Приложение. Регламент работы Рабочей группы Департамента культуры г. Москвы по проверке обоснованности заявленных потребностей структурных подразделений Департамента культуры г. Москвы и подведомственных Департаменту культуры г. Москвы государственных учреждений г. Москвы

Приложение
к приказу Департамента
культуры г. Москвы
от 17 апреля 2012 г. N 51/ГЗ

Регламент
работы Рабочей группы Департамента культуры города Москвы по проверке обоснованности заявленных потребностей структурных подразделений Департамента культуры города Москвы и подведомственных Департаменту культуры города Москвы государственных учреждений города Москвы

1. Общие положения

1.1. Регламент Рабочей группы Департамента культуры города Москвы по проверке обоснованности заявленных потребностей структурных подразделении Департамента культуры города Москвы, подведомственных Департаменту культуры города Москвы государственных учреждений города Москвы (далее - Регламент) определяет порядок работы Рабочей группы Департамента культуры города Москвы по проверке обоснованности заявленных потребностей структурных подразделений Департамента культуры города Москвы и подведомственных Департаменту культуры города Москвы государственных учреждений города Москвы с начальной (максимальной) ценой контракта от 3 млн. рублей (включительно) до 100 млн. рублей.

1.2. В Регламенте используются следующие аббревиатуры и термины:

1.2.1. ЕАИСТ - Единая автоматизированная информационная система торгов.

1.2.2. Рабочая группа - Рабочая группа Департамента культуры города Москвы по проверке обоснованности заявленных потребности структурных подразделений Департамента культуры города Москвы и подведомственных Департаменту культуры города Москвы государственных учреждений города Москвы.

1.2.3. Заявка - заявка на размещение заказа с приложенными документами.

1.3. Рабочая группа осуществляет деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, международными договорами, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации. Уставом города Москвы, законами города Москвы, иными правовыми актами города Москвы, в том числе настоящим Регламентом.

1.4. Подготовку материалов для рассмотрения Рабочей группой и организацию текущей работы Рабочей группы осуществляет секретарь Рабочей группы.

1.5. Рабочая группа ежемесячно предоставляет в Департамент города Москвы по конкурентной политике формализованные отчеты о своей работе.

2. Полномочия Рабочей группы

2.1. Рабочая группа обеспечивает контроль за деятельностью подведомственных Департаменту культуры города Москвы государственных учреждений города Москвы, а также структурных подразделений Департамента культуры города Москвы на этапах планирования и размещения заказа, а также вправе осуществлять контроль на стадии исполнения контрактов и гражданско-правовых договоров.

2.2. Рабочая группа рассматривает заявки подведомственных Департаменту культуры города Москвы государственных учреждений города Москвы и структурных подразделений Департамента культуры города Москвы на размещение заказа, имеющие реестровую запись о процедуре в соответствующей подсистеме ЕАИСТ, на предмет необходимости заявленной потребности в товарах, работах, услугах, условий торгов, обоснованности технического задания, расчета начальной (максимальной) цены контракта (гражданско-правового договора), наличия (отсутствия) условий, ограничивающих конкуренцию на торгах.

2.3. Рабочая группа осуществляет оценку заявки по следующим факторам:

2.3.1. Наличие у подведомственных Департаменту культуры города Москвы государственных учреждений города Москвы свободного остатка лимитов бюджетных обязательств.

2.3.2. Обоснованность заявленной потребности и целесообразность размещения заказа.

2.3.3. Наличие правового акта органа исполнительной власти города Москвы, предусматривающего закупку соответствующего товара, выполнение работ, оказание соответствующих услуг, либо решения руководителя подведомственного Департаменту культуры города Москвы государственного учреждения города Москвы, предусматривающее закупку соответствующего товара, выполнение работ, оказание соответствующих услуг.

2.3.4. Соответствие планируемого к размещению заказа государственным программам города Москвы.

2.3.5. Наличие перечня прилагаемых документов для рассмотрения Рабочей группой.

2.4. Рабочая группа вправе:

2.4.1. На основании анализа планов-графиков подведомственных Департаменту культуры города Москвы государственных учреждений города Москвы принимать решение о централизации закупок или проведении совместных торгов.

2.4.2. На основании оценки эффективности размещения заказов подведомственным Департаменту культуры города Москвы государственным учреждениям города Москвы принимать решения об ограничении права заказчика на размещение заказа, в том числе:

2.4.2.1. Включение в состав комиссии по размещению заказа компетентного заказчика, представителей Департамента культуры города Москвы.

