6. Структура и состав окружной эвакокомиссии. Функции руководства и структурных подразделений

6. Структура и состав окружной эвакокомиссии.
Функции руководства и структурных подразделений

6.1. В состав эвакокомиссии входят: председатель, заместитель председателя, ответственный секретарь и члены комиссии - ответственные представители органов власти и управления городским хозяйством на территории округа, участвующие в планировании, организации и проведении эвакуации населения в военное и ЧС мирного времени (представители Управления по ЮВАО Главного управления МЧС России по г. Москве, агентства по обеспечению мероприятий гражданской защиты Юго-Восточного административного округа, префектуры, управ районов, муниципалитетов ВМО г. Москвы, наиболее крупных объектов, транспортных, статистических органов, органов здравоохранения, образования, связи, социального обеспечения, продовольственного рынка и услуг, управления дорожным движением, внутренних дел, материально-технического обеспечения, жилищно-коммунального хозяйства). Численность эвакокомиссии устанавливается в зависимости от специфики округа, характера возлагаемых на комиссию задач, объема предстоящей работы.

Персональный состав эвакокомиссии утверждается распоряжением префектуры.

Члены эвакокомиссии объединяются в следующие функциональные группы:

- организационная;

- организация размещения эваконаселения;

- обеспечения эвакуации;

- учета эваконаселения и информации;

- эвакотранспортная;

- обеспечения работы эвакокомиссии.

6.2. Председателем эвакокомиссии назначается один из заместителей префекта. На него возлагается:

- повседневное руководство эвакокомиссией при подготовке и в ходе проведения эвакомероприятий;

- проведение заседаний эвакокомиссии;

- рассмотрение и утверждение документации, планирующей деятельность эвакокомиссии, регламентирующей деятельность функциональных групп и членов эвакокомиссии;

- согласование планов эвакуации населения районов и объектов;

- представление префекту проектов планов эвакуации, приказов и распоряжений, по вопросам совершенствования и повышения эффективности эвакомероприятий, а также регламентирующих деятельность комиссии;

- контроль подготовки и обучения личного состава эвакокомиссии и окружных эвакоорганов;

- организация работы по подготовке эвакоорганов округа к выполнению эвакуационных мероприятий;

- руководство планированием эвакуации в округе;

- организация контроля и оказание помощи районным и объектовым эвакоорганам в выполнении ими своих функций;

- координация деятельности органов управления городским хозяйством в интересах проведения эвакомероприятий в округе;

- оперативное принятие мер, необходимых для решения проблем, возникающих при подготовке и проведении эвакомероприятий.

6.3. Заместители Председателя эвакокомиссии назначаются решением префекта ЮВАО г. Москвы.

На них возлагаются:

- выполнение обязанностей Председателя эвакокомиссии в его отсутствие;

- руководство Рабочей группой и оперативной группой эвакокомиссии;

- организация разработки и корректировки планов эвакуации;

- подготовка повестки и материалов, необходимых для проведения заседаний эвакокомиссии;

- организация обучения личного состава комиссии и подчиненных эвакоорганов;

- обеспечение взаимодействия с органами управления городским хозяйством, принимающими участие в выполнении эвакомероприятий на территории округа, эвакокомиссиями соседних округов, а также эвакоприемными комиссиями сельских районов областей, принимающих эваконаселение округа;

- руководство работой по приведению в готовность и развертыванию подчиненных эвакоорганов;

- представление Председателю эвакокомиссии доклада о ходе выполнения эвакомероприятий и донесений в городскую эвакокомиссию.

6.4. Ответственный секретарь эвакокомиссии назначается из сотрудников префектуры.

На него возлагается:

- подготовка материалов к заседаниям эвакокомиссии, подготовка проектов документов, оформление решений, распоряжений, протоколов и других документов, принятых на заседании комиссии, доведение их содержания до заинтересованных организаций и лиц;

- контроль за выполнением принятых префектом и Председателем эвакокомиссии распоряжений, а также решение эвакокомиссии;

- ведение переписки и делопроизводства эвакокомиссии;

- планирование работы эвакокомиссии;

- организация разработки, ведения и хранения документации, регламентирующей и обеспечивающей деятельность комиссии;

- оказание организационно-методической помощи районным и объектовым эвакокомиссиям, координация их деятельности по выполнению стоящих перед ними задач, вытекающих из решений окружной эвакокомиссии и распоряжений ее руководства;

- осуществление методического руководства и координация работы структурных звеньев эвакокомиссии.

В исполнительный период секретарь эвакокомиссии возглавляет организационную группу.

6.5. На функциональные группы эвакокомиссии возлагается:

- взаимодействие по своим функциям с соответствующими специалистами эвакокомиссий города и соседних административных округов, спасательных служб, органов управления городским хозяйством, расположенных на территории округа организаций и учреждений;

- разработка документов планов эвакуации по вопросам, входящим в компетенцию группы;

- информация органов управления и организаций, представители которых назначены в группы, об обстановке и принятых решениях, учет выполнения этими органами управления и организациями плановых мероприятий и принятых решений;

- участие в подготовке докладов руководству эвакокомиссии и донесений в городскую эвакокомиссию;

- контроль хода выполнения (по своим функциям) районными и объектовыми эвакокомиссиями планов и принятых решений;

- разработка предложений по совершенствованию работы эвакоорганов, сокращению сроков проведения эвакомероприятий в условиях конкретной обстановки;

- разработка предложений по совершенствованию управления планированием и проведением эвакомероприятий, использованием современных способов и средств управления и, прежде всего, электронных.

6.6. Функции каждого члена эвакокомиссии определяются в его функциональных обязанностях, утверждаемых руководителей группы, в состав которой он входит, а руководителей групп - Председателем или заместителей Председателя эвакокомиссии.

6.7. Структура и персональный состав эвакокомиссии, функции ее структурных подразделений и отдельных должностных лиц, в зависимости от конкретной обстановки и возникающих задач, могут уточняться.