Распоряжение ОАО "РЖД" от 13 апреля 2012 г. N 746р "Об оформлении электронных перевозочных документов в прямом международном сообщении при перевозке приватных порожних вагонов из Латвийской Республики в Российскую Федерацию"

В целях дальнейшего расширения применения электронного документооборота в прямом международном железнодорожном сообщении на перевозки приватных порожних вагонов, следующих в Российскую Федерацию;

1. Утвердить прилагаемую Временную технологию перевозки приватных порожних вагонов из Латвийской Республики в Российскую Федерацию в прямом международном сообщении по безбумажной технологии (далее по тексту - Временная технология).

2. Начальнику департамента информатизации и корпоративных процессов управления Илларионову А.В. в срок до 20 апреля 2012 года обеспечить внесение необходимых изменений в автоматизированные системы в соответствии с Временной технологией.

3. Генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания Кунаевой Е.А., начальнику Центральной дирекции управления движением Иванову П.А. обеспечить, начиная с даты, согласованной ОАО "РЖД" и ЛДЗ в письменной форме, перевозки приватных порожних вагонов в прямом международном сообщении, следующих из Латвийской Республики в Российскую Федерацию по электронным перевозочным документам, в соответствии с Временной технологией.

4. Генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания Кунаевой Е.А., начальнику департамента корпоративных коммуникаций Михайлову С.В. обеспечить размещение текста Временной технологии на корпоративном сайте ОАО "РЖД".

5. Генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания Кунаевой Е.А. информировать клиентов:

- о применении электронного документооборота при оформлении перевозочных документов на приватные порожние вагоны при перевозках в вышеуказанном сообщении;

- о размещении текста Временной технологии на корпоративном сайте ОАО "РЖД".

6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента Бабаева С.М.

Первый вице-президент ОАО "РЖД"

В. Морозов

Временная технология перевозки приватных порожних вагонов из Латвийской Республики в Российскую Федерацию в прямом международном сообщении по безбумажной технологии
(утв. распоряжением ОАО "РЖД" от 13 апреля 2012 г. N 746р)

1. Основные положения

1.1. Настоящая технология устанавливает порядок перевозок приватных порожних вагонов, принадлежащих российским юридическим и физическим лицам, следующих из Латвийской Республики в Российскую Федерацию в прямом международном сообщении, осуществляемых ОАО "РЖД" и ГАО "Латвияс дзелзцельш" (далее - ЛДЗ) по электронным накладным с применением электронной подписи без оформления перевозочных документов на бумажном носителе в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

1.2. В соответствии с п. 2 ст. 19 Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" электронный документ, подписанный электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП), до даты признания утратившим силу Федерального закона от 10 января 2002 года N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" признается электронным документом, подписанным квалифицированной электронной подписью.

1.3. Оформление накладной СМГС на перевозку приватных порожних вагонов, следующих из Латвийской Республики в Российскую Федерацию в прямом железнодорожном сообщении, производится в электронном виде с применением ЭП без печати комплекта перевозочных документов.

1.4. Для идентификации вагонов, следующих по безбумажной технологии, в АС ЭТРАН обеспечивается проставление в электронной накладной, созданной на основе полученных от латвийской стороны данных в формате EDIFACT, соответствующего признака электронности документа.

1.5. Приватные порожние вагоны следуют от входной пограничной станции Российской Федерации до станции назначения Российских железных дорог (далее - РЖД): по электронной накладной, подписанной простой электронной подписью ответственного представителя ЛДЗ и квалифицированной электронной подписью (ЭП) представителя российского перевозчика на входной пограничной станции Российской Федерации, применяемой внутри ОАО "РЖД" для подписания перевозочных документов; в сопровождении бумажного вагонного листа формы ГУ-38-а ВЦ или ГУ-38-б ВЦ в соответствии с видом отправки с проставленной отметкой о следовании вагонов по электронной накладной.

