Приложение N 1. Порядок согласования Федеральным агентством железнодорожного транспорта списания федерального имущества, закрепленного за федеральными бюджетными учреждениями образования и федеральным бюджетным учреждением культуры, подведомственными Федеральному агентству железнодорожного транспорта, или приобретенного указанными учреждениями за счет средств федерального бюджета, выделенных Федеральным агентством железнодорожного транспорта на приобретение такого имущества

Приложение N 1
к приказу Федерального агентства
железнодорожного транспорта
от 6 июля 2012 г. N 245

Порядок
согласования Федеральным агентством железнодорожного транспорта списания федерального имущества, закрепленного за федеральными бюджетными учреждениями образования и федеральным бюджетным учреждением культуры, подведомственными Федеральному агентству железнодорожного транспорта, или приобретенного указанными учреждениями за счет средств федерального бюджета, выделенных Федеральным агентством железнодорожного транспорта на приобретение такого имущества

1. Настоящий Порядок разработан на основании Федерального закона от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", постановления Правительства Российской Федерации от 26 июля 2010 г. N 537 "О порядке осуществления федеральными органами исполнительной власти функций и полномочий учредителя федерального государственного учреждения", постановления Правительства Российской Федерации от 26 июля 2010 г. N 538 "О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества" и устанавливает порядок согласования Федеральным агентством железнодорожного транспорта списания федерального имущества, закрепленного за федеральными бюджетными учреждениями образования и федеральным бюджетным учреждением культуры (далее - Учреждения), подведомственными Федеральному агентству железнодорожного транспорта, или приобретенного указанными Учреждениями за счет средств федерального бюджета, выделенных Федеральным агентством железнодорожного транспорта на приобретение такого имущества.

Настоящий Порядок определяет порядок предоставления Учреждениями документов для согласования Росжелдором решения о списании федерального имущества, находящегося на их балансовом учете.

2. Под федеральным имуществом в настоящем Порядке понимаются находящиеся на балансовом учете Учреждений все объекты недвижимого имущества, автотранспортные средства, независимо от их стоимости, и имущество, включенное в перечень особо ценного движимого имущества.

3. Под списанием федерального имущества понимается комплекс действий, связанных с признанием федерального имущества непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа, либо выбывшим из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, а также с невозможностью установления его местонахождения.

4. Решение о списании федерального имущества принимается в следующих случаях:

а) федеральное имущество непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа, амортизации. Амортизация в размере 100 процентов стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не является основанием для их списания по причине полной амортизации;

б) федеральное имущество выбыло из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения.

5. Решения о списании федерального имущества стоимостью до 200 000 (Двести тысяч) рублей принимаются Учреждениями самостоятельно.

Решения о списании федерального имущества стоимостью свыше 200 000 (Двести тысяч) рублей принимаются Учреждениями только после получения предварительного согласования Росжелдора такого списания.

Решения о списании имущества, включенного в перечень особо ценного движимого имущества, стоимость которого с учетом амортизации уменьшилась до 200 000 (Двести тысяч) рублей и менее, принимаются Учреждениями самостоятельно после получения решения Росжелдора об исключении такого имущества из перечня особо ценного движимого имущества.

6. Решения о согласовании списания федерального имущества принимает постоянно действующая комиссия Росжелдора по согласованию списания федерального имущества, закрепленного за федеральными бюджетными учреждениями образования и федеральным бюджетным учреждением культуры, подведомственными Федеральному агентству железнодорожного транспорта, или приобретенного указанными учреждениями за счет средств федерального бюджета, выделенных Федеральным агентством железнодорожного транспорта на приобретение такого имущества (далее - Комиссия).

7. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии.

Комиссия проводит заседания по мере необходимости.

Срок рассмотрения Комиссией представленных ей документов не должен превышать 30 рабочих дней с момента получения комплекта документов, перечисленных в п. 10 настоящего Порядка.

Заседание Комиссии правомочно при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава Комиссии.

В случае необходимости для участия в заседаниях Комиссии по решению председателя Комиссии могут приглашаться эксперты либо представители Учреждений. Эксперты включаются в состав Комиссии на добровольной основе.

Решение о согласовании списания федерального имущества принимается большинством голосов членов Комиссии, присутствующих на заседании.

Согласование (отказ в согласовании) списания федерального имущества оформляется протоколом заседания Комиссии и с сопроводительным письмом за подписью уполномоченного лица Росжелдора направляется Учреждению-заявителю.