2.4.2.2. Подготовка документации по торгам представителями Департамента культуры города Москвы.

2.4.3. Привлекать экспертов для анализа заявленных требований.

2.4.4. Заслушивать предложения заказчиков.

3. Порядок рассмотрения заявок Рабочей группой

3.1. Заседания Рабочей группы проводятся по мере поступления заявок и комплектов документов от структурных подразделений Департамента культуры города Москвы и подведомственных Департаменту культуры города Москвы государственных учреждений города Москвы. При наличии заявок с комплектами документов, заседания Рабочей группы проводятся не менее одного раза в неделю.

3.2. На заседании Рабочей группы вправе присутствовать уполномоченное лицо Департамента города Москвы по конкурентной политике.

3.3. На заседании Рабочей группы рассматриваются заявки и комплекты документов подведомственных Департаменту культуры города Москвы государственных учреждений города Москвы и структурных подразделений Департамента культуры города Москвы, поданные по форме, установленной приложением к настоящему Регламенту.

3.4. Заявки, поданные не по установленной форме и (или) без приложения соответствующих материалов, Рабочей группой не рассматриваются и возвращаются секретарем Рабочей группы в течение 3-х рабочих дней с момента поступления заявки.

3.5. Рабочая группа правомочна принимать решения только в случае присутствия на заседании не менее половины ее численного состава. В случае равенства голосов окончательное решение принимается председателем Рабочей группы.

3.6. Решения Рабочей группы принимаются большинством голосов от численного состава Рабочей группы присутствующих на заседании членов Рабочей группы.

3.7. Секретарь Рабочей группы не позднее, чем за один рабочим день до заседания Рабочей группы формирует повестку заседания Рабочей группы - перечень заявок, поступивших на рассмотрение Рабочей группы и соответствующих установленным требованиям.

3.8. Повестка заседания Рабочей группы направляется секретарем Рабочей группы всем членам Рабочей группы в срок не позднее 12-ти часов рабочего дня, предшествующего заседанию Рабочей группы.

В указанный срок секретарь Рабочей группы направляет заказчикам, заявки которых включены в повестку заседания, уведомление о дате, времени и месте рассмотрения его заявки(-ок).

3.9. На заседания Рабочей группы рассматривается каждая заявка с комплектом документов, включенная в повестку.

Уполномоченный представитель заказчика вправе присутствовать на заседаниях Рабочей группы при рассмотрении его заявки(-ок). Он вправе давать пояснения в части обоснования заявленных потребностей, а также представлять иные сведения, касающиеся размещения соответствующего заказа.

3.10. По результатам рассмотрения заявок Рабочая группа принимает следующие решения:

3.10.1. "Согласовать заявку".

3.10.2. "Согласовать заявку с учетом изменения условий".

3.10.3. "Отклонить заявку".

3.11. В случае принятия Рабочей группой решения - "Согласовать заявку с учетом изменения условий", заказчик обязан внести соответствующие изменения в условия планируемых торгов (предмет торгов (контракта, договора), срок размещения заказа, поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, условия оплаты договора, техническое задание, начальную (максимальную) цену контракта).

В случае внесения таких изменений секретарь Рабочей группы проверяет их корректность, после чего заказчик публикует извещение о проведении тортов в установленном порядке.

В случае если указанные изменения не вносятся, торги не объявляются и указанная заявка считается отклоненной.

3.12. Принятые в ходе заседания Рабочей группы решения фиксируются ответственным секретарем Рабочей группы.

3.13. Решения Рабочей группы оформляются протоколом, утверждаемым председателем Рабочей группы.

В случае принятия Рабочей группой решения "Отклонить заявку" в протоколе указываются основания отклонения.

Протокол заседания Рабочей группы также подписывается секретарем.

3.14. Заказчики вправе внести на повторное рассмотрение заявку, по которой ранее вынесено отрицательное решение с приложением дополнительного обоснования потребности в товарах, работах, услугах.

3.15. На основании принятых решений секретарь Рабочей группы вносит соответствующие сведения в отношении каждой заявки в соответствующую подсистему ЕАИСТ в течение 1 рабочего дня, следующего за днем заседания Рабочей группы.

3.16. В случае принятия Рабочей группой Департамента культуры города Москвы соответствующего решения рассмотрение заявок с максимальной ценой контракта до 50 млн. рублей может осуществляйся в заочном порядке, определенном решением Рабочей группы Департамента культуры города Москвы.