Приложение N 4. Форма письма архивного учреждения заявителю об уточнении сведений, необходимых для исполнения запроса

Приложение N 4

 Бланк письма архива                            Ф.и.о. заявителя

                                                Адрес

                          Уважаемый (ая) ... !

     Для подтверждения факта получения Вами Почетной грамоты ...  просим

 уточнить название организации, выдавшей Вам грамоту, и  годы   работы в

 ней. Для выявления данной информации Вы  можете  использовать  трудовую

 книжку, а, в случае ее утери, грамоты и др. поощрения, полученные  Вами

 за годы работы в данной организации, или обратиться в архив, в  котором

 хранятся документы вышестоящей организации.

     При повторном обращении в архив просим указать номер и дату данного

 письма.

 С уважением,

 Руководитель архива          Подпись         Расшифровка подписи

 Исполнитель

 Телефон

Форма письма архивного учреждения заявителю об уточнении сведений, необходимых для исполнения запроса