8. В целях списания федерального имущества Учреждения осуществляют следующие полномочия:

а) принятие решения по вопросу о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования федерального имущества, о возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от федерального имущества;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

в) установление причин списания федерального имущества, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания федерального имущества;

г) выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие федерального имущества из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством Российской Федерации;

д) подготовка акта о списании в зависимости от вида списываемого федерального имущества.

9. Акты о списании федерального имущества оформляются Учреждениями в соответствии с Методическими указаниями по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденными приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. N 173н.

В актах о списании указываются следующие данные, характеризующие федеральное имущество: дата принятия к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, дата ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость (для переоцененных - восстановительная), сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты, причины выбытия с обоснованием нецелесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

При списании автотранспортных средств кроме того указывают пробег автомобиля и техническую характеристику деталей автомобиля, а также возможность дальнейшего использования основных деталей и узлов, которые могут быть получены от разборки.

Если в акте о списании дата выпуска (постройки) федерального имущества не соответствует дате принятия к бухгалтерскому учету, необходимо дать разъяснения причины несоответствия в прилагаемой к акту о списании справке.

Если в акте о списании срок эксплуатации федерального имущества составляет менее срока полезного использования, необходимо дать пояснение о причинах преждевременного выхода из строя в прилагаемой к акту о списании справке (сроки полезного использования установлены постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы".

В актах о списании вышедших из строя объектов федерального имущества, имеющих в своем составе драгоценные металлы или драгоценные камни, должен быть указан первоначальный вес драгоценных металлов и драгоценных камней. Данные о содержании драгоценных металлов и драгоценных камней в объектах берутся из технических паспортов. При отсутствии сведений о содержании драгоценных металлов в списываемых объектах производится следующая запись: "В связи с отсутствием в технической документации сведений о содержании драгоценных металлов в деталях и узлах объекта, их количество может быть определено после списания и утилизации данного объекта".

10. В целях согласования решения о списании федерального имущества. Учреждения с сопроводительным письмом за подписью руководителя направляют в Росжелдор:

а) обращение руководителя Учреждения о согласовании решения о списании объектов федерального имущества;

б) перечень объектов федерального имущества, решение о списании которых подлежит согласованию, в котором указывается:

номер по порядку;

наименование объекта федерального имущества;

инвентарный номер объекта федерального имущества в случае его присвоения;

год ввода в эксплуатацию (год выпуска) объекта федерального имущества;

балансовая стоимость объекта федерального имущества;

остаточная стоимость объекта федерального имущества на момент принятия решения о списании;

срок полезного использования, установленный для данного объекта федерального имущества, и срок фактического использования на момент принятия решения о списании;

процент износа объекта федерального имущества;

в) заверенную в установленном порядке копию приказа руководителя Учреждения о создании постоянно действующей Комиссии по принятию решения о списании федерального имущества, об утверждении положения о Комиссии и ее состава (с приложением положения о данной комиссии и ее состава, утвержденных приказом руководителя) в случае, если такая комиссия создается впервые либо в положение о комиссии или ее состав были внесены изменения;

г) копию протокола заседания Комиссии по подготовке и принятию решения о списании объектов федерального имущества;

д) проекты актов о списании с приложением документов, определенных Перечнем документов (приложение к настоящему Порядку). В целях обеспечения целостности акты о списании, состоящие из двух и более листов, должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены гербовой печатью.

11. Учет актов о списании, поступивших в Росжелдор, ведется в журнале учета актов о списании объектов федерального имущества, находящегося на балансе Учреждений, по форме, содержащей следующие данные: наименование организации, номер акта, наименование списываемого объекта, указанного в акте, дата согласования акта или дата возврата акта с замечаниями. Допускается ведение журнала в электронном виде.

12. Утверждение акта о списании руководителем Учреждения производится только после согласования указанного акта Росжелдором.

13. До утверждения акта о списании реализация мероприятий в отношении списываемого имущества не допускается.

14. Выбытие федерального имущества в связи с принятием решения о списании отражается в бухгалтерском (бюджетном) учете Учреждением.

15. После завершения мероприятий, предусмотренных актом о списании, утвержденный руководителем Учреждения акт о списании, а также документы, представление которых предусмотрено Положением об учете федерального имущества, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. N 447, направляются Учреждением в месячный срок в соответствующий территориальный орган Федерального агентства по управлению государственным имуществом для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества.