Приказ Федеральной службы по финансовым рынкам от 3 мая 2012 г. N 12-110/пз "Об утверждении Регламента взаимодействия центрального аппарата ФСФР России с ее территориальными органами при получении документов, содержащих отчет о микрофинансовой деятельности и персональном составе руководящих органов микрофинансовой организации"

В соответствии с Положением о Федеральной службе по финансовым рынкам, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 29.08.2011 N 717 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 36, ст. 5148), приказом Минфина России от 01.03.2012 N 37н "Об утверждении форм и сроков представления документов, содержащих отчет о микрофинансовой деятельности и персональном составе руководящих органов микрофинансовой организации" (зарегистрирован в Минюсте России 19.03.2012 N 23515), а также приказом ФСФР России от 11.10.2011 N 11-47/пз-н "О территориальных органах Федеральной службы по финансовым рынкам" (зарегистрирован в Минюсте России 28.02.2012 N 23347) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент взаимодействия центрального аппарата ФСФР России с ее территориальными органами при получении документов, содержащих отчет о микрофинансовой деятельности и персональном составе руководящих органов микрофинансовой организации.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы по финансовым рынкам О.О. Пилипца.

Руководитель

Д.В. Панкин

Регламент
взаимодействия центрального аппарата ФСФР России с ее территориальными органами при получении документов, содержащих отчет о микрофинансовой деятельности и персональном составе руководящих органов микрофинансовой организации
(утв. приказом Федеральной службы по финансовым рынкам
от 3 мая 2012 г. N 12-110/пз)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент взаимодействия центрального аппарата ФСФР России с ее территориальными органами при получении документов, содержащих отчет о микрофинансовой деятельности и персональном составе руководящих органов микрофинансовой организации (далее - Регламент), устанавливает единые требования к порядку сбора, обработки и хранения документов, содержащих отчет о микрофинансовой деятельности и персональном составе руководящих органов микрофинансовой организации (далее - отчеты), территориальными органами ФСФР России (далее - территориальные органы), а также к порядку представления территориальными органами в центральный аппарат ФСФР России результатов сбора отчетов.

1.2. Под отчетами в Регламенте понимаются отчеты, состав и сроки представления которых установлены приказом Минфина России от 01.03.2012 N 37н "Об утверждении форм и сроков представления документов, содержащих отчет о микрофинансовой деятельности и персональном составе руководящих органов микрофинансовой организации" (зарегистрирован в Минюсте России 19.03.2012 N 23515) (далее - Приказ).

II. Сбор, обработка и хранение отчетов

2.1. Территориальные органы осуществляют сбор отчетов, поступивших посредством почтовой связи, а также через экспедиции территориальных органов. Поступившие в территориальные органы отчеты регистрируются в установленном порядке в день поступления.

2.2. Территориальные органы в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты регистрации в территориальных органах проверяют отчеты на предмет соответствия требованиям Приказа, а именно:

2.2.1. Соблюдение сроков представления отчетов.

2.2.2. Соответствие формата и состава представленных отчетов установленным требованиям.

2.2.3. Полноту заполнения реквизитов отчетов, в том числе:

полное наименование;

организационно-правовая форма;

идентификационный номер налогоплательщика;

основной государственный регистрационный номер;

регистрационный номер в государственном реестре микрофинансовых организаций;

место нахождения;

адрес для почтовой корреспонденции;

номера телефона и факса;

адреса электронной почты и сайта в сети Интернет, на котором размещены правила предоставления микрозаймов;

период, за который составлены отчеты;

наличие подписи единоличного исполнительного органа микрофинансовой организации и подписи главного бухгалтера микрофинансовой организации.

2.2.4. Правильность оформления отчетов на бумажном носителе.

2.2.5. Правильность оформления отчетов в электронном виде на электронном носителе (компакт-диск, флеш-накопитель), в том числе:

файлы отчетов подготовлены с помощью шаблона, размещенного в свободном доступе на официальном сайте ФСФР России в сети Интернет (www.ffms.ra) в разделе "Участники финансового рынка/Микрофинансовые организации" в соответствии с требованиями Приказа;

имена файлов отчетов присвоены в соответствии с требованиями Приказа.

2.2.6. Соответствие данных, представленных на бумажном носителе и в электронном виде на электронном носителе (компакт-диск, флеш-накопитель).

2.3. Территориальные органы хранят отчеты, представленные на бумажном носителе и в электронном виде на электронном носителе (компакт-диск, флеш-накопитель), в течение сроков, установленных Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе, деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Министерством культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558, и предоставляют в центральный аппарат ФСФР России по письменному требованию.

III. Представление информации в центральный аппарат ФСФР России

3.1. Результаты сбора отчетов микрофинансовых организаций территориальные органы отражают в Сводном реестре отчетов микрофинансовых организаций (далее - Сводный реестр) по форме согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту.

Сводный реестр предназначен для отражения и обобщения информации об отчетах микрофинансовых организаций поступивших в территориальные органы, о выявленных нарушениях требований Приказа, о принятых к микрофинансовым организациям мерах административного воздействия за выявленные нарушения и результатах устранения микрофинансовыми организациями выявленных нарушений.

Ведение Сводного реестра осуществляется в электронной форме в формате MS Excel.

3.2. Территориальные органы ежеквартально в течение 45 (сорока пяти) календарных дней с момента окончания сроков представления микрофинансовыми организациями отчетов направляют в центральный аппарат ФСФР России Выписку из Сводного реестра по форме согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту посредством электронной почты по адресу: mfo@ffms.ru в формате MS Excel с последующим представлением почтовой связью. При этом имя файла Выписки из Сводного реестра и тема письма должны содержать следующие символы: слово "выписка" (7 символов), местонахождение территориальных органов (3-4 символа), последний месяц отчетного периода (2 символа) и год (2 символа). Пример: выписка_ЦФО_03_12; выписка_СЗФО_06_12.

3.3. Отчеты, поступившие в электронном виде на электронном носителе (компакт-диск, флеш-накопитель), территориальные органы загружают в систему "Seldon. ФСФР" в течение 3 (трех) рабочих дней с момента их поступления в территориальные органы.

При отсутствии доступа в систему "Seldon. ФСФР" в случае технического сбоя или планового временного прекращения приема отчетов на стороне центрального аппарата ФСФР России территориальные органы направляют в центральный аппарат ФСФР России отчеты, поступившие в электронном виде на электронном носителе (компакт-диск, флеш-накопитель), посредством электронной почты по адресу: mfo@ffms.ru в течение 3 (трех) рабочих дней с момента их поступления в территориальные органы. При этом тема письма должна содержать следующие символы: местонахождение территориальных органов (3-4 символа), последний месяц отчетного периода (2 символа) и год (2 символа). Пример: ЦФО_03_12; СЗФО_06_12.

Приложение N 1

Сводный реестр отчетов микрофинансовых организаций, представляемых в __________________________________________________         (наименование территориального органа ФСФР России)
N п/п	Полное наименование микрофинансовой организации на русском языке	ИНН микрофинансовой организации	Вид отчета	Сведения о периоде, за который представлен отчет	Исходящий N отчета, присвоенный микрофинансовой организацией	Входящий N отчета присвоенный территориальным органом	Дата регистрации отчета в территориальном органе	Информация о выявленных нарушениях	Информация о принятых мерах ответственности*	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Руководитель территориального органа ФСФР России

___________________ (подпись) М.П.

___________________________ (расшифровка подписи)

_____________________________

* В данном столбце указывается дата, N и основание направления предписания, результат исполнения предписания, дата направления телеграммы, дата составления и N протокола, дата составления, N и краткое содержание постановления.

Приложение N 2

Выписка из сводного реестра отчетов микрофинансовых организаций, представляемых в __________________________________________________        (наименование территориального органа ФСФР России) с указанием нарушений требований к составу и порядку представления отчетов микрофинансовых организаций за период с "____" ______ 20__ года по "___" ______ 20__ года
N п/п	Полное наименование микрофинансовой организации на русском языке	ИНН микрофинансовой организации	Вид отчета	Сведения о периоде, за который представлен отчет	Исходящий N отчета, присвоенный микрофинансовой организацией	Входящий N отчета присвоенный территориальным органом	Дата регистрации отчета в территориальном органе	Информация о выявленных нарушениях	Информация о принятых мерах ответственности*	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Руководитель территориального органа ФСФР России

___________________ (подпись) М.П.

___________________________ (расшифровка подписи)

_____________________________

* В данном столбце указывается дата, N и основание направления предписания, результат исполнения предписания, дата направления телеграммы, дата составления и N протокола, дата составления, N и краткое содержание постановления.