполнение всех предусмотренных формами реквизитов. Графы, содержащие текстовую часть, заполняются в качестве пояснения показателей, либо в форме (таблице) указывается ссылка на страницу и абзац текстовой части сведений. Текстовая часть представляется дополнительно к формам и должна содержать подробные сведения, поясняющие прилагаемые таблицы и формы, но не дублировать их.

Формы отчётности и предоставляемая в числовом измерении информация должны составляться нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой.

Формы (таблицы), текстовая информация должны представлять собой сводные, обобщённые данные, характеризующие результаты деятельности Росморречфлота и всей отрасли за 2011 год.

При наличии организационно-распорядительных документов Росморречфлота (издании в 2011 году новых) по регулированию отдельных направлений деятельности отрасли, необходимо приводить их в составе предоставляемой информации.

Информация об организации работы по повышению эффективности бюджетных расходов в отрасли, центральном аппарате Росморречфлота и её результатах в 2011 году

В текстовой части пояснительной записки необходимо привести организационно-распорядительные документы Росморречфлота с указанием показателей, характеризующих степень результативности применяемых мер, подробно описать результат принятых мер по повышению эффективности расходования бюджетных средств, по возможности оценить в стоимостном выражении.

Таблица N 3. "Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете".

Заполняется на основании анализа исполнения текстовых статей закона (решения) о бюджете, имеющих отношение к деятельности Росморречфлота.

В графе 1 указывается содержание текстовой статьи закона (решения о бюджете), имеющей отношение к субъекту бюджетной отчетности.

В графе 2 указывается результат исполнения положений текстовых статей (с указанием показателей, характеризующих степень их результативности).

В графе 3 указываются причины неисполнения положений текстовых статей.

Таблица N 4. "Сведения об особенностях ведения бюджетного учёта".

В текстовой части пояснительной записки необходимо отразить информацию о мероприятиях Росморречфлота по организации бюджетного учёта в подведомственных учреждениях, в том числе привести перечень документов, регулирующих вопросы бюджетного учёта и отчётности.

Таблица N 5. "Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля".

Информация в таблице должна характеризовать результаты проведенных в отчетном периоде Росморречфлотом мероприятий по внутреннему контролю (предварительному, текущему, последующему) за соблюдением требований бюджетного законодательства, соблюдением финансовой дисциплины и эффективным использованием материальных и финансовых ресурсов, а также правильным ведением бюджетного учета и составлением бюджетной отчетности.

В текстовой части Пояснительной записки приводятся сведения об организации внутреннего контроля в Росморречфлоте и отрасли в целом, в том числе о наличии или создании в отчётном периоде подразделения внутреннего контроля (аудита) и финансового менеджмента, составе своей нормативной базы, а при их отсутствии об участках и должностных лицах, выполняющих отдельные мероприятия внутреннего контроля.

По предварительному контролю необходимо отразить мероприятия, осуществляемые до фактического начала работ (на стадии планирования), по текущему, осуществляемые непосредственно в ходе проведения работ, по последующему - после выполнения работ (по истечении периода времени).

В графе 1 указывается тип контрольных мероприятий (предварительный, текущий, последующий).

В графе 2 указывается перечень мероприятий внутреннего контроля.

В графе 3 указывается перечень выявленных в результате мероприятий внутреннего контроля нарушений.

В графе 4 указываются меры, принятые субъектом бюджетной отчетности по устранению выявленных нарушений.

Информация, характеризующая организационную структуру подведомственных Росморречфлоту организаций (количество, типы, изменение и т.п.) в 2011 году

В части получателей бюджетных средств и субсидий в текстовой части пояснительной записки представляется информация о количественном составе получателей средств бюджета в системе Росморречфлота в соответствии с данными реестра бюджетополучателей на начало и конец отчетного периода (их обособленных подразделений) с необходимыми пояснениями по их составу и о происшедших изменениях в системе подведомственных получателей средств бюджета. Отдельно указывается количество бюджетных учреждений (их обособленных подразделений), являющихся получателями субсидии на исполнение государственного (муниципального) задания согласно росписи главного распорядителя бюджетных средств.

В части администраторов доходов в текстовой части пояснительной записки представляются данные об их количественном составе в соответствии с данными реестра бюджетополучателей на начало и конец отчетного периода с необходимыми пояснениями по составу и происшедшим изменениям в системе подведомственных Росморречфлоту администраторов доходов бюджета.

В части ФГУП в текстовой части пояснительной записки представляется информация о количественном составе унитарных предприятий, подведомственных Росморречфлоту, с необходимыми пояснениями по их составу и происшедших в 2011 году изменениях (находящихся на стадии ликвидации, банкротства, включенных в план приватизации и т.п.).

Форма N 0503162. "Сведения о результатах деятельности".

Содержит обобщённые за отчётный период данные по показателям результативности деятельности подведомственных учреждений по отношению к установленным для них Росморречфлотом, в разрезе плановых и фактических показателей в натуральном и стоимостном выражении.

Образец формы для ГБУВПиС и учебных заведений прилагается.

Информация о результатах деятельности:

Раздельно по Государственным бассейновым управлениям водных путей и судоходства и ФГУП "Канал имени Москвы", а также учреждениям образования приводится информация, характеризующая результаты основной деятельности учреждений за отчетный период (путевые работы, гидросооружения, организация учебного процесса).

В рамках раскрытия информации отражаются также данные:

- о техническом состоянии, эффективности использования, обеспеченности учреждений основными фондами (соответствия величины, состава и технического уровня фондов реальной потребности в них), обновлении учебного и тренажерного оборудования (с отражением затрат по бюджетной и внебюджетной деятельности),

- об основных мероприятиях по улучшению состояния и сохранности основных средств;

- по характеристике комплектности, своевременности поступления материальных запасов,

- о проведении ремонтных работ (с отражением затрат по бюджетной и внебюджетной деятельности),

- о ресурсах (численность работников, стоимость имущества, бюджетные расходы и т. д.), используемых для достижения показателей результативности деятельности государственных бассейновых управлений водных путей и судоходства и учебных заведений.

Информация о принятых в 2011 году мерах по повышению квалификации и переподготовке специалистов

Должна содержать сведения:

- об освоении средств по ЦСР 07 05 4280100 "Государственный заказ на переподготовку и повышение квалификации государственных служащих", направлении их использования и причинах недоосвоения;

- об организации работы в Агентстве по повышению квалификации и переподготовке специалистов отрасли в целом и в том числе по центральному аппарату Росморречфлота со ссылкой на внутренние локальные акты;

- об общем количестве прошедших в 2011 году повышение квалификации и переподготовку специалистов Агентства и подведомственных учреждений с выделением финансовых и бухгалтерских работников.

Информация об объемах закупок

Должна содержать:

- информацию об организации проведения конкурсов по закупкам для нужд Росморречфлота и подведомственных учреждений в 2011 году по текущим расходам и инвестициям

- перечень документов, регламентирующих организацию работы в Росморречфлоте и отрасли в целом по осуществлению закупок

- информацию о результатах проведения конкурсов по закупкам на основании анализа отчёта 1-торги "Сведения о проведении торгов и других способов размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (количество проведенных конкурсов с разбивкой по видам продукции, работ (услуг) для нужд Росморречфлота и подведомственных учреждений, их результаты с указанием общего объема закупок, полученной экономии и направлений ее использования).

Форма N 0503163. "Сведения об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя средств бюджета".

Форма содержит обобщенные за отчетный период данные об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств, объе