2. Порядок оформления перевозочных документов в Латвийской Республике

2.1. Оформление перевозочных документов на порожние приватные вагоны, следующие из Латвийской Республики в Российскую Федерацию по электронной накладной, производится существующим для ЛДЗ порядком с передачей информации в формате EDIFACT в объеме, установленном Соглашением об электронном обмене данными между ОAO "РЖД" и ЛДЗ, с дополнительным признаком электронности документа и фамилией ответственного представителя латвийской стороны.

3. Порядок действий с приватными порожними вагонами, следующими по электронной накладной, при приеме на пограничной станции Российской Федерации с пограничной станции Латвийской Республики

3.1. При предъявлении латвийской стороной на согласование российской стороне предварительной передаточной ведомости, содержащей информацию о вагонах, следующих по электронной накладной, агент ЦФТО удостоверяется в наличии в АС ЭТРАН электронных накладных на принимаемые вагоны с признаком электронности документа.

3.2. После согласования передаточной ведомости агент ЦФТО производит оформление в АС ЭТРАН перевозочного документа, предусмотренное на входной пограничной станции для перевозчика, и подписывает электронную накладную электронной подписью со стороны перевозчика.

3.3. Агент ЦФТО производит распечатку из АС ЭТРАН вагонного листа с отметкой о следовании порожнего приватного вагона (вагонов) по электронной накладной.

3.4. В случае если входная пограничная станция не является станцией назначения вагона, агент ЦФТО доводит электронную накладную в АС ЭТРАН до состояния "В пути". Если входная пограничная стация является станцией назначения вагона, агент ЦФТО осуществляет действия в соответствии с п. 5 настоящей Временной технологии.

3.5. В случае выявленных ошибок в переданной заготовке электронной накладной или при невозможности подписания электронной подписью со стороны перевозчика на российской стороне электронной накладной на порожние приватные вагоны ответственный представитель российской стороны (агент ЦФТО) уведомляет ответственного представителя пограничной станции Латвийской Республики о необходимости предоставления бумажного комплекта перевозочных документов, подписанного установленным порядком.

4. Порядок перевозки приватных порожних вагонов, следующих по электронной накладной с применением ЭП, от входной пограничной станции Российской Федерации до станции назначения РЖД

4.1. Приватные порожние вагоны следуют от входной пограничной станции Российской Федерации до станции назначения РЖД по электронной накладной с применением ЭП и в сопровождении бумажного вагонного листа с отметкой о следовании по электронной накладной.

4.2. Переадресовка приватных порожних вагонов, следующих по электронной накладной с применением ЭП, и внесение изменений (при необходимости) в электронные документы в пути следования по территории Российской Федерации осуществляется с применением ЭП установленным порядком.

4.3. В случае возникновения нештатных ситуаций при перевозке приватных порожних вагонов от входной пограничной станции Российской Федерации до станции назначения, требующих получения информации в объеме накладной на бумажном носителе, агент ЦФТО распечатывает накладную из АС ЭТРАН.

5. Завершение перевозки по территории Российской Федерации приватных порожних вагонов, следующих из Латвийской Республики

5.1. По прибытии на станцию назначения приватных порожних вагонов, перевозимых по электронной накладной с применением ЭП, бумажные вагонные листы с отметкой о следовании по электронной накладной в установленном порядке поступают в АФТО (ЛАФТО).

5.2. Представитель ОАО "РЖД" (агент ЦФТО), используя данные электронной накладной системы ЭТРАН, регистрирует сведения в книге прибытия формы ГУ-42/Э ВЦ с примечанием "Порожний ЭП".

5.3. Представитель ОАО "РЖД" (агент ЦФТО) и получатель приватных порожних вагонов завершают оформление электронной накладной с использованием системы ЭТРАН действующим порядком, при этом результат раскредитования электронной накладной фиксируется в системе ЭТРАН в Сопроводительной ведомости дорожных ведомостей формы ФДУ-91/Э ВЦ.

5.4. Применение электронной подписи при завершении оформления перевозочных документов на приватные порожние вагоны, следующие из Латвийской Республики в Российскую Федерацию, производится при наличии между ОАО "РЖД" и получателем приватных порожних вагонов договора об электронном обмене документами.