Распоряжение ОАО "РЖД" от 3 апреля 2012 г. N 652р "Об утверждении оперативной отчетности о движении топливных ресурсов и дизельных масел"

В целях обеспечения бесперебойной работы филиалов ОАО "РЖД" в части поддержания запасов топливных ресурсов и дизельных масел на необходимом уровне, в том числе за счет повышения достоверности оперативной отчетности о движении этих ресурсов:

1. Утвердить и ввести в действие с 3 апреля 2012 г. прилагаемые формы отчета о движении топливных ресурсов и дизельных масел в филиалах ОАО "РЖД" и их структурных подразделениях (далее - отчет), а также регламент формирования и представления отчета о движении топливных ресурсов и дизельных масел (далее - регламент).

2. Руководителям филиалов ОАО "РЖД" обеспечить формирование и своевременное представление отчета в соответствии с регламентом, а также контроль за полнотой и достоверностью представляемых данных.

3. Начальнику Департамента информатизации и корпоративных процессов управления Илларионову А.В. обеспечить тиражирование программного обеспечения формирования отчетности на полигонах всех железных дорог.

4. Директору Главного вычислительного центра Вишнякову В.Ф. организовать сопровождение и своевременную отработку обращений в Единую службу поддержки пользователей оперативной отчетности на полигонах всех железных дорог.

5. Распоряжение ОАО "РЖД" от 6 ноября 2008 г. N 2321р "Об оперативной отчетности о движении топливных ресурсов и дизельных масел" с 3 апреля 2012 г. считать утратившим силу.

6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Управления планирования и нормирования материально-технических ресурсов Зверева А.В.

Старший вице-президент ОАО "РЖД"

В.А. Гапанович

ГАРАНТ:

Настоящий регламент вводится в действие с 3 апреля 2012 г.

Регламент
формирования и представления отчета о движении топливных ресурсов и дизельных масел
(утв. распоряжением ОАО "РЖД" от 3 апреля 2012 г. N 652р)

I. Общие положения

1. Настоящий регламент, в соответствии с утвержденным Управлением планирования и нормирования материально-технических ресурсов Проектным решением (прилагается), определяет организацию формирования и представления отчета о движении топливных ресурсов (дизельное топливо, топочный мазут, уголь) и дизельных масел (далее - ресурсы) в филиалах ОАО "РЖД" и их структурных подразделениях, в том числе на складах топлива дирекций материально-технического обеспечения Росжелдорснаба (далее - ДМТО), обеспечивающих хранение ресурсов для других филиалов ОАО "РЖД".

2. В структурных подразделениях филиалов ОАО "РЖД" и на топливных складах ДМТО приказами соответствующих руководителей назначаются лица, ответственные за формирование, передачу и достоверность отчета о движении ресурсов.

II. Порядок формирования и представления отчета о движении топливных ресурсов и дизельных масел

3. Данные о приходе, отпуске и остатках ресурсов, а также о ресурсах, находящихся в пути (для территориальных структурных подразделений филиалов ОАО "РЖД") ежесуточно формируют и подтверждают:

до 9.30 час. местного времени - структурные подразделения филиалов ОАО "РЖД", склады топлива ДМТО;

до 11.00 час. местного времени - ДМТО (по всем складам топлива, входящим в состав этой дирекции), территориальные подразделения филиалов ОАО "РЖД" (по всем структурным подразделениям, после проверки корректности данных на основе отчета за предыдущие сутки и данных о среднесуточном расходе ресурсов);

до 13.00 час. местного времени - НТЭЦ (по всем структурным подразделениям функциональных филиалов ОАО "РЖД", расположенным на полигоне железной дороги, после проверки корректности данных на основе отчета за предыдущие сутки и среднесуточного расхода ресурсов).

4. Формирование и подтверждение данных осуществляется в Типовой дорожной/Типовой филиальной системе (ТДС/ТФС) ДМТО или структурного подразделения в соответствии с Операционной инструкцией "Формирование оперативного отчета о наличии и движении топливных ресурсов и дизельных масел" (шифр документа 52833784.10982.57.ОИ2), расположенной по адресу http://10.200.1.27/documents.php?m=3 (функциональные подпроекты - Оперативная отчетность по топливу).

5. Техническая и консультационная поддержка пользователей, обеспечивающих формирование и подтверждение данных, осуществляется посредством обращений в единую службу поддержки пользователей (далее - ЕСПП):

1) пользователи направляют обращения в рабочую группу ММ (Материалы) региональных ИВЦ и ГВЦ;

2) региональные ИВЦ направляют обращения в ЕСПП с указанием услуги для маршрутизации обращений N 267 TOPL-ОТЧЕТНОСТЬ ПО НАЛИЧИЮ И ДВИЖЕНИЮ ТОПЛИВНЫХ РЕСУРСОВ-ОЦРВ;

6. По вопросам методологии формирования отчета пользователи могут обращаться по электронной почте по адресу mizykdu@center.rzd (Мизюк Дмитрий Юрьевич) или по телефону 8-499-260-33-